本系统适用于中小型企业和商业，用于管理进货、销售、库存和帐务统计。它主要包括供货商、客户、员工和货品等各个方面信息的管理；各种单据的录入、查询、修改和删除；库存货品的查询、盘点；各种帐务的录入、查询和统计；以及对使用本系统的用户进行管理。 考虑到应用本系统的用户构成状况，本系统采用了分级的用户管理体系。这样既能保证用户对系统的控制，还能保证用户数据的保密性，从而满足了系统的企业要求。 本系统采用全中文的用户界面，功能强大，操作简单，可以满足不同层次的用户的使用，使之尽早发挥其功能。 本系统由基本管理系统，进货管理系统、销售管理系统、库存管理系统、统计查询系统和用户管理系统六个部分构成，功能模块划分如图3.1所示。
图3.1系统功能模块划分 3.2.1 基本信息管理模块基本信息管理模块将供货商、客户、货品、员工等基本信息统一管理，包括各种信息的录入、查询、修改和删除。 1.供货商管理：可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、网址、EMAIL地址及备注信息。 2.客户管理：可以设置并管理客户档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。 3.货品档案管理 档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价（可以设置3种不同批发价）。 4.仓库类别设置：允许设置和管理多个仓库。 5.员工设置：设置并管理员工档案。 6.收付款方式设置：设置各种收付款结算方式。 7.税率设置：设置纳税种类及纳税率。 8.收款期限设置：设置销售应收款收款期限。 9.运输方式设置：设置货品运输方式。 10.货品出库类别设置：设置货品出库类别，区分正常出库、赠品出库、破损出库等。 3.2.2 进货管理模块进货管理模块将进货申请、进货订单、进货收料及供应商管理等功能结合、实现完善的供应商档案和供应商信息管理。 1.进货订货管理：登录进货订单信息包括：客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。录入单据时可以自动提示上次进货价 。 2.进货付款结算管理：登录进货付款结算并消减客户应付款，支持一笔付款核消多笔应付款，尤其对非整票结算处理自如恰如其分，解决了手工核算中最棘手问题。
3.2.3 库存管理模块库存管理模块按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。同时，库存管理系统能对仓库提供分类分组管理模式，提供库存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。 1.货品入库管理：可以自动生成入库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时入库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。 2.货品出库管理：可以自动生成出库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时出库，不限制每笔出库单货物笔数，随时可以打印单据。可以区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同货物出库方式。 3.货品退库管理：可以自动生成退库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时退库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。 4.货品调库管理：可以自动生成调库单号，货品及客户选择方便快捷，不限制每笔调库单货物笔数，随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。 5.货品盘点管理：可以自动生成盘点单号，货品选择方便快捷，支持同时录入多个仓库盘点数据，不限制每笔盘点货物笔数，随时可以打印单据。 6.货品借出管理：可以自动生成借出单号，支持不同借货人、不同仓库，不限制单据笔数，随时可以打印单据。 7.货品还货管理：可以自动生成还货单号，自动消减借货记录，随时可以打印单据。 3.2.4 销售管理模块销售管理模块可分为内销和外销两部分，能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售，能实现快速客户订单处理和推时的客户订单发货，帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量。 1.销售开单管理：登录货品各种销售信息，可以自由选择普通票、增值xx、收据3种票据格式录入，自动核算货款、税金、价税合计，录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息，允许自由选择货品是否出库，不限制录入货品笔数。录入单据时可以自动提示上次销售价，并可自由在零售价及3种批发价中作出单价选择，随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款 。 2.销售付款结算管理：登录销售付款结算并消减客户应收款，支持一笔付款核消多笔应收款，尤其对非整票结算处理自如恰如其分，解决了手工核算中最棘手问题。同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。可以处理各种销售应收款数据结算。 3.2.5 查询及统计模块查询及统计模块主要解决进货付款单据、销售收款单据等各单据的统计、查询和报表打印功能。： 1.仓库货物进出日报表：可以自动生成仓库货品入库日报、出库日报及退库日报，各种日报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。 2.仓库货物进出月报表：可以自动生成仓库货品入库月报、出库月报及退库月报，各种月报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。 3.进货日报表：可以自动生成进货量日报、进货额日报、进货付款日报，可以按货品生成日报，也可以按供货商生成日报，各种日报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。 4.进货月报表：可以自动生成进货量月报、进货额月报、进货收款月报，可以按货品生成月报，也可以按供货商生成月报，各种月报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。 5.销售日报表：可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报，可以按货品生成日报，也可以按客户生成日报，各种日报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。 6.销售月报表：可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报，可以按货品生成月报，也可以按客户生成月报，各种月报表随时可以打印输出，并可以自动转换为EXCEL数据格式。 7.应付款帐：可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐，帐表随时可以打印输出并可以自动转换为EXCEL数据格式。 8.应收款帐：可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐，帐表随时可以打印输出并可以自动转换为EXCEL数据格式。 3.2.6用户管理模块用户管理模块主要是针对保证系统数据的安全性提出的，本系统提供二级用户权限，高级用户和普通用户。高级用户可以对普通用户进行管理，包括添增新用户，修改用户权限，查询用户状态，取消用户等功能 所谓系统流程是指用户在使用系统时的工作过程。本系统是一个多用户的系统，工作流程从用户登陆模块开始，对用户的身份进行认证。其中，身份认证可以分为以下两个过程 1、确认用户是否是有效的系统用户。 2、确定用户的权限。 |
