×××（单位）信息
2006年第 期
（总第 期）
重庆交通大学×××办公室
二OO六年×月××日 签发人：
（标题:黑体二号字）
（正文:仿宋三号字）
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用印 材料 名称 或 事由 |
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支票用印填写 |
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资金用途： |
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用印种类（请在选项后括弧内划√）： 校党委印章（ 党委书记签名章（ 法人证书（ |
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经办人签名： |
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部门或 单 负责人 意 |
签 年 |
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校领导或 党政办负责人 意 |
签 年 |
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备 |
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校务会会议须知
校务会是校长履行《高等教育法》授予的职权和落实学校党委的有关决议决定，对学校教学、科学研究和其他行政管理工作中的重要事项进行处理和决策的重要会议。随着学校办学规模的扩大和办学层次的提升，提请校务会研究的事项日益增多，为了进一步提高工作效率和会议质量，现对校务会议题材料及负责人汇报作如下要求，请遵照执行。
一、议题提出
1.主管部门要与相关部门沟通，形成一致意见。
2.分管校领导要明确签署意见。
3.要形成较为成熟或可供决策的方案。
二、材料准备
1.议题确定后，要填写《重庆交通大学校务会议题摘要》，表格在“重庆交通大学党政办公室——办公助理——”处下载。
2.填写完《重庆交通大学校务会议题摘要》后，须在会议前1天将电子文档发到jdyjs@cquc.edu.cn。
3.需要提交校务会的相关纸质材料或支撑材料，须在会议前1天汇总到校研究室（明德楼319），由研究室统一复印上会。
三、议题汇报
1.由分管校领导作汇报，必要时可由主管部门负责人作必要补充。
2.汇报时间原则不超过5分钟。
3.汇报内容主要包括：需要校务会研究解决的核心内容、对该议题可能涉及问题的利弊（可行性）分析、需要投入的人财物等情况说明、推荐校务会采纳的方案或建议。
四、保密要求
注意各议题材料、讨论内容和研究结果的保密工作。
重庆交通大学校务会议题摘要
议题序号：
填表说明：
1.本议题摘要由牵头办理该议题的职能部门负责提交，务必请于会前1天提交校党政办公室/研究室。
2.“议题名称”:以学校党政办公室下发的“校务会议程”议题名称为准。
3.“呈报单位意见”:填写需要学校解决的相关事项,并简明扼要地阐述理由；
“牵头部门意见”:针对呈报单位意见，提出审查意见；
“相关部门意见”: 针对呈报单位和牵头部门意见，提出审查意见。
4.“提请校务会研究的事项”：简明扼要地填写提请本次校务会讨论研究的事项，{zh0}以逐条形式反映，届时校领导将据此进行讨论并研究决定，若有漏项或误项，文责自负。
5. 议题格式如下:
“议题摘要”标题——黑体小二号字；
“议题名称”——楷体小三号字，加黑；
其余——仿宋四号字。
6.附参考摘要（见下页）
重庆交通大学校务会议题摘要
议题序号：×
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议题名称 |
研究举办××年春季田径健身运动会相关事宜 |
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呈报单位意见 |
校工会：运动会是学校每年开展的惯例赛事，经体育部、学生工作部、教务处、团委、安全管理处、后勤总公司负责人会签通过。现提请学校研究。 |
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牵头部门意见 |
无 |
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相关部门意见 |
无 |
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提请校务会 研究的事项 |
1.同意×月×日（星期×）下午×：××至×月×日（星期×）按惯例举办××年春季田径健身运动会； 2.同意在职教职工参赛队以分工会名义由校工会组织，学生参赛队由各学院组织； 3.同意学生奖励费用××元在学生工作部奖励经费中列支；大会参与组织的各职能部门所需经费由各单位事业经费列支；学生项目裁判员和工作人员酬金、器材费用××元在体育部事业经费中支出；教职工参赛奖金、奖品以及裁判员和工作人员酬金××元，由工会经费列支。 |
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重庆交通大学临时新增会议使用申请表
申请会议单位：
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会议名称 |
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会议主要内容 |
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年 |
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会议地点 |
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会议主持 |
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参会领导 |
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参会人员 |
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新增会议
理 |
单位负责人签名：
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校党政办 审核意见 |
签
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校领导批示 |
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备 |
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联系人：
| 已投稿到： |
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