使用报表设计器来设计报表，其主要任务是设计报表布局和确定数据来源，报表布局确定了报表样式，数据来源则为布局中的控件提供数据。
打开报表设计器：先打开项目管理器，在“文档”选项卡中选定“报表”，然后按“新建”按钮，弹出新建报表对话框，选择“新建报表”。
　　或者在命令窗口中输入命令：CREATE　REPORT＜报表文件名＞
　　修改一个已有报表文件可使用命令：MODIFY　REPORT＜报表文件名＞

一、带区
　　带区是报表设计器根据报表处理的内容和打印顺序，形成的不同数据区域。当新建一个报表时，默认情况下，报表设计器只显示三个带区：页标头、细节、页注脚。如下图：

　　鼠标上下拖拉标识条，可以改变带区的尺寸。
　　页标头：用于设置报表名称、字段标题，以及需要的图形。
　　细节：它对当前的工作区每一个控件能打印一次。例如，若列入字段控件，就能依次打印表的记录。
　　页注脚：该带区的内容打印在报表的{zh1}，用于打印每页的一般信息。系统默认在该处打印制表日期、页号等信息。
　　用户可以根据自己的需要向报表设计器添加其他的带区。例如要增加“标题”和“总结”带区，可选择“报表”菜单，选定“标题/总结”菜单项，出现如图所示：

　　同样，要增减组标头和组注脚，用“报表”→“数据分组”菜单可定义或移去报表分组。若需要设计一个多列报表时，用“文件”→“页面设置”确定报表中列的数目，增减列标头和列注脚。除了细节带区，其他的带区都是成对出现的，如标题和总结、页标头和页注脚、列标头和列注脚、组标头和组注脚。下表列出了各种带区的名称及作用：

二、报表控件
　　打开报表控件工具栏：在“显示”菜单中选择“工具栏”命令，弹出如图所示对话框。

　　选定“报表控件”选项，单击“确定”按钮，在屏幕上就会显示报表控件工具栏。

　　“选定”：用于选定对象，移动、更改或剪切一个控件；
　　“标签”：创建一个标签控件，用于在报表的指定位置增加一个文本说明；
　　“域控件”：创建一个域控件，用于显示表字段、内存变量或其他表达式；
　　“线条”：用于在报表中画各种线条；
　　“矩形”：用于在报表中画矩形；
　　“圆角矩形”：用于在报表中画圆角矩形；
　　“图片”：用于在报表上显示图片或通用字段类型的数据；
　　“按钮锁定”：允许添加多个同种类型的控件，而不需要多次按此控件按钮。
　　报表控件的使用方法跟表单控件工具栏中的控件使用方法是相同的。

三、报表设计示例
　　以设计一个“订单报表”为例。
　　1．页标头设计
在报表控件工具栏中选择“标签”控件，然后在页标头带区的适当位置，定义一个文本框，输入文字“订单报表”，作为报表的页标题。用“选定”控件选取页标题，然后选择“格式”→“字体”菜单项，在“字体”对话框中，对字体、字号及其颜色进行设置。请看演示：

　　为使报表输出美观，选择“格式”→“文本对齐方式”→“居中”，让标题显示在报表的中间，还可以在页标头带区中增加一个图形。选择“图片”控件，在页标头带区单击鼠标，弹出“报表图片”对话框，如图。

　　在“图片来源”区域中选定“文件”，点击右边的三点按钮可从磁盘目录中选取一个合适的图片文件。
　　2．细节带区设计
　　建立数据环境　　在细节带区，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”，如图。

　　在数据环境设计器窗口中，右击鼠标，选择“添加”命令。在“添加表或视图”对话框中将“订单．VUE”视图添加到数据环境中，如图。

　　选取需要输出的字段　　在数据环境设计器中，从各表中选取需要输出的字段，并拖放到细节带区的合适位置。可以适当添加一些表栏说明和记录图标。
　　3．页注脚带区设计
　　如果希望在报表的每一页加上页码或时间等信息，需在页注脚带区添加一个域控件。从报表控件工具栏中选择域控件放入页注脚带区，这时弹出“报表表达式”对话框，如下图：

　　在表达式栏中输入“"页码"+ALLTRIM(STR(_PAGENO))”，表示按字符类型输出页码值。_PAGENO是一个系统内存变量，存储当前的页号。同样，再使用域控件在“表达式”栏中输入日期函数DATE（），以输出日期。点击“表达式”栏右边的三点按钮，会弹出“表达式生成器”对话框，方便用户填写表达式。
　　经过上面三个带区设计后，产生如图所示：

　　4．报表预览和打印
　　当报表设计完成后，可在报表设计器中预览和打印报表。
首先要进行页面设置，定义整体的报表页面布局。使用“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

　　“打印设置”按钮将调用Windows标准的打印设置对话框，可以在其中设置打印机类型和纸型。上图左边的“页面布局”显示了基本的页尺寸、边界以及细节带区布局。
　　在报表设计器的空白处单击鼠标右键，选择“预览”命令，弹出打印预览窗口（如图）。或者利用项目管理器中的“预览”功能按钮。

　　在打印预览窗口中还提供了一个工具条（如图），使用工具条中的按钮可以在整张报表中翻页；跳到{dy}页、{zh1}一页；还可以关闭预览窗口；进行打印等操作。