法国施维雅制药行政前台/ 财务/ 人事实习生招聘

2010-03-04 17:25:50 来自: (Don't get me wrong.)

关于我们
施维雅是世界领导性的独立制药企业,在全球140余个国家开展业务,全球雇员超过2万人,在中国开展商业活动已超过30年。在 2007-2008财政年度,我们的营业额超过37亿欧元。了解更多信息,欢迎访问。


工作地点
北京世纪财富中心(临近汉威和嘉里中心,地铁10号线金台夕照站直达)


实习补助
提供与其他500强制药公司相比有竞争力的实习补助


职位一:财务实习生

职位介绍
在这份带薪实习工作中,你将与施维雅大中华区乃至全球各地的财务部同事进行接触、合作,学习到先进的公司财务程序,获得实战经验。同时,你也将更好的学会如何代表财务部与各部门同事进行更好的沟通。在此期间,你的工作职责包括但不限于:内部审计支持、银行付款、税务申报、财务报告协助等。

申请资格
我们认为出色的候选者应具有以下背景及特质:
- 大学在读,年级不限,会计学专业;
- 可以保证最少3个月,每周最少4天的实习时间;
- 可以使用英语作为工作语言,良好的人际沟通能力;
- 熟练的电脑操作基础;
- 学习能力强、反应快,有耐心,踏实认真、做事有条理;
- 有跨国公司财务部或四大会计事务所实习经历者优先。


感兴趣者请将你的中英文简历以“Finance Intern - 姓名 - 专业 - 手机号码”为标题发送到tao.zeng@cn.netgrs.com。


如果你成功通过简历筛选流程,我们将在7个工作日内左右对你进行电话面试,面试语言为英语。


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职位二:人力资源实习生(雇员关系及薪酬福利职能)

工作职责:

雇员关系:
协助people lead进行员工沟通,并在录用、转正、调动、晋级、劳动合同续签及离职管理工作中起到协调者的作用;此外,你将独立负责以下事宜:
1. 人事档案管理、维护,包括但不限于:Employee、Leave Records、Itinerary、Ex-employee等;
2. 人事系统更新、维护,包括但不限于:EIP系统、HRIS系统,Access & Attendance系统;
3. 雇员关系与沟通,包括但不限于:Internal Communication、Employee Response等;

薪酬福利:
1. 负责每月全国各地同事的薪酬通知单的分发、跟踪与咨询工作;
2. 负责协助people lead确保社保政策的实施,例如在service day协助vendor进行员工报销受理,在日常协助分发医保卡,分发并收缴各种社保表格等。
3. 偶尔会去隔壁的vendor office进行一些社保或薪酬福利事宜的办理。

此外,如果有临时需要,还可能会去别的hr function做临时的Backup。

我们认为成功的候选者应具有以下背景:
1. 出色的中、英文双语沟通能力,可以使用英语作为工作语言;
2. 人力资源管理专业(应用心理学、劳动经济学或社会保障专业亦可考虑)在校生, 年级不限;
3. 主动积极,亲和力强,谦虚开明,细节导向;
4. 每周至少可以出勤3天及以上,实习期超过4个月;
5. 有跨国企业人力资源部实习经历者优先。

一旦毕业,在有合适职缺的情况下,实习成绩杰出的申请者将有机会获得直接转正的机会。

欢迎所有符合条件的应聘者把中英文简历以附件的方式发送到tao.zeng@cn.netgrs.com,标题请以 "HR Intern - (你的姓名) - (你的专业)"为格式。

我们将对所有候选者进行{dy}轮筛选,进入候选名单的申请者将在简历投递后的7天内接到我们的首轮电话面试,面试语言为英语。
由于申请者众多,很抱歉我们无法对所有申请者都给予结果告知。


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职位三:行政前台实习生

职位描述:
前台接待人员代表公司的形象接待每一位来往公司的人员和访客,通过接听电话或是接待访客,为内部/外部客户提供礼貌周到的服务。并同时肩负着办公室行政管理方面的事务,如会议室管理,行政相关费用的申请及管理,供应商的管理以及办公设备的维护等。

工作职责:
* 前台接待 - 正确的使用电话总机,保证电话正确的转给每一位员工。礼貌的接待访客。做好访客的登记工作,并发放访客临时卡。确保办公室的安全,非公司人员的到访须严格按照公司规定接待。(电子)传真的收发。

* 办公设备的修理和维护 - 确保办公区域内的复印机,传真机,饮水机等都处在正常的工作状态。保证机器修理或维护的质量,经培训可解决简单的设备故障问题。

* 名片的印制 - 确保公司名片的质量和价格,确保印制名片的准确性和及时性。

* 邮政管理 - 帮助员工选择寄往不同区域的快递公司,并通过日常对快递公司的管理确保快递服务的质量。以及邮政费用的按时结算。

* 会议室管理 - 根据公司内部网会议室预定系统为预订使用人安排好会议室,并随时查看每间会议室的使用状态,及时更新会议室预订记录,保证会议室及时被有效的分配和使用。

* 文具和日常用品的管理 - 在标准办公用品分类下,提供给员工需要的桌上办公用品。严格把关办公室用品质量,通过对供应商的管理,确保办公用品的质量及办公用品供应商的服务。

* 酒店的预定和接机 - 充分了解客户的需求,在采购流程范围内,给予适合酒店的推荐并做好相应的预定工作。给予客户及时的回复,在必要时提供接机服务。


我们认为成功的候选者应具有以下背景:
1. 出色的中、英文双语沟通能力,可以使用英语作为工作语言;
2. 大学在校生,专业、年级不限;
3. 主动积极,亲和力强,谦虚开明,细节导向;
4. 每周至少可以出勤4天及以上,实习期至少超过4个月;
5. 有跨国企业实习经历者优先。


一旦毕业,在有合适职缺的情况下,实习成绩杰出的申请者将有机会获得直接转正的机会。

欢迎所有符合条件的应聘者把照片,中英文简历以附件的方式发送到tao.zeng@cn.netgrs.com,标题请以 "Receptionist Intern - (你的姓名) - (你的专业)"为格式。


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