1、 申请护照

应遵照本国政府所在规定的手续来申请护照。若无护照则无法取得签证，即使有护照，也未必能取得签证。

2、 申请居留资格认定证明书

 “居留资格认定证明书”的申请，是由日语教育机构在日本，替申请人向地方入境管理局、分局或办事处办理。

对于是否确定是以在日本求学为目的，教育机构有无问题，是否有充分的能力支付学费及生活费等问题，将进行审查。如果是以工作为目的，将不会发给“居留资格认定证明书”。

另外，“居留资格认定证明书”自申请到发行为止，有时要花两三个月的时间。

此外，若事先领到“居留资格认定证明书”，并在申请签证时出示此证明书的话，便会较快取得签证。

申请在留资格认定证明书是，应提供以下材料：

1)   居留资格认定证明书交付申请书

2)   两张护照型照片

3)   入学许可书复印件

4)   最终学历的证明书

5)   写有学历、经历和学习理由的履历书

6)   显示经费支付能力的材料

7)   日本语能力测试四级以上的合格证复印件或证明具有同等能力的材料

8)   户籍本或能替代的证明书

此外，除以上材料外，尚有被要求提出其他证件材料的可能，详细办法，请咨询书教授团队的有关人员。

若接到居留材料认定证明书三个月内未能申请日本入境的话，则居留资格认定证明书的将失效，请多注意。

3、 取得签证

前往最近的日本大使馆、总领事馆或是驻外官员办事处，提出或出示护照、签证申请书、两张护照型照片，以及居留资格认定证明书以申请签证。

但是，尚未取得居留资格认定证明书时，除了护照、签证申请书、两种护照型照片之外，还需要出示规定在申请居留资格认定证明书时，所需的上述2中记载的材料（但不需要提出申请发行该证明书的申请书及照片）。如遇此情况，通常要花三个月以上的时间，因此，建议先领到居留资格认定之后，再申请签证。

此外，并不是只要申请就一定能拿到签证，申请书中如有虚假记载，或是其他某些问题时，审查的结果页有未通过的情况。

4.入境

在日本的机场，应出示有签证的护照及居留资格认定证明书，及其他材料以申请入境。经入国审查的结果，是许可入境时，居留资格与居留期间便可确定，入境的手续即可完成。

入境后，请立即到将要入学的日语教育机构，被通知已获准入境。