慈溪市人民政府办公室文件
慈政办发〔2010〕29号
市政府办公室关于印发2010中国慈溪家电博览会筹备方案的通知
各镇人民政府、各街道办事处,市政府各部门、各直属单位: 《2010中国慈溪家电博览会筹备方案》已经市政府同意,现印发给你们,请结合各自职责,认真抓好组织实施,确保活动取得圆满成功。 二○一○年三月九日 2010中国慈溪家电博览会筹备方案 2010中国慈溪家电博览会定于2010年4月22日—24日在慈溪会展中心举行,为切实做好家电博览会各项筹备工作,特制定本方案。 一、展会主题 本届展会以“绿色•资源节约”为主题,博览家电精品,xx消费潮流,搭建合作平台,共创发展未来。 二、展会规模 设标准展位800个,争取市场化规模达到250个左右,展览面积2万平方米。 三、预期目标 合同和意向成交良好,争取交易总额(签约或意向)10亿元以上;参会客商5000人,其中外商300人;签订中外合资合作和科技经贸合作项目20个,引进合同资金20亿元;国内外采购商不少于上届。 四、举办单位 (一)主办单位 中国家用电器商业协会 慈溪市人民政府 (二)承办单位 慈溪市家电科技城会展管理有限公司 慈溪江南会展管理有限公司 (三)协办单位 市委宣传部、市经济发展局、市外经贸局、市科技局、市人事局、市文广局 (四)执行承办单位 慈溪江南会展管理有限公司 五、展会内容 主要为七项活动 (一)2010中国慈溪家电博览会开幕式文艺晚会。 (二)贸易展览。展示和展销家电、电子信息、家电配件等,突出节约资源、节约能源的绿色产品,并设置家电产品专利技术展示、家电工业设计大赛作品展示、大型经销商合作采购、国际买家采购洽谈等区块。 (三)招商引资经贸洽谈。由市外经贸局、杭州湾新区、慈东工业区、市经济发展局、市科技局在会展期间进行投资环境推介暨经贸科技项目洽谈活动;下达招商目标任务,精心筛选招商引资项目,进行推介、洽谈。邀请国外家电团组来慈进行商务洽谈;市侨办、台办邀请涉及家电的港商、台商团组来慈考察洽谈采购;举办生产企业和销售服务企业的大型沟通对接活动;举办家电物流供应链会议等。 (四)举办全国水处理及水家电高峰论坛暨净水器国家标准发布会。围绕“绿色•资源节约”的展会主题,邀请国家卫生部、中国轻工业联合会、国家标准化委员会、中国家电协会、中国家电研究院、清华大学、同济大学等领导、专家、教授及相关经销商、家电企业,举办全国水处理及水家电高峰论坛暨净水器国家标准发布会,凸显我市水家电的国内外龙头地位。 (五)举办第二届“慈溪杯”家电工业设计大赛。不断提高家电工业设计水平和市场竞争能力,结合家电未来发展趋势,突出绿色、节能等概念,加强创新设计成果与我市企业的对接。 (六)举办2010中国慈溪家电博览会暨第五届慈溪自主创新科技合作(家电技术)交流会。迎合家电产业的转型升级、可持续发展,由市科技局邀请有关高校和科研院所专家教授进行科技交流、洽谈,推动自主创新能力建设,促进企业创新转型。 (七)举办家电人才招聘洽谈专场。吸收更多家电设计、营销、管理等专业人士加盟,增加我市家电产业的人才储备,促进家电行业平稳快速发展。 配套活动:招待酒会、新闻发布会等按从简原则进行。 六、组织机构及工作职责 成立2010中国慈溪家电博览会组委会(以下简称“组委会”),统筹指导和协调家电博览会各项事宜,由徐华江担任组委会主任,卞银江、胡建国担任组委会副主任。设委员若干名,由市府办、市委宣传部、市经济发展局、市人事局、市科技局、市外经贸局、市财政局、市公安局、市交通局、市文广局、市工商分局、宁波海关慈溪办事处、慈溪检验检疫局、市建设局、市城管执法局、市旅游局、市卫生局、市接待交流办、市供电局、慈溪日报社、市广播电视台、慈东工业区管委会、开发区经济发展局、开发区投资合作局、市文化商务区指挥部、鸣鹤风景区开发建设办、市现代农业开发区等单位及各镇政府(街道办事处)主要负责人担任。 在筹备阶段,成立2010中国慈溪家电博览会筹备委员会(以下简称“筹委会”),负责各项筹备工作的组织实施,由胡建国任主任,邹晋、陈剑波、陈小芳任副主任。 组委会(筹委会)下设办事机构及职责: (一)办公室。负责与主办、承办、协办单位的联系协调;制定家电博览会总体方案;编制家电博览会工作简报;汇总处理组委会及各工作部门的各类文件资料;制作会刊及会务指南;协调各部门的工作,检查和督促工作进度;制定实施组委会领导会务活动计划;重要来宾和客商的主要活动安排;进行总结考核工作;承办组委会交办的其他工作任务。由陈小芳兼任主任,韩满园任副主任。 (二)综合保障部。负责家电博览会的后勤接待保障工作。筹备招待酒会,负责重要客商和来宾的接待、食宿、旅游及相关活动。由陈剑波兼任部长,市接待交流办、市贸易粮食局、市旅游局分管领导任副部长,下设三个组: 1.后勤组。负责全市宾馆、饭店资源的统一调配,参展客商和普通参会客商的接待、食宿安排,组委会所需物资器材供给,组织实施招待酒会,由市大活动办、市接待交流办牵头,市贸易粮食局、市旅游局、各镇(街道)及相关对口接待单位配合。 2.保障组。负责电力、通信、医疗及食品卫生等展会保障工作,由市供电局、市电信局、市卫生局分别负责。 3.会展旅游组。负责商务旅游考察、会展旅游代理,组织慈溪旅游文化活动宣传推介,并提供相关旅游服务,由市旅游局负责。 (三)展览部。展览事务的组织实施工作由市经济发展局牵头,罗维昌任部长,执行会展公司负责人任副部长,下设两个组: 1.招展布展组。负责招展,展馆的展区设定、统一布展和拆展,成交业务、客商等成果统计汇总,有关展览产品的选择审定等,由市经济发展局牵头负责,执行承办单位、市科技局等配合。 2.场馆管理组。负责展馆秩序维护和服务设施安排,展区形象布置,展区广告设置,场地保洁,停车场地安排,由执行承办单位负责。 (四)招商部。负责招商项目的筛选、包装和推出,邀请贸易客商和投资客商,落实签约项目和外商团组相关活动,由何建立任部长,丁香林任副部长,具体工作由市外经贸局牵头负责,开发区投资合作局、慈东工业区管委会、市级有关部门及各镇(街道)配合。 (五)宣传部。主要负责新闻报道、电视转播、各级媒体广告宣传和群众性宣传活动,组织新闻发布会及展会期间的外围氛围营造;配合组织开幕式文艺晚会。由王迪任部长,张伯传任副部长,具体工作由市委宣传部牵头,市文广局、市经济发展局、市公安局、慈溪日报社、市广播电视台等部门配合。 (六)科技创新部。负责家电发展论坛、家电产品专利技术展示、家电工业设计大赛、人才招聘洽谈专场等展会主要活动。由周百荣任部长,虞骏、王建波任副部长。下设四个组: 1.论坛组。举办全国水处理及水家电高峰论坛暨净水器国家标准发布会。由市经济发展局牵头负责,综合保障部等配合。 2.科技合作组。举办2010中国慈溪家电博览会第五届慈溪市自主创新科技合作(家电技术)交流会,具体工作由市科技局牵头负责,组委会办公室、执行承办单位等配合。 3.人才招聘组。举办家电人才招聘专场。具体工作由市人事局牵头负责,组委会办公室、执行承办单位等配合。 4.工业设计组。举办第二届“慈溪杯”家电工业设计大赛。具体工作由市经济发展局牵头负责,市工业设计协会、执行承办单位等配合。 (七)环境管理部。负责城区主要道路的秩序管理、环境美化、广告形象管理和活动氛围的营造,会展期间公交专线安排,由齐建明任部长,具体工作由市城管执法局牵头负责,市交通局、市建设局等有关部门及浒山、古塘、白沙路三个街道配合。 (八)保卫部。负责各级领导、重要客商、展览场馆、主要宾馆、开幕式文艺晚会以及招待酒会、论坛等安全保卫工作,负责城区交通管理、消防和社会治安,由沈黎明任部长,具体工作由市公安局牵头负责,市府办、组委会办公室等相关部门配合。 七、任务分解考核 根据本次家电博览会的预定目标,将摊位数、邀请客商(含外商)、签约项目、合同引资额、经贸签约合同交易额等指标进行分解落实(详见附件),并按实际完成情况对各地、有关部门进行考核。 八、工作要求 (一)关于2010中国慈溪家电博览会开幕式文艺晚会。设立开幕式文艺晚会指挥部,并制定开幕式文艺晚会工作方案。由胡建国任指挥部总指挥,邹晋、许维森、陈剑波、王迪、张伯传、陈小芳、沈黎明任副总指挥。指挥部下设相应工作组开展工作。 (二)关于招展工作。充分发挥各地、有关部门、行业协会、展览公司和代理机构的积极性,推进招展工作。以执行承办单位为主,负责做好市外家电企业的招展及邀请品牌家电企业参展;委托中国家用电器商业协会、中国机电产品进出口商会等单位,进行境内外招展,吸引更多具备一定实力的家电企业参展;以市经济发展局为主,执行会展公司、各镇(街道)配合做好市内相关家电企业的招展工作;以市科技局为主,执行会展公司配合,做好家电专利技术展示、洽谈工作。 (三)关于招商工作。进一步加大招商力度,增强招商针对性和实效性,广邀国内外专业买家到会采购。执行承办单位对招商工作承担主要职责,负责国内外重要采购商、跨国零售集团驻华机构、全国重点家电专业贸易公司等采购商的邀请工作;以市外经贸局为主,会同其他市级有关部门、各镇(街道)做好境外各类客商的邀请工作;市涉外机构(侨办、台办、贸促会、外事办等)负责向我国驻外或涉外商务机构、海外代表处、政府及民间出访团体发送邀请函、宣传册。 (四)关于宣传工作。加大宣传力度,提高展会的知名度和影响力,吸引更多商家和专业观众来慈参会。在媒体投放慈溪家电展宣传广告;在相关网站开辟慈溪家电展信息,并与重要电子商务网站建立链接;组织策划相关专业媒体和地方媒体记者来慈专题采访及相关的对外宣传推介活动,以动态新闻、专题报道、展会花絮、评论、专访等形式全面宣传报道家电博览会。 (五)关于信息报送。为及时了解展会进展情况,实行信息报送制度。组委会各部、各成员单位以及各镇(街道)确定专门联络员,主要负责向组委会办公室报送展会进展情况,交流信息,填报相关表格等;家电博览会开幕前2个月内每星期四下班前,组委会各部、各成员单位以及各镇(街道)联络员向组委会办公室报送展会有关活动或筹备工作进展情况。 九、主要工作进度安排 (一)2009年12月底前 策划制定总体活动方案,落实有关经费。 (二)2010年1月底前 1.落实家电博览会组织机构各成员单位; 2.确定招展招商工作的具体方案; 3.制作宣传推介、招展、招商资料,分解落实家电博览会各项目标任务并开始进行招商、招展工作; 4.在相关媒体刊登广告,包括专业媒体、中央及地方媒体、网站等。 (三)2010年2月—3月 1.进行新闻发布; 2.在国内同类展会招展、招商; 3.与境内外行业协会、商业协会商讨合作参展及组织采购商事宜。 (四)2010年3月底前 1.国内外买家、参展商、经贸合作商汇总确认与接待准备; 2.推介慈溪整体形象的宣传资料制作、路牌广告制作与发布; 3.参展手册、会刊制作等展务工作准备。 (五)2010年4月 1.参展、参观证件制作发放等展期各项展务工作; 2.有关领导、企业家邀请及重要来宾的活动安排; 3.展期有关专题活动安排; 4.展期媒体邀请、接待及新闻发布; 5.组委会总结表彰会议; 组委会(筹委会)各部门、各成员单位应按本方案要求细化制定具体实施方案,并于2010年3月10日前报组委会办公室(联系电话:63812259,传真:63810396,电子信箱:党政信息网市经济发展局市家电会展办邮箱)。 附件:2010中国慈溪家电博览会主要目标任务分解表 要摊位的企业先到镇经发办预订,位置不多!
63565460 13567805393 主题词:经济管理 家电博览会△ 方案 通知 抄送:市委各部门,市人大办、政协办,市人武部,市法院、 检察院,各人民团体、民主党派;开发区管委会。 慈溪市人民政府办公室 2010年3月9日印发