1、首先用WORD制作好一个模板文件，设置好格式，用于输出打印。如图：
2、用EXCEL制作一个提供数据的文件。如图：
3、在WORD里显示“邮件合并”工具栏，可通过以下两种方法。
方法一
方法二
4、在邮件合并工具栏中选择“打开数据源”
5、在打开的对话框里按路径找到EXCEL文件，如果有多个表，选择需要的表后确定。
6、抹黑WORD中的人名，点击工具栏中的“插入域”，在对话框中选择“姓名”后点“插入”
7、插入后如图一，点击“查看合并数据”后如图二
图一图二
8、修改后如图，可以用上面工具栏中的记录导航键进行前后记录的控制（图左上角）
9、如上图小数和日期格式发生变化，可用以下两种方法解决。
方法一：
方法二：
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