田志刚:个人知识管理常用软件、工具介绍 一把菜刀,厨师可以用来做出可口的美味佳肴,也可以被犯罪分子利用作为伤害人的凶器,这就是工具的特性,个人知识管理的工具、软件也是如此。 个人知识管理工具、软件和系统是个人管理自己知识的一个热点问题,我们认为在工具的选择和使用上主要需做到知理、知己、知彼、知用。 知理:大部分工具是客观存在的,如果你不掌握相关的理念和方法,即便将工具放在你的面前,你也不知道去选择,所以选择这些工具和方法的前提是掌握相应的理念和方法,这有这样你才能根据自己的需求积极主动的选择相应工具。 知己:你的需求是什么,你的主要问题是什么,制约你发展的瓶颈在那里?你只有知道自己的状况,才能确定自己选择工具和方法的原则,才能找到适合个人状况的工具。 知彼:“不知道自己不知道的东西”对于个人来讲无法选择,本文列出了普通用户可以得到的一些工具和方法,并对这些工具和方法进行了简单介绍。当你知道这些东西存在的时候,如果有更进一步需求的时候就可以用相关搜索引擎工具去查找。在知识管理中心(Knowledge Management Center)的社区中也有相关工具和方法的介绍。 知用:同样一个工具和方法,有人可以用的游刃有余而有人则只能浮在表面无法深入,所以在你选择了工具和方法后,你还需要充分发挥这些工具的作用,做到知到如何用、如何用的更巧妙等。 《中涉及到了许多知识管理软件、工具,我们在选择和推荐相应工具和方法时,遵循了以下两个原则: 1、主流:本书中的工具和方法都是被实践证明过比较主流的应用,他们的提供商都有一定的实力,其在用户中也拥有良好的口碑,跟大部分应用可以集成。 2、经济:普通人不大可能投入大量的资金在这些工具上,所以我们推荐的工具和方法大都可以免费或者以很低成本得到,使这些空间和工具的使用没有门槛。 个人知识管理常用软件工具: 阶段 | 工具名称 | 功能简介 | 获取方法 | 备注 | 学习知识 | 搜索引擎 Google、百度、Yahoo等 | 获取信息和知识 | 上网直接使用 | 1、 掌握常见搜索引擎技巧 2、 掌握不同搜索引擎的优势和特长 | 维基百科型网站 | 互联网在线知识库 | 上网直接使用 推荐wikipeidia、互动百科、百度百科 | 维基百科型网站是知识学习和共享的一个渠道,使用中注意知识有效性的评估 | 问答型网站 | 获取基于问题的信息和知识 | 百度知道、Yahoo知识堂、新浪爱问、搜搜问问 | 内容质量差距较大,需要较强评估能力 | 论文库 中国知网、万方、维普等 | 论文获取,需收费 | 购买后登陆即可使用 | 本服务须购买,研究和教学机构大都可以使用 | 豆瓣网、美味书签 | 评估书籍、网页质量 | 上网直接使用 | 信息评价工具,如果你不原意参与也可以作为搜索使用 | iGoogle、Google Reader | 信息订阅和个人在线门户 | 须注册后后使用 | 从“人找信息”到“信息找人” | 保存知识 | 个人电脑保存(Mybase、Total Commander) | 更好保存个人电脑里的文件和内容 | 须下载安装后使用 | 根据个人习惯和文件数量多少确定是否使用该类软件 | Google桌面搜索 | 对个人电脑内容进行索引,检索 | 须下载安装后使用 | 类似功能还有百度硬盘搜索 | 百度搜藏 | 保存互联网上个人感兴趣的连接和其中感兴趣的内容 | 须注册后使用 | 类似功能有美味书签网站 | Google笔记本 | 记录互联网上感兴趣的内容和阅读中产生的想法和创意 | 须注册下载后使用 | 类似功能有Evernote | Outlook联系人管理 | 对个人联系人的管理,包括基本情况、联系过程等 | 微软Office一部分,需购买 | 该功能指Outlook而非Outlook Express | 保存工具:电脑硬盘、U盘、移动硬盘、免费网络存储工具 | 移动保存,方便使用;分散保存,保证内容的安全性 | 购买和注册后使用 | 本部分设计一些硬件需要购买。需要主要考虑方便和安全性 | 共享知识 | 组织IT平台 | 组织的工作平台,不同机构有所不同 | 你所服务的组织提供 | 对大多人而言,在自己所在机构内部共享知识是共享知识的基础,所以应格外重视在本机构积极主动的知识共享。 | 正式出版物(报纸、杂志、期刊等) | 根据不同出版物的出版规则审核确定可出版内容 | 投稿、约稿、建立个人关系等 | 正式出版物有自己的门槛,提升个人知识的独特性是利用该类工具的基础。 | 互联网个人出版和交流(论坛、博客、维基、微博客) | 论坛围绕问题展开;博客和微博客围绕个人展开,维基围绕知识互动 | 一般需要注册即可开通 | 建议个人先从自己行业开始共享效果更佳 | 创造知识 | 奥斯本检核表法 | 创新辅助工具,通过9大类75个问题可以辅助创新思考,促进知识创新。 | 可参见本书第六章内容或互联网搜索 | 本方法集成多种创新技法,被广泛使用 | 思维导图(Mindmanager、Mindpin) | 协助左右脑共同参与思考,用图形化方式促进学习和创新 | Mindmanager可用搜索引擎搜索下载 Mindpin.com为在线网站 | 图形化思考方法充分利用右脑,相应工具也很多,最简单的可以用白纸加彩色笔来画。 |
(本文软件和工具整理自的个人知识管理专著一书,该书详细信息可以访问。)
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