什么是货品管理?服装销售后勤货品的管理该如何? - 服装资讯- 文化衫制作

    所谓货品是指企业所生产的用于销售的所有成品的总称。各种服装、鞋帽和饰物等都属于服装企业的货品,货品通常具有物理属性和商业属性。  
    1.物理属性
    物理属性,包括类别、款型、面料、颜色、尺码。
    类别:对货品划分的大类,如上衣、裙等。
    款型:针对货品的特征所做的特定描述,如长袖、圆领等。
    面料:货品制作的材料,如真丝、麻棉、合纤等。
    颜色:货品的颜色,是服饰货品的主要特征之一。
    尺码:货品的大小尺寸,也是服饰货品的主要特征之~。
    2.商业属性
    商业属性,包括品牌、消费者、季节、年份。
    品牌:货品面对不同消费层次或地区的品牌形象,同一款号可能有不同
品牌。
    消费者:货品设计适用的顾客性别、年龄层次。如男装、女装、童装、青少年
装、中老年装等。
    季节:货品适合穿着的季节。
    年份:货品{dy}次推出市场的年份。
    货品的管理是服装企业销售后勤管理重要的组成部分,影响到服装货品能否准确及时地到达客户手中,关系到服装企业销售过程的顺利进行。服装货品的管理主要包括了货品入库管理、货品分类管理、货品的保管作业以及提货。


(一)货品入库管理
    货品入库管理是货品仓储的准备工作。货品入库管理的整个过程包括货品接运、货品入库验收、办理入库手续、应付账款管理等~系列业务活动。  

    1.货品接运
    货品接运是指仓库对通过铁路、公路、航空等方式运达的货品,进行接收和提取的工作。接运的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接受货品,为检查做准备。
    2.货品入库验收
    货品的入库验收,要进行数量点收和质量检验。数量点收,主要是根据货品入库凭证点清货品数量,检查货品包装是否完整,数量是否与凭证相符;质量检验,主要是按照质量规定标准,检查货品的颜色、款式、质量、规格和等级是否与标准符合。
    3.办理入库手续
    入库手续主要是指交货单位与库管人员之间所办理的交接工作。其中包括:货品的检查核对,事故的分析、判定,双方认定,在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证,并将凭证交给会计统计入账、登记;一面安排仓位,提出保管要求。货品到仓库后,收货人员按照规定的操作流程进行。
    (1)入库单数据处理。
    (2)条码打印及管理,目的是为避免条码重复,以使仓库内的每件货品的条码都是{wy}的标识。
    (3)货位分配及入库指令的发出,由系统按{zj0}的储存方式选择空货位,并扫描货位条码,发出入库指令,待货品就位后,再扫描货品条码,确认货品已储存在这一货位,可供以后发货。   

    (4)入库成功确认,确认后该货品即进入库存状态。
    (5)入库单据打印。
     4.应付账款管理
    服装商品入库后,货品的数据库转入应付账款数据库,制作应付账款统计表作为金额核准之用。账款支付后可由会计人员登录付款数据,更改应付账款文件内容,制作应付账款~览表、应付账款和已付款统计报表。

(二)货品分类管理
    由于服装品类、款式、色彩、号型较为繁多复杂,所以,在存储过程中必须进行分类管理。货品分类有助于提高货品管理活动的工作效率,便于拣货配送,可以节省人力,减少开支和降低管理成本。
    1.货品编号
    货品分类管理首先要对服装货品进行编号。所谓货品编号,就是将货品有秩序地进行编排,用简明的文字、符号或数字,代替货品的名称、类别及其他有关资料的一种方式。

    服装货品编号~般会结合分组编号法、数字分段法以及数字顺序编号法。每一段数字代表一类货品的共同特性。分组编号法是根据货品的特性进行分组:数字分段法是用每一段数字代表一类货品的共同特性;数字顺序编号法就是由l开始顺序往下编,又称流水号法。以下是某服装品牌的编码细则。
    该品牌服装货品编码由11位数组成,分为6组分别表示:年度、季节、货品编号:l    2
 XTX    TX XTX x—xx X—X X+    I    I    丁  了    i年度  季节货品类别款号颜色  号垂
细则含义如下表:
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┃  编码分组  ┃                                                                            ┃
┃            ┃    编码含义                                                                ┃
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┃    年度    ┃  年份的{zh1}两位数,如2007年就以07表示                                      ┃
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┃    季节    ┃  l代表春夏;2代表秋冬                                                      ┃
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┃  货品类别  ┃  oI:针织衫:05:裤装;06:半裙;07:连衣裙;08:大衣;09:上衣;11:棉楼  ┃
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┃    款号    ┃  根姑设计部门的款式编号进行的流水编号                                      ┃
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续表
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┃  编码分组  ┃    编码含义                                                                                    ┃
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┃            ┃  白色:10  ┃  米色:Ii;黑色:20                                                              ┃
┃            ┣━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃            ┃  蓝色:30  ┃  深蓝:31:宝蓝:32;蓝紫:33;青色:34;天蓝:35;蓝灰:36;湖蓝:37;蓝白:38  ┃
┃            ┣━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃            ┃  绿色:40  ┃  墨绿:41;橄榄绿:42;灰绿:43;蓝绿:44:草绿:45;嫩绿:46;浅绿:47          ┃
┃    颜色    ┃            ┃                                                                                  ┃
┃            ┣━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃            ┃  灰色:50  ┃  深灰:51:浅灰:52;中灰:53;银灰:54;米灰:55                                ┃
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┃            ┃  红色:60  ┃  大红:61:砖红:62;绛红:63;酒红:61;深红:65                                ┃
┃            ┣━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃            ┃  黄色:70  ┃  驼色:71;杏色:72;杏咖:73;中黄:74;铜黄                                    ┃
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┃    号型    ┃  S:小码:M:中码:L:大码;X L:加大码                                                        ┃
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  例如,货品编号为071010021 1H就表示2007年春夏季毛衫002款,颜色为米色,号型是中码。
    合理的货品编号,必须遵循下列基本原则。
    简单性:应将货品化繁为简,便于货品活动的处理。
    完整性:使每一种货品的编号能清楚完整地代表货品内容。
    单一性:使每一个编号代表一种货品。
    一贯性:号码位数要统一且有一贯性。
    延伸性:为未来货品的扩展及产品规格的增加预留号码编列。
    易记性:应选择易于记忆的文字、符号或数字,或富于暗示及联想性。
    适应性:能适应事务性机器或计算机处理。
    2.ABC分类管理法     

    ABC分类管理法就是通过对货品进行分类,将管理重点放在重要的库存货品上,进行分类管理和控制,以充分利用企业有限的时间、资金、人力和物力等资源。例如,可以把服装类别分为ABC三类:把价格高的服装定义为A类,把价格低的服装定义为C类,把处于A类和C类之间的服装定义为B类。在库存管理中对各类服装应区别对待:A类服装作为重点进行库存管理,应在不发生缺货的条件下尽可能减少库存,加快其周转速度,实行小批量订货,每月要进行盘点;C类物品则可以制定安全库存水平,进行一般管理,订货量大,年终盘点;对B类则在两者之间,半年盘点一次。

(三)货品保管作业
    货品保管作业是货品仓库作业的中心工作,它体现了仓储对货品所有权和使用价值的保护职能。服装企业货品的保管作业主要包括货品保管和仓库账务统计工作两个方面的内容。

    1.货品保管
    储存货品时,~般根据货品的自然属性,考虑仓库的设备条件,按照货品的类别,把仓库和货场划分为若干货区,每个货区再分成若干货位,编成顺序号。在分区分类的基础上,按号储存货品,实行分类存放、对号入座、分区管理。分区分类储存货品能保证货品储存的安全,减少货品耗损,有利于货品的合理堆码,便于熟悉货品的性能特点,做好货品的养护工作,便于查找,有利于检查、入库和出库。
    对于服装的保管,要根据其面辅料特性采取相应的保养措施,如全棉服装,要注意防潮防霉;对于羊毛制品,要小心虫蛀;对于皮革服装,{zh0}不要折叠挤压,尽量悬挂:对于化纤产品,不要用樟脑丸或日晒以免老化。总之,对于纺织面料及服装,要处处细心,派专人维护,经常整理,保持清洁,出现问题要及时处理。

    2.仓库账务统计运作
    保管账、货签和仓库档案是对货品实行控制和管理的有效措施,是库存货品的信息源。登账、挂签建账是库存管理的重要内容。
    保管账:详细反映货品入库、发出和结存的动态记录。
    货签:货位与库存货品的显示标志,便于检点作业和库存数量管理。
    仓库档案:每类货品必须建立货品档案,以集中该类货品的技术资料和各种单据,必要时以供查考之用。档案要由专人管理,资料要齐全完整。

(四)提货出库管理 
    提货出库管理所涉及的作业主要是自客户处取得订单,从库存管理系统中获得货品信息,然后对客户所需货品进行配备,根据不同的出库方式并按一定的出库程序进行货品出库。
    1.货品配备
    对服装货品进行提货,可以依据分公司、专卖店或经销商客户的要货订单而
生成的出库单,进行货品的配备,完成货品的提取。配货作业主要包括由拣选作
业,包装作业,组合或配装作业。
    (1)拣选作业
    拣选作业实际上是出货的{dy}个环节。拣选作业就是服装公司的工作人员从储存的货物中拣出用户所需要的商品,按照配货单上指出的品种、数量、规格挑选出用户需要的商品并放入集货箱内。   
  。要的货物拣选出来以后,为了便于运输和识别各个用户的货物,有时还要对配备好的货物重新进行包装,并在包装物上贴上标签。用载货车辆的容积和提高运输效率,~般总是把同~条送货路
线上不同用户的货物组合、配装在同一辆载货车上。  尊业要根据相应的出库方式,对出库货品的数量、品种、规格进需型,要专警与发货凭证所列项目无误后,当场与收货单位办妥交接;数据票证货品及时、准确、迅速出库,货品出库必须坚持;即提货单位持出库凭证(提货单)自行到企业仓库提货,保管员根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员。  当业量提货单位委托,将其所需服装货品,按提货单所列内容运送到客户单位,并与客户当场点交。  外埠用户委托,按单将货配齐后通过铁路、公路、水路、航空邮寄警方式一奇货发至用户所在地的车站、港口、机场、邮局,货品出库,必须首先核对和审查领发凭证,准确掌握出库编号、型号、实发数量、印签及审批手续。
准确,就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规籍:等级、单位数量等,准确无误地进行点交,做到单货相符,避免差错。
    对所有出库货品实行检查核对制度,保证实发货物准确无误。交货手续。管员与领货人办理交接手续,货品要当面验证,交单上签字认定。发货应在手续健全的前提下,力求简便、快速,
所谓出库安全,就是在出库搬运点交接,防止货品破损、脏残,以保证物资出库时的质量完好。   
很多服装企业而言是非常烦恼的问题,一方面,库存能提高为客户
客户有服装需求时,能做出及时反应,不然,会造成货品积压,即占用企业资金,又花费人力、物力,给企业经营管理带来极大的负面影响。所以,各大服装场
的库存,库存优化思想在服装企业经营中具有重大作用,也正是服装企业的市场预测和市场反应及决策能力的体现。   
    分析,服装成衣生产企业为什么需要库存,为什么不能像量身定做,做一件卖~件。服装库存的功用对于服装成衣企业来说,是举足轻重的。   
   
    它的生产是均衡的,但是其消费是不均衡的,它有季节性。这样就与消费之间,客观上存在着时间差异。为了维护正常运转,更好的满足客户和消费者需要,必须在生产~定数量的产品,以此去调节供求。而服装的库存恰恰能够运作,平衡供求、维护生产和消费的作用。有了服装库存这样一个物流环节,不仅可以吸收大量的“剩余的不批量产品,从而能够保证生产资源的不被浪费。在一定程度引起供求矛盾,起到调整生产和消费之间的时间差的作用。库存是服装公司销售后勤中的两个主要支柱。运输能提高服装商品的“空间效应”,而服装库存则可以创造商品的“时间效用”。“时间效磊的时间内销售,可获得不同的经济效果。如果可以改变的实现时间,则可{zd0}限度地提高产品的投入产出比,由于储存和库存的基本只能是储备和保管货物,因此,它时间及{zd0}限度地实现商品的价值和使用价值上说,库存有创造商面,“时间效用”的功能。   
    库存为服装企业提供了更大的销售机会,也为服装企业创造了销售利益。是服装,尤其对季节性和流行性很强的时装而言,一旦过季或过时,便会贬值,给企业造成无法估量的损失,所以,服装企业一定要寻求合理的库存。

(五)服装库存合理化
    服装库存的功能和作用是在库存合理的限度内得以充分发挥的,库存是一种必需的和必要的活动,只有库存能够与生产和流通的发展需要相适应,并且成为生产和流通运行的必要条件而不是累赘时,才称得上是合理的库存。
    1.组织管理科学化    服装库存组织管理科学化主要有这样几种表现:其一,服装货品数量保
持在合理的限度之内,即不缺少,同时也不过多:其二,服装货品储存的时间较短,周转速度较快;其三,服装货品储存结构合理,能充分满足生产和消费需求。

    实践证明,对于服装这样的季节性商品有时经过一段实践的储存(或库存),能更有效地实现其使用价值,从而可以创造出“时间效用”。但是,服装的库存时间无限度地增加,这样会使得服装的失增加。从时间效应的角度来衡量库存运动,{zy}(或{zj0})的货物库存时间应当是在满足生产和消费需要及实现库存功能的前提下,货物快速周转所需要的时间。

  2.库存“硬件”配置合理
  库存“硬件”是指各种用于库存作业的基础设施和设备。如果设施、设备不足,或者技术落后,不但库存作业效率低下,而且也不可能对库存物资进行有效的维护和保养。库存“硬件”的配置应以能够有效地实现库存职能、满足生产和消费需要为基准,做到适当、合理地配置仓储设施和设备.

  3.库存结构符合生产力的发展要求    
    从微观上讲,合理的库存结构是指在总量上和储存时间上库存货物的品种和规格的比例关系基本上是协调的,不能出现此多彼少、此长彼缺的现象:从宏观上说,库存结构合乎生产力发展要求,味着库存的整体布局、仓库的地理位置和库存方式等应有利于生产发展。


(六)服装库存优化
  服装库存优化就是保证整个生产销售过程按要求持续、稳定、高效进行的同时,尽可能地降低库存费用。合理的库存优化应仔细权衡公司的服务水平与质量、市场需求与供应节奏、订货成本和保养费用等。从企业维护保管服装货品的角度出发,存货少,库存费用相应就少,但增大缺货损失;如果从订货的角度来看,每次订货量大,可以减少订货次数,订货费用相应减少,但库存增加,增加了货保管费用,也加大了剩货损失,如图6—2所示。库存决策需要确定订货点和{zj0}订货量,使库存总费用为{zd1}。总费用曲线由订货费用和库存费用两条曲线垂直相加得到,该曲线上拐点(即{zd1}点)在横轴上的投影即为{zj0}订货量。一般而言,服装企业会遵循“二八”类产品库存优化,即产品的品种数量在20%左右,但其价值占80%左右。


    近年来,国内外许多服装企业纷纷提出“零库存”和“个性化定制”的概念,就
是库存量很少或者就没有。零库存是一种特殊的库存概念,零库存的含义是“以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为零,即不保持库存110实际上,零库存概念应当包含这样两层意义:其一,库存对象的数量趋于零或等于零(EP近-T-于无库存物资);其二,库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零(即不存在活动)。

    服装企业可以运用以下途径进行库存优化。
    1.准确的销售预测
    造成服装产品库存积压的原因之一,就是企业缺乏对市场的准确判断,做出了失误的销售预测。然而,对大多数服装产品进行准确的销售预测是很困难的,尤其对时尚性和季节性很强的时装而言,由于产品很易过时,企业新品开发频繁,上市新款大量出现,使服装企业的销售预测极具挑战。但是销售预测对于服装产品的开发和库存管理都是至关重要的,所以,企业必须提高自身销售预测的能力,并运用可行的方法对服装产品进行较为准确的预测显得尤为重要。
    (1)充分开展市场调研
  在产品开发阶段,要对流行信息、消费需求变化做深入分析,重视卖场销售信息、顾客意见和建议。
    (2)关注新品上市的销售状况
    根据货品销售情况,制作销售曲线,以预测各款服装的销售趋势,及时发现滞销货品和畅销品。
    (3)培养卖场终端销售人员的市场意识
    无论是店长、导购还是公司业务人员,都要具有较强的市场意识,不能仅仅只是完成销售额,更重要的是在销售过程中能发现问题,并及时反馈给公司。
    2.实行看样订货制度
    所谓看样订货是指在企业和客户已经建立了供求关系之后,再进行服装生产,也就是根据客户需求进行服装产品的生产,这样就可以避免服装的大量库存和积压的风险。现在很多服装企业都以这种方式来对库存进行控制。

    如EsDrlt的新品投市,就是先在巴黎的研发中心把即将发布的时装新款用特快专递寄到中国内地总部上海;再将新款由模特着装拍摄成商业图片;然后由商务部把相关的技术信息(新款服装图片和面料、款式和规格)和商务信息(单价等订单要件)通过全球订购系统发给各个专卖店:各专卖店在指定时间内通过回发订单决定采购的品种和数量,并在当地指定的银行账户打入货款;在订单截止日期由商务部集单并生成中国内地产品总订单发往中国香港,由中国香港公司业务部安排海外工厂生产;{zh1}由结成联盟的物流服务商直接将货物发往各个专卖店。

    3.委托营业仓库存储和保管服装
    服装公司可以通过属于某个集团或集团公司的仓库进行服装货品的储存,而服装公司则按一定的标准向受托方支付服务费。采取这种方式存放和储备货物,在一般情况下,服装公司自己不必过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动。在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。

    服装公司通过这种方式来实现零库存,有如下优点:受托方可以充分发挥其高的优势开展规模经营活动,从而能够做到以较低费用的库存管理提供较高水平的后勤服务i对服装公司来说,可以减少大量的后勤工作,能够集中精力从事生产经营活动。
    Esprlt与物流服务商的合作就十分成功。由于许多工作转移给了物流服务;Esprlt的工作效率大大得以提升。Esprlt所选择的物流服务商都是较,如在美国,Esprlt的主要物流服务商为三角公司。三角公司采用Esprit的管理系统软件,为ESPrlt公司的产品提供仓储服务,根据Esprlt确定的产品质量标准来做具体执行工作。此外,三角公司的仓储中心还主很多琐碎精细的服务,包括将衣服挂在衣架上,为每一套服装套上塑料包装,将Esprit的标签贴在商品上、纸箱上,粘贴条形码等。由于物流公司的参与.Esprit的T作量大为减少,其产品也更为迅速地从原产地运送到目的地。

    4·通过配送方式实现库存优化
    可以通过科学合理的配送方式来减少库存积压的风险。
  ,(1)以“多批次,少批量”的方式向服装经销商、代理商配送货物,尽管这样能会增加运输成本,但大大减少了服装面料及制作成本,减少了服装库存积压的风险。

    (2)用集中库存和增强调节功能的办法,有保障地向客户配送货物。许多服装.司设立专门的货品配送中心,对各终端销售网络进行统一的货品管理及储逼,作为企业与终端之间货品、信息的传承者。
    (3)采用即时配送和准时配送方式向需求者供货。即时配送和准时配送具有供货时间灵活、稳定,供货弹性系数大等特点,客观上能够紧密衔接供求及保障需妥。武汉畅卖通无纺布制品厂,生产加工,手提袋,,不织布袋等


(七)服装定量库存控制模型
  实施库存管理有助于服装企业提高生产经营效益,降低产品成本。从保管的重要:望货登登多,就可以减少订货费用;从缺货的角度看,增加库存量才缺货而造成的停产损失。库存管理的目标是通过综合分析,使库存订购和存储总费用减少到{zd1}程度,使库存的数量合理,促使企业获得更多利润。定量库存控制模型(E00或0模型)是对库存水平进行连续监控,当库存量降低到某一水平R时就进行订购的模型,其理论研究基于以下一此假设.产品需求固定,且在整个时期内保持一致:提前期(从订购到收货的时间)固定.现有库存量

定量库存控制模型
  1单位产品的价格固定:
  2存储成本以平均库存为计算依据:
  3订购或生产准备成本固定。
   该模型中,①表示服装滞销或生产计划不当造成的货品过剩;②是由于季节、气候、促销等原因,服装比预期销量大,由店铺缺货而造成的销售损失:或由于生产消耗过大,由于停工待料造成的缺货损失。缺货的风险只发生在订购提前期f_(订购时点与收到货物时点之间)。在订购提前期f_内,需求可能在一定范围内变化,订购点应包括订购提前期中的期望需求量加上期望服装水平下的安全库存量。因此,对于定量订购模型,需求量确定与需求量不确定的主要区别在于R计算。
  1.经济订购批量
  当库存降到订货点时,就要开始订货。
  与订货存储有关的费用主要有两类:一类是订购费,是指与货物订购有关的差旅费、验收费和搬运费。一类是储存费用,主要包括货物占用资金的利息、仓库和运输工具的维修、折旧费、货物存储损耗费等。
   
  2.订购点的确定
  订购点是企业提出订货时的库存量,也就是{zd1}库存水平。当生产企业或零售店的服装库存降至订购点尺时,就要立即向其供应商发出订购请求。
    

本文出自武汉文化衫: http://www.11efu.com/武汉海通服装厂定做,T恤衫无纺布袋等 
    3.安全库存量的确定
    安全库存(Safety Stock)——为了应付突发的供需波动,在库存中保持的额外库存量。安全库存被用来防止这些不可预期事件的影响,并避免生产和销售时发生混乱,故又称为缓>中库存(Buffer Stock o).
    安全库存量的高低,能够影响到企业的成本。当安全库存量过低时,若发生需求突然上升的情况,则企业必然出现货品短缺,导致对外和对内的供应不足,对外供应不足会产生延期付货成本、当前利润损失(潜在销售量的损失)和未来利润损失(人力和机器的闲置)和延误完工期限(支付违约金)。当安全库存量过高时,则库存持有成本上升,占压企业流动资金,甚至还有可能发生货品的额外损失。
    安全库存量的大小,主要由顾客服务水平(或订货满足)来决定。所谓顾客服务水平,就是指对顾客需求情况的满足程度,
   
    顾客服务水平越高,说明缺货发生的情况越少,从而缺货成本就较少,但因增,安全库存量,导致库存的持有成本上升;而顾客服装水平较低,说明缺货发生的情况较多,缺货成本较高,安全库存量水平较低,库存持有成本较少。因而必须综合考虑顾客服务水平、缺货成本和库存持有成本三者之间的关系,{zh1}确定一个合理的安全库存量。

本文出自武汉文化衫 武汉海通服装厂常年备有大量空白T恤衫,定做,定做T恤衫、、空白文化衫。现货供应。信息发布:huayishuma11efu

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