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金蝶软件篇 2008-05-10 16:50:05
河南省一枝红家具有限公司是一家国内知名板式家具制造企业,客户遍布全国各地,主要从事板式家具的生产制造和销售业务,具有“中原板式家具{dy}生产线“的称号。伴随着一枝红的高速发展,业务量的不断增加,其原来的手工核算和管理方法已经远远跟不上企业发展的实际需求,一枝红家具管理提升迫在眉睫。
管理困惑
困惑一、委外加工物资统计对账难
一枝红家具的板材主要是贴面板,其在经营过程中主要是从市场采购素板(没有进行贴纸的板材),然后将这些素板发给贴纸厂商进行贴纸加工后运回,支付贴纸厂商加工费。板材往来数量金额比较大,手工统计对账比较麻烦。
困惑二、五金配件品种繁多,领用时工作量大、易出错
一枝红家具的产品品种繁多,每种产品使用的五金配件也不尽相同并且配件使用量大,领用和统计比较困难。
困惑三、库存掌握困难
企业存货比较多比较杂,同时对材料准确度的要求又比较高,账面与实物必需相符,否则很容易造成停工待料或者造成库存积压,另外在销售旺季很容易造成缺货现象,已经许诺给客户的货发不出去,客户意见很大,投诉多。
困惑四、业务信息统计不规范
一枝红原来的客户供应商关系管理基本上处于混乱无序的状态,各部门资料混乱、客户、供应商名称不统一,无法进行统一管理,销售信息业务财务重复录入,工作量大核对困难,无法实现信息共享。
由于企业内部有多种产品体系,每种产品体系都要有独立的收入成本核算体系,最终核算出利润,月末统计工作量大,容易出差错。
2007年4月,一枝红家具带着管理中的困惑开始对中小企业管理软件进行了考察,并进行了详细对比分析,结果其被金蝶KIS专业版简练清晰的设计流程和强大功能深深的吸引。迅速与金蝶软件KISxx合作伙伴郑州鑫财软件有限公司签约。鑫财实施顾问结合金蝶软件特点和企业的管理需求为一枝红家具制作了一套信息化整体实施方案,并迅速实施,经过两个月的试运行,效果显著。
五项功能搬走5座大山
通过金蝶KIS专业版组装拆卸功能,把每一加工厂商视同一个仓库,需要加工时由公司仓库调入加工厂商库,加工完成后通过组装拆卸业务实现委托加工物资品种的转换和库存的转移。通过查询受托加工客户仓库的库存情况就能适时掌握在外加工材料的数量情况。
通过金蝶KIS专业版的配套领料功能,把每种产品所需要的全部五金配件视为一个组装件,在生产领用过程中领用该产品的组装件来实现其对应的五金子件的出库。配套领料功能不仅提高了效率而且不易出错。
通过金蝶KIS专业版库存控制功能,设置物料{zg}存量、{zd1}存量,安全库存预警管理结合即时的盘点和生产计划安排,降低了其停工待料风险并能提醒企业进行及时生产防止缺货。设置负库存控制和单据保存后更新库存,杜绝了没有库存仍然能开单,应发货发不出去的情况,减少客户投诉。
通过金蝶KIS专业版专门的客户和管理供应商功能,对客户和供应商进行统一管理,实现了信息共享,避免了信息不规范和重复统计。
通过金蝶KIS专业版的科目多辅助核算,收入成本费用按物料进行核算,用以区分各个产品体系的收入或费用,此种核算便于了解每个项目的收入及费用情况,通过编制自定义报表对每个产品体系的收入成本费用进行取数分析,提高了财务数据的准确性和工作效率。
一枝红家具不但通过金蝶KIS产品跨越了管理面临的五座大山,解决了关键问题,同时利用金蝶KIS专业版提供的整体管理解决方案解决了实际工作中的信息传递不畅、部门之间的监督不严等问题,帮助其驶上信息化的快车道。
客户感言(用KIS,我能赢)
一枝红财务经理郁春生
金蝶专业版简洁、实用、功能强大,xx满足我们现在管理的需要,确实是一款不错的企业管理软件。
联系人:陈 13526897105 0371-65383180 65383179