第四部分：修回与退稿

一、正确对待审稿意见和退稿:

国际核心刊物的审稿 人大多是各领域xx学者，杂志出版社经常征询编委意见，选择{zj0}审稿队伍。审稿是无报酬的，审稿人的工作态度大多极其认真。因此，对审稿意见要十分尊重， 对每一条批评和建议，都要认真分析，并据此修改论文。自己认为不正确的意见，要极其慎重和认真地回答，有理有据地与审稿人探讨。如何对待杂志拒文，是作者 犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。{dy}类拒绝是“xx的拒绝”，主编通常会表达个意见，对这类文章永远不愿再看到，再寄送这类文章是没有意义的；第 二是文章包含某些有用数据和信息，主编拒绝是因数据或分析有严重缺陷，这类文章不妨先放一放，等找到更广泛的证据支持或有了更明晰的结论后，再将经过修改 的“新”文章寄给同一杂志，主编通常会考虑重新受理该文。有审稿人抱怨，个别中国作者在论文被一家杂志拒绝后又原封不动地寄给另外一家杂志，而他们再次被 邀请审稿并对此非常反感，论文理所当然地被拒绝。《宇宙物理学》(The，Astrophysical，Journal)的科学主编Thomas提出： “论文被一家杂志拒绝后不经修改，又寄给另一个杂志，这是很糟的错误。通常，审稿人做了很认真的工作指出论文的问题，并建议修改；如果作者忽视这些忠告， 是对时间和努力的真正浪费；同时，寄一篇坏的文章，对作者的科学声望是严重的损害。”影响因子不同的刊物接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒论文不是 由于文稿中的错误，而是重要性或创新性不够，作者仔细考虑审稿人意见并认真修改文稿后，可以寄给影响因子较低的刊物。值得注意的是，审稿人由于知识限制和 某种成见，甚至学术观点不同，判断错误并建议退稿常会发生。如何处理情况？最近某青年的论文被杂志拒绝，经反复讨论检验，判断审稿人是错误的；为了论文及 时发表，我们建议作者礼貌和认真地回信给主编并指出审稿人的错误，要求主编将意见转给审稿人，然后撤回论文再做必要改进，改寄影响因子更高的杂志；结果论 文立即接受，并得到很好评价。另篇论文在某重要杂志经两年半才得以发表，主要原因是{dy}位审稿人对我国向量磁场测量的可靠性提出质疑，不同意发表。通过向 xx同事请教和反复思考，我们确认所进行的研究及所采用测量都充分准确可靠；作者花了近两年时间与审稿人讨论，不但论文得以发表，还与审稿者和主编建立了 良好关系，论文发表后得到良好的国际引述。

二、投稿后若干事宜：

(1)稿件追踪(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e－mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

(2) 稿件退修(revised manuscript)。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表 格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式 的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers’ comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。

(3)如何处理稿件修回？从主编回信和审稿人 (reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到你文章的科学先进性(scientific priority)；审稿人对文章总的评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting)等；修回不要仓促，反复阅读、理解审稿人的问题。对每位审 稿人提出的意见要逐条回答(response to reviewer1，2，3)；对修回稿中已修改的地方要具体标明(page, lines)；给主编回信，感谢给文稿提出的修改意见，并指出按修改建议已作的修改，未作修改的地方要说明理由。

第五部分：其他内容

一、认识SCI论文

罗伯特•戴在其名著《如何撰写和发表科学论文》的序言中指出，“对一个科学家的评价，从研究生开始，就主要不是看他在实验室操作的机敏，不是看他对或宽或窄的研究领域固有的知识，更不是看他的智能和魅力，而是看他的著述。他们因此而出名，或依然默默无闻”。

A. 原创性和显著性是论文的生命:

在 《再论科学道德问题》中指出，国际核心刊物发表的论文，原则上都应当是“在国际上首次”描述的新的观测和实验事实，首次提出的概念和模型，首次建立的方 程，也包括对已有的重大观测(实验)事实的新的概括和新的规律的提炼。与原创性相联系，任何期刊都不希望发表已见于其它杂志，或由其它语言发表、或以稍有 不同的形式发表的论文。太阳物理学xx刊物《太空物理学》(Solar，physics)主编Harvey专门谈到，少数作者主要结果用中文发表后又寄给 《太空物理学》，这在过去是可以容忍的，但现在不允许。公认的原则是：作者不能把已在经过审稿的杂志发表的主要结果以不同形式投寄给其它杂志再发表。国际 核心刊物的论文，不仅应该是原创的，其结果还必须是显著的，并对学科发展有所推动。用Harvey的话来说，“至少有一两个其他研究者会读这篇文章，并利 用这些结果发表他们自己的工作。”对成果显著性的检验是论文被引用的多寡。作者应当关心自己论文被引用的情况，注意国际学术界对自己工作的评价，包括肯定 和批评的方面，特别是注意同行们对自己发表结果的不同的理解；这是提高自己研究水平的重要途径。

B. 充分评价已有工作，体现作者学术水平:

是 否客观而充分地评价了以往的工作，常常是审稿人和读者衡量作者学术水准和学术风范的重要方面。部分作者引述国外知名学者的工作，往往有点“言必称希腊”的 味道，而对国内同行发表的工作重视不够。有时明明是中国学者首先做的工作，却没有得到自己国内同行的充分评价。应当提倡较多并适当地援引国内同行工作。但 也不要学习少数日本作者，他们绝少引用日本学者之外的文章。部分同行在论文中引述相当数量公式，但却不列出公式的出处，让读者分不清是作者发展的，还是引 自他人以往的工作。原则上：除了教科书上公认的方程和表达式外，对用于特定目的、特定条件和问题的推演，只要不是自己的工作，都要列出出处和适用条件；即 便是作者以往的工作，也要列出相应文献，让读者在充分评价作者以往工作的基础上作必要参考，并清晰指出自己当前工作中独创性的贡献。这是作者对科学负责的 表现，是一篇好的学术论文开宗明义必须写清楚的内容。

C. 特别重视论文题目、摘要、图表和结论:

每位作者都有阅读大量论文的经验。读者 阅读论文的习惯一般是先浏览目录，对题目有兴趣才愿翻到有关论文；题目有兴趣的论文，读者又先读论文摘要；如果对摘要还有兴趣，接着会去看论文图表，因为 图表往往最清楚地反映了论文结果。看过图表之后，如还有兴趣，会读论文的结论。通常只有少数读者会读论文的全文。作者应当清晰地知道，论文的题目将被数以 千计的读者读到。对题目的每一个字都要审慎地选择，用最少的词语最确切反映论文的内容。

D. 花大力气提高英语写作水平:

英语不是我们的 母语。我国SCI论文和引述偏少，除了基础研究水平的限制，语言的障碍不容忽视。每一位基础研究工作者必须把提高英语写作能力作为一个艰巨的任务。中国科 技大学胡友秋教授总是把审稿人的英文修改和自己的原稿中被修改的部分单独抄在本子上一一对照，细心琢磨并背下来，一点一滴地提高英语写作水平；他寄往国际 核心刊物的论文常被审稿人称为well-written。美国国家太阳天文台有一个内部审稿制度，目的是保证论文的正确性，对研究也有相互影响和砥砺的好 处；未经内部审稿的论文不能寄给杂志。资深太阳物理学家Sara，Martin建议找一些可作为范例的论文精读，学习怎样组织和写出好英语；她特别提到已 故xx天体物理学家Zwaan的论文可作范文。论文初稿完后定要检查拼写，避免简单的拼写错误；对英文写作无把握者，请英文好的同事或国外同行把把英文关 是必要的。为从根本上提高英语水平，建议对研究生开设英语写作课程。

二、论文进入SCI的影响因素

(Science Citation Index，简称SCI)是美国科技信息研究(Institutefor Sciientific Information，简称ISI)编辑出版，用来查询科技文献及其引用情况的检索工具，内容涉及科技领域150多个学科，分为数学、物理学、化学、生 物学、微生物学、农业、分子生物学与遗传学、临床医学、神经学、药学、计算机科学、生态与环境等，以基础科学研究为主。SCI对其收录期刊采用了多种严格 而科学的定量和定性筛选，所收载的均是集中了各学科高质量优秀论文精萃的期刊，全面覆盖了世界最重要、最有影响的研究成果。SCI的研究成果代表着世界基 础学科研究的{zg}水准，科技论文被SCI收录和引用是评价其国际学术地位、基础科学研究水平、科技创新实力和科技论文质量的国际通用依据。

A. 原创性和影响力:

　 　原创性也就是原始性和创造性。原创性不等同于新颖性，新颖性可以是别人研究的延续，而原创性意味着一个新事物、新领域、新问题的开创。原创性研究通常是 指对新的观测和实验事实的描述，首次提出的概念和模型，首次建立的方程，以及对已有的重大观测 (实验)事实的新的概括和新的规律的提炼等。任何期刊都不希望发表已经见于其它杂志，或由其它语言发表、或以稍有不同的形式发表的论文，国际核心期刊更是 如此。要想在国际核心期刊发表论文，原创性是最基本的要求；原创性课题通常来源于实践或对各种有关信息的研究，而不是来源于现成文献。

影响力以论 文被引频率来衡量。引用频率已被科学界公认是衡量特定研究价值的最为客观公正的方法。在 1961-1971年间，SCI一般作者平均引用频率约 50次，而同期诺贝尔奖获得者的平均引用率为222次，并且SCI中某学科被引用次数最多的论文作者获该学科诺贝尔奖的情形也多次发生。高水平的论文不仅 具有原创性，还具有影响力，必须对他人的研究有所帮助，并由此推动科学发展。

B. 论文撰写:

　　(1)撰写英文论文。被SCI收录的我 国期基本上为英文，英文文种优势是论文进入SCI期刊的重要因素。1997年SCI收录我国论文10033篇，其中 83%发表在国外刊物，国内发表17%。从语种上看，英语论文占总论文数99.78%，中文论文占 0.09%；法、德、俄、日文论文占 0.12%。东西方语言差异是中国科技工作者学术成果走向世界的一个很大障碍。

　　(2)英文摘要全面深入，反映研究要点，强调自己的独创。论文 要进入SCI，除投SCI来源期刊处，另一途径是为国外读者引用。因此，英文摘要的撰写显得非常重要。许多作者的英文摘要较简略，没有注意将文章主要内容 体现在文摘内，从而影响论文交流。例如“综合多种检索技术优势的数据库检索功能设计”的论文摘要，不仅说明采用了什么技术得出了设计方案？还应说明这些技 术通过怎样的利用？达到了什么效果？体现实现最终目标的主要过程，这样可增加论文被引用机会。

　　(3)参考文献应用。论文应清楚地标注引用，完 整给出参考文献。原则上，除了教科书上公认的方程和表达式外，特定的目的、特定条件和问题的推演，只要不是自己的工作，都要列出处，并完整给出相应文献。 即使是作者自己以往的工作，也要列出相应文献。这样做既对他人研究有充分肯定、免去剽窃之嫌，又能说明自己的论述依据充分，也突出了自己在该研究中的独创 内容。

三、如何投稿SCI杂志论文

为什么要鼓励向国外投稿？国内核心刊物版面有限，投稿人多，国内刊物SCI收录杂志发表更难；国内刊物影响因子都较低；大多数国际刊物不收版面费；国际刊物发表周期短。

如 何准备稿件？选题新颖、idea好，讲究科学。Title page；Abstract；Text (Introduction； Methods； Results； Discussion)； References；Acknowledgements；Figure legends；Tables and Figures。使用清晰合理的语言，避免修饰词(如{zh0}、{dy})和社论性语言(如令人惊异地、令人感兴趣地等)。题目醒目，表达清楚而不含糊。介绍研究 背景十分重要，说明为什么要进行研究，长度在1页内，引用文献15条内。方法学一定要做到：临床研究有病人知情同意，通过伦理委员会批准；动物实验符合本 大学的动物管理与动物实验的章程等。特别注意方法是否合理，是否目前国际上通用。结果要清晰图、表格，合理的结果解释等；特别注意方法学和结果中可能的小 的漏洞，{zh0}请多位同行专家审阅。Discussion部分只对本文结果进行讨论，与同类研究结果进行比较，对结果涉及的可能机制不要展开太多，不要进行 推理讨论；结论应客观，不要夸大。参考文献尽量{zx1}；注意格式；如有可能，尽可能引用拟投刊物近2年的文章。成稿后请同行专家反复修改；可请语言专家纠正 语法错误。

四、撰写SCI文章的经验

1.首先是大量阅读文献，如果要撰写高水平论文，基础是读很多高水平文献。建议多看影响因子高的国外文献，{zh0}IF>3以上。国内综述性杂志还是可以看，特别是刚刚接触陌生的研究领域时。

2.看文献的同时注意随时摘录，好记性不如烂笔头。英语论文的写作实际上又很多现成固定的模式和表达方法，将这些固定用法随时做笔记，并随时复习，加上不断阅读新文献，自己动手写时也就不会举步维艰。

3.课题设计的IDEA十分重要，观点的创新性决定了文章能否受editor和reviewer青睐。

4. 实验完成开写文章，或者时自己写，是在不行，就找几篇与你的课题十分相近的文章阅读，有些表述方法可以直接借鉴，当然不可以直接照搬，必须进行适当的修 改，如语序，近义词替换等等。{zh1}进行通篇连贯的阅读，总体使其变得通顺。投稿前必须仔细修改，不可仓促投稿，可以先放几天，在回头来看，这样反复多次。 {zh0}的话是请英语高手帮你修一修。或者也可以请一般同学看看，从别人的角度来取长补短。

5.投递建议多投网上可以submission的杂志，快又省钱，投之前好好看看guideline for authors。严格按照上面的条例修改，象图片的分辨率等等细节都要十分注意。

6.修回的稿件一般是要求point to point的回复，必须一一进行回答，个人建议是所有问题{zh0}都按要求去做，这样的accept可能性很高，当然审稿人的水平也有不同，有些明显错误的观点应当用详细的理由加以回复，有可能的话附上参考文献增加可信度。

7. 文章基本上accept了，有时审稿人会要求你把文章给专业领域离地英语专家修改，有些人可能未必找的到，那怎么办，呵呵，那就自己来，反复阅读，尽量减 少一些低级错误比如拼写和语法，还有就是表述以简洁至上,simple is the best。再就是尽量多改一些地方(这是一滥招，高手就免了)，就算没什么错误的地方可改用别的表达方法，表面上看来编辑部会觉得你很严谨仔细，呵呵，反 复多看看，多修，就能成功，我就是这么做的，你也可以。

五、SCI论文写作经验

要写好文章，思路创新性和数据可靠性是两个基本条件。思 路创新有两种方法：(1) 如果你个人在某领域进行了多年研究，你觉得某些问题解决的关键应该在于某个方面的深入研究，如果很少有人注意此方面研究而你首先开始，那你的文章就创新。 这种方法创新的前提是，你在该领域有多年研究；否则很有可能失败。因为你认为创新的东西可能是人家已经做过的(只是研究失败，所以没有报道)，或者你的思 路本身就是错误的。(2) 二次创新。例如最近三年有不同作者发了两篇文章，一篇报道因素A对提高玉米抗逆性有很大影响，第二篇报道因素B对小麦抗逆性有很大影响。那么你就可以参考 以上两法，研究因素A和因素B对水稻抗逆性的影响。这样做出来的文章一般也能发在和以上两篇文章档次差不多的杂志。要保证数据的可靠，首先你要选用你的领 域中普遍采用的方法，可以找几篇和你的研究类似的SCI文章，参考他们的研究方法。

试验结束后，立即进行总结数据，写文章，主要步骤可参考：

A. Result部分。将所有的试验结果整理成图和表，尽力挖掘图和表中的信息，越多越好。在这个过程中尽可能和不同的研究人员探讨你的试验结果，因为不同的人对同一张表和图有不同的看法。这样会给你写文章提供很好的思路。

B. 分析完图表后，寻找你这个试验结果的Key point，一定要保证这个Key point具有较大的新意，或者说一个到这个Key point 有一种振奋人心的感觉。然后从所有图表中找出能够论证你这个Key point 的图和表。合理安排你的图和表，如果可能的话尽可能用图。

C. Result以后是Discussion(一篇文章的精华)，可以将discussion分为若干段落，可以是并列关系或者递进关系。但要保证每一段都有 一个主题，即每一段讨论一个主要话题。而且每一段中要说明以下几点：(1)你的研究结果说明什么?有什么意义?(2)你的研究结果和别人的类似研究有什么 异同?如果不同，可以讨论一些产生差异的可能原因?(3)如果你在研究结果中出现非常新的东西，用以前别人的理论很难解释，那么你可以提出你的假设理论来 解释试验中非常新的东西，一定要做到能自圆其说。在Discussion的{zh1}要总结一下，告诉别人你这个研究的几个主要结果。

D. Materials & Methods：你在试验中得到的数据，都要写出相应方法。写试验方法要尽可能详细，保证别人看了Materials and Methods 后能够参考你的方法进行相关研究。看一下你可能要投的刊物中的Materials and Methods是怎么写的，你可以参考。

E. Introduction：简介你这个研究领域的意义；介绍该研究领域的一些人所做的工作，指出它们存在的问题；说明你为什么要做这个试验；可在introduction 中提出你的hypothesis。

F. Reference：{zh0}引用原始文献，不要二次引用；注意文献编排格式，与你要投的刊物要一致；不要漏和多参考文献。Acknowledge：帮助过你 做试验，写文章的人；提供资金项目。Title要说明你的研究内容，要有一定吸引力；Abstract包括研究目的，主要研究结果，得出什么重要的结论。

G. 写好以后，{zh0}找个搞相关研究的美国或者英国的科学家看一下，改一下英文，就可投出了。

六、写论文的技巧

优秀论文的要素：1、正确选题；2、合适的切入点；3、简洁明了；4、说清自己的贡献；

5、可靠的/可重现的结果；6、可重复的过程；7、好的文章结构和逻辑流程；

8、精选的参考文献

优秀论文的误区：1、Idea越多越好；2、一味追求革命性的，突破性的成果；

3、数学、理论和公式越复杂越好——显示自己的聪明；

4、追求{zh0}，{swql}；5、显示xx性，引文中大量引用自己的论文。

写文章的条件：1、与研究工作相关，确实有了好的想法，不是为了写而写；

2、取得了有价值的成果，对学术界有贡献；

3、实验成熟，经得起检验；

4、已经需要记录下来和其他人分享

写论文的要点：1、写出3~4层的纲要反复修改多次。

2、从Introduction开写，回顾已有的工作。

3、要声明文章结构，不要直接进入细节。

4、声明工作的动机和基本原理，提出潜在的问题，自己进行回答。

5、讲明自己工作与前人的不同，说明自己的贡献及其实际应用前景。

6、{zh1}写Summary和Abstract，反复斟酌后确定标题。

Reviewer Check List: 1、论文是否提出了一个新的问题或者给出了已有问题的一个新的解决方案。

2、论文的主要结果是什么？3、实验结果是否充分？4、论文技术含量如何？

5、论文是否对所提出的技术/结果的有效性和局限性进行了评价？

6、论文写作是否清晰，从而令本行业内多数研究人员可读？

7、论文是否适当地引用和介绍了与之相关的历史文献？

8、论文是否应该给予嘉奖？

IEEE Transactions on CSVT Review form: 1、在多大的程度上满足本期刊读者的兴趣？

2、论文所使用的方法的评价？3、结果是否具有新颖性？

4、主要结果是否正确？5、论述是否清晰？

6、是否具有一致性（前/后，论述/结果）？

7、引文是否充足？

8、 Reviewer的意见：(Accept / Accept after a minor revision / Reject / Reject but resubmit after a major revision / Submit to another journal)。

七、论文写作技巧：

1、宣传自己——说明论文的重要性。

流 程：a）问题X是重要的；b）前人的工作A、B曾经研究过这个问题；c）A、B有一些缺陷；d）我们提出了方法D；e）对D进行实验，和A、B进行比较； f）实验证明D比A、B优越；g）解释为什么D是更优的，而其他的思路（比如E）是不行的；h）阐述D的有效性和局限性；i）对D进一步发展的讨论。要 点：j）简洁最重要；k）不犯粗心的错误，仔细验证结果和适当选择用词。

2、细心修改。

步骤：a）30%的时间细心思考，70%的时间认 真写作初稿；b）把写好的论文放一段时间；c）逐字逐句地阅读论文；d）请其他人帮助阅读和修改；e）在修改的时候，从别人的角度来审视论文 （Reviewer / boss / colleagues / proof-reader）；f）仔细修改的次数 > 3；修改的总次数 > 5。要点：g）自己读自己的论文很乏味，并且不易找到错误；h）为了论文的小的层次提升，要付出大量劳动。

3、优化英语。

步骤：a）自顶向下地组织论文（大纲/逻辑/流程）；b）用其他的优秀论文（尤其是同期刊/同系列的论文，优秀书籍）作为范例；c）请别人帮满阅读和修改语法和用词；d）记录自己用词和语法的错误，进行积累。要点：e）用词和语法固然重要，但是结构和逻辑更加重要。

八、优秀论文结构范例：

1、Abstract—— 对自己工作及其贡献的总结：a）阐述问题；b）说明自己的解决方案和结果。

2、Introduction——背景，以及文章的大纲：a）题X是重要的；b）前人的工作A、B曾经研究过这个问题；c）A、B有一些缺陷；d）我们提出了方法D；e）D的基本特征，和A、B进行比较；f）实验证明D比A、B优越；g）文章的基本结构，大纲。

3、 Previous Work——说明自己与前人的不同：a）将历史上前人的工作分成类别；b）对每项重要的历史工作进行简短的回顾(一到几句)，注意要回顾正确，抓住要点， 避免歧义；c）和自己提出的工作进行比较；d）不要忽略前人的重要工作，要公正评价前人的工作，不要过于苛刻；e）强调自己的工作和前人工作的不同，{zh0} 举出各自适用例子。

4、Our Work——描述自己的工作，可分成多个部分：a）从读者角度阐明定义和表示法；b）提供算法的伪码，图解和相应解释；c）用设问的方式回答读者可能提出 的潜在问题；d）复杂的冗长的证明和细节可以放在附录中，这里关键是把问题阐述清楚；e）特例和例外应该在脚注中给予说明。

5、Experiments——验证提出的方法和思路：a）合理地设计实验（简洁的实验和详尽的实验步骤）；b）必要的比较，突出科学性；c）讨论，说明结果的意义；d）给出结论。

6、Conclusion——总结、前景及结文：a）快速简短的总结；b）未来工作的展望；c）结束全文。

7、References——对相关重要背景文献的全面引用：a）选择引文（众所周知的结论不必引用，其他人的工作要引用）；b）与前文保持一致。

8、Others——致谢、附录、脚注。

处理被拒：1、理解被国际xx期刊拒稿是一件正常的事情(70%以上被拒)，保持良好心态。

2、感谢编辑和Reviewer的意见和工作。

3、询问副主编，自己可以怎样处理这篇论文最合适(重投/改投/撤回)。

4、继续新的研究或补充修改后改投其他杂志。

常见问题：1、是否可以一稿多投？千万不要！但是一篇会议论文经过修改以后可以再投期刊。

2、是否可以建议副主编如何处理自己的论文呢？不行，但可建议他别让某人评阅。

3、如4月都未收到副主编回复怎么办？写一封友好的询问信，别催得太紧，别找主编。

4、如和副主编意见严重不和怎么办？可以找主编，但是别经常这样做。

5、如果和主编的最终决定严重不和怎么办？没有办法了。