ERP标准物料编码规则指引
2010-03-22 18:04:45 阅读5 评论0 字号：大中小
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26 个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1 号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078 为3/8 “×3/4 ”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8 “ ×1 ”, 其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以{zh1}一个号码8974 。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36 个（3 ×4 ×3 ）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64 项，分为5 大类，其情形如下：
上述情形，如用阶级式数字编码法必须3 位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：
这种方法于1876 年美国杜威M.DeWey xx，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895 年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，{zh1}完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification ），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为xx类，分别以 0 至 9 之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以 0 至 9 之数字为代表，如此进行下去按金字塔 Pyramid 形态展开。其情形如下：
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I 、O 、Q 、Z 等字与阿拉伯数字1 、0 、9 、2 等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23 个字母可利用。如以A 代表金属材料，B 代表非木材，C 代表玻璃。以AA 代表铁金属，以AB 代表铜金属，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的{dy}个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
IC=Integrated Circuit(
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
例4 ：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm 至200mm ）mm 数的五分之一。
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。
MBI-106-6=3/8
MBI-106-8=3/8
MBI-106-9=1/2
2.
3.
4. 小分类为5 位数（6 、7 、8 、9 、10 ），前4 位是流水号码，{zh1}一位表
0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
该企业考虑目前物料的总数有4000 种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：
前5 位为顺序号，以分段的方式将物料分为20 大类，{zh1}一位表示零件的特征码,A 表示冲压工序已完成，B 表示零件加工车间已完成、C 表示电镀车间已完成、D 表示喷漆车间以完成。
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”
物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……
物料特征码用3-8 位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3 位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8 位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N ”，），代码超过指定位数的可进行简写。
对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6 位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000 ’到‘999 ’共1000 种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0 ’补充。如：001,002,003,090,445 等是正确的，不能用’10 ’表示第10 种物料，而应用‘010 ’来表示。
后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。
L3421007A,
L3421007B,
L3421007C,
后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。
则产品 内销机-S195-S195 长单机的代码可编为： CS19501
内销机-S195-S195 方单机的代码可编为： CS19502
内销机-S195-S19545W 的代码可编为：
用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。
内销机-S195-S19545W 缸套的图号为0101 ，零件顺序号为03 则其代码为可编为：LS195010103 [L S195 0101 03] ，后缀不用。
通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT 或其它有代表性的字符。
如果上例中的内销机-S195-S19545W 缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103 。
1. 如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O 、I 、Z 等字母，以免书写时与0 、1 、2 相混淆；
2. 编码中尽可能不用- 、# 、* 等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；
3. 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；
5. 每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。
物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。
某企业的零件编码由5 位数字组成，{dy}位是产品类型码，用“1 ”表示“单面台秤”，用“2 ”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1 ”表示“齿轮组件”，用“2 ”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用“01 ”表示“单面台秤齿轮组件”，“02 ”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是 “11006 ”。后来企业又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用{dy}位“0 ”表示通用件，将“大齿轮”（编码11006 ）归类到通用组件中，则其编码需改为“01006 ”。
允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。
如果xx按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，如果编码中携带了物料的类别信息，则不易修改。一般地，根据企业的具体情况，采用二者结合的方法。有以下原则可参考：
当物料的种类较多时，如5000 种以上，可不携带或少携带类别信息
如： ” x 3/4 ”六角铁制螺栓带帽，编码为：5872
3/8
1/2
记住毛衣为3002 ，可联想出红色3002R ，绿色3002G ……
将来可能会变动的物料类别信息或物料属性{zh0}不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。
如果用户目前已经存在旧的物料编码，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，{zh0}不要修改，继续沿用以前的代码，可减少许多工作量。
