要善于将复杂的问题变简单

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在解决问题时,不要用“蛮力”,而要用“巧劲”。

  用巧劲就会事半功倍,就会四两拨千斤,就会用“小球”转动“大球”。

  xxx的方法,往往是最简单的方法。所以,要善于将复杂的问题变简单,而不要将简单的问题弄复杂。

  善于影响有影响力的人,就能以最合适的付出创造{zd0}的影响力。

  要事半功倍,不要事倍功半

  我们经常在职场中看到这样两种人:一种人,勤勤恳恳,每一件事都付出百分之百的努力,但收效却甚微。这是事倍功半的人。一种人,不管是难活儿还是难题,到了他手里,都能举重若轻,花的时间不多,精力耗费得也少,但完成的工作无论是效率还是质量,都是{yl}的。这就是事半功倍的人。

  毫无疑问,谁都希望自己是第二种人。而要做到这一点,培养四两拨千斤的思维必不可少。

  “四两”到底如何才能拨动“千斤”?我们先来看一个名人的故事。

  我国前外交部长李肇星一向以“言辞犀利”而著称。2005年,在和网友的一次交流中,一位网友带着明显刁难的口吻说道:“您确实非常优秀,但您的长相我不敢恭维。”

  如果换了一般人,面对这样的问题,可能会感觉左右为难:

  不理会吧,大家都看着呢;为自己辩解吧,又太多余;说他几句,又显得很没风度;……

  而李部长只用了简单幽默的一句话,就轻轻松松将所有问题都解决了:“我的母亲可不这样认为……”

  这一句话,也成了当年网络上流传的经典,无数网友都记住了这个充满智慧的回答。

  还有一次,李肇星到美国俄亥俄州大学演讲。一位美国老太太义愤填膺地说:“你们为什么要‘侵略’西藏?”

  面对老太太的质问,李肇星并没有直接反驳。当他了解到老太太是得克萨斯州人后,心平气和地说了这样一段话:“你们得克萨斯州1845年才加入美国,而早在13世纪中叶,西藏已纳入中国版图。您瞧,您的胳膊本来就是您身体的一部分,您能说您的身体侵略了您的胳膊吗?”

  老太太一听,忍不住笑了,接着她热烈地拥抱了李肇星,连声说:“谢谢您,谢谢您让我明白了历史的真相。”

  如果是换成我们,面对老太太的质问又会怎样回答?或许会花上一个小时甚至更多的时间,滔滔不绝地从西藏的历史讲起。

  这样耗费了大量的时间,老太太却未必能听懂,到{zh1},她可能还是固执地认为“中国‘侵略’了西藏。”而李肇星的回答,却是“四两拨千斤”,用最简单的回答,达到了{zj0}的效果。

  我们来分析一下李肇星运用这一思维模式的要点:

  (1)先找一个和老太太很贴近、有亲身感受的解决问题的“契合点”,也就是西藏和得克萨斯州的相似之处。这样一来,不仅会拉近彼此的距离,更会引起老太太的兴趣,为之后解决问题做铺垫。

  (2)用老太太最能理解和接受的语言进行阐述。

  要知道,李肇星面对的不是一个政治家,也不是历史学家,而是一个最普通的美国老太太。对象不一样,表述的方式也不一样,如果对她大谈西藏的历史,效果怎样可想而知。倒不如用一个简单、生动的比喻,反而更能让她轻易地接受。

  再回到我们的工作中来。

  很多人之所以每天忙忙碌碌,辛苦得不得了,但效果却并不理想,很重要的一点就在于不看对象,将大量的时间浪费在无效的沟通中,{zh1}连到底要解决什么问题都没有搞懂。所有的工作都离不开沟通,要想达到事半功倍的效果,必须把握三点核心:

  (1)找到对方的兴趣点;

  (2)了解对方的目的;

  (3)针对对方的特点,采用不同的方式和语言。

  越简单,往往越有效

  有时候,工作之所以无效,不是因为工作本身难度太大、太复杂,而是我们将简单的工作复杂化了。

  曾经在一本书上读过这样一个故事:

  日本{zd0}的一家化妆品公司接到了一份投诉,说他们的一些肥皂盒里是空的,里面并没有肥皂。

  为了避免此类问题的再次发生,公司领导委派一名工程师来解决出产“空盒子”的问题。很快,这个工程师设计了一个配备高分辨率监视器的X光设备,它需要两个人来监控通过生产线的肥皂盒,以保证其中没有空盒。

  空盒查出了不少,但还是无法保证没有遗漏,而且费时费力。

  与此同时,一家小型化妆品公司也碰到了同样的难题。可是,这家公司一名普通雇员却轻轻松松地解决了问题:他让公司买了一个大功率的工业风扇摆在生产线旁,让装肥皂的盒子逐一在风扇前通过,如果盒子是空的,就会被风吹倒。空盒子就这样被查出来了,而且无一遗漏。

  显然{dy}家公司的工程师对工作相当卖力,可是不但耗费了买高科技产品的财力,增加了人员,而且问题也没彻底解决。相反,那位普通的员工并不知道什么“X”光,但他却用最简单的办法把问题很好地解决了,而且毫不费力。

  很多时候,当我们遇到看似很复杂的难题时,不妨问问自己:

  (1)解决问题的关键人物是谁?

  (2)要达到的目的是什么?

  (3)有没有更简单有效的方法?

  当这些都清楚了之后,或许你就会发现,直捣核心反而能将所有的问题迎刃而解。

  最简单的方法往往xxx,懂得删繁就简,就能用最少的时间、最少的资源做xxx率的工作!

  永远要记住:愚蠢的人,总会将简单的问题弄复杂;智慧的人,总能使复杂的问题变简单!

  找准最有影响的“用力点”

   谁都希望自己能够快快乐乐上班,轻轻松松下班,但是绝大多数人上班时候愁,下班时候累。这就是因为这些人没有找到最有影响的用力点,从而导致有苦劳无功劳。

  “四两”之所以能够“拨千斤”,最主要的就是找准“用力点”,而且这是最有影响的点。找准这个点后,再发力时,就能起到“拨千斤”的效果。

  1949年11月1日,西南战役开始。这是人民解放军第二野战军{dy}、四野战军各一部,在地方武装配合下,解放西南四省的战役。

  整个西南战役,真正的要害是:阻止胡宗南、宋希濂兵团进军滇西,并逃向国外。

  为了取得这场战役的胜利,周总理使用了“攻心大法”——公开隐藏在胡宗南身边做了十三年副官的熊向晖的身份,离间蒋介石和胡宗南的关系。但是,如何把熊向晖的真实身份捅给蒋介石,又不至于引起蒋介石的疑心呢?

  如果利用秘密渠道,军统既然能替胡宗南向蒋介石隐瞒熊向晖的真实身份,自然也能利用职权,阻止让蒋介石知道熊向晖的身份。可是公开宣扬就会打草惊蛇,引起蒋介石的怀疑。

  1949年11月5日,张治中作为国民党政府代表团团长,到北平同共产党代表进行和平谈判。周总理恰恰利用了这个机会,因为张治中虽然已经“投共”,但通过他们在国民党的故交旧友,向蒋介石递送一封信,仍然轻而易举。
  就这样,在周总理安排的酒宴上,张治中见到了熊向晖。一番介绍之后,张治中大吃了一惊,因为他刚刚知道熊向晖原来是共产党。

  果然不出周总理所料,张治中立即写信给蒋介石说了此事。而此时,胡宗南和蒋介石因为战略问题发生了矛盾,蒋介石看到这封信,直接动摇了他对胡宗南的信任,以致四次拒绝胡宗南弃川的计划。

  当他猛然意识到自己铸成大错时,立即批准了胡宗南第五次弃川的请求,可是胡宗南集团大势已去。

  从这个故事中,我们可以看到,xxx主要找准了这两个最有影响的“用力点”:{jj1}的时间,{jd1}有影响的人物。结果,周总理不费一兵一卒就轻易地摧毁了蒋介石对胡宗南的信任,以致胡宗南的xx遭受了致命性的重创。

  那么,我们在工作中,遇到问题的时候,怎么才能找到最有影响的“用力点”呢?

  (1)眼光要独到,善于发现有利的关键时机

  周总理在西南战役刚刚打响几天这个关键时刻,公开熊向晖的真实身份,就是为了挑起蒋介石和胡宗南的矛盾。

  (2)要统筹全局,善于抓住问题关键

  像周总理安排熊向晖“亮相”,就是要让蒋介石产生一个印象:给胡宗南当了13年副官的熊向晖,竟然是共产党的人。不管是胡宗南缺乏察觉还是隐瞒不报,这都是足以让蒋介石对胡宗南失去信任的事。所以,当胡宗南要弃川南逃时,蒋介石怎么能不怀疑他的动机,从而阻止他这样做呢?

  只有统揽全局,才能看到问题的症结所在。只有把住关键点,才能产生“四两拨千斤”的效果。

  所以,一般人要把工作做好,想轻轻松松取得更好的工作成效,不妨留意一下最有影响的“用力点”。智慧型员工也绝不会蛮干,他们总是能找到这个“用力点”,然后发力。

  影响有影响力的人

  有员工总是疑惑:为什么精心做出来的计划,最终却没有通过?为什么做了很多工作,产品的销售却还是不尽如人意?是计划不够好或者产品还不令人满意吗?原因到底在哪里?

  原因可能很多,但是其中一个可能就是你不善于影响有影响力的人。

  提起可口可乐,可以说无人不知,无人不晓。但你知不知道可口可乐也曾面临着倒闭的危险。

  二战期间,美国也卷入了世界大战的漩涡。紧张的战事,使可口可乐的经营陷入困境:国内销售情况不佳,国外销路更是一筹莫展。可口可乐之父伍德鲁夫为此忧心忡忡,为可口可乐的未来感到非常担忧。

  此时,他的一个下属找到他说:“战争在别人眼里是助力,我们为什么不能利用战争,让它成为我们公司发展的助力呢?”

  伍德鲁夫恍然大悟,于是他想出了这样一个办法:向国防部的领导提出建议:为了体现对士兵们的爱,将可口可乐成为军需品,让士兵在全世界都可以喝到他们喜欢的可口可乐。

  国防部听取了他的建议。这一来,可口可乐的生产和销售不仅没有受到影响,而且它还被带到世界各地。不仅如此,可口可乐公司还因此发展了与军界一些重要将军的关系,并能充分利用他们帮助可口可乐提升影响力。

  艾森豪威尔将军是盟军统帅,在凯旋回国后,有关部门为他开了庆功宴。等到他演讲时,他说:“在讲话之前,我有个请求。”

  大会主持人赶紧问什么要求。他的回答是:“请给我一杯可口可乐。”

  结果引起一阵哄堂大笑。有人给他递上了一杯,但是他喝完后又说:“对不起,我还有一个要求。”

  大家接着再问他有什么要求。没想到他的回答竟然还是:“请再给我一杯可口可乐。”

  这次,一下子引起了轰动效应。到了第二天,当地媒体纷纷对这件事做了报道,可口可乐顿时家喻户晓。与此同时还产生了“名人效应”:“我们的常胜将军都喝可口可乐,我们也喝。”

  而这种所谓的“名人效应”,其实就是去影响有影响力的人,继而让他(她)影响更多的人。

  循规蹈矩不如“讨巧”,在我们的工作中,我们也xx可以去影响那些有影响力的人。

  假如你是一位卖除草机的推销员,工作了好几个月,一台机器也没推销出去,领导不得不给你下了{zh1}通牒:“如果你一个月后还是卖不掉一台,你可以回家了。”

  你会怎么做呢?放弃还是想尽一切办法把机器推销出去。

  有一个人是这样做的:{yt},转了半天的他坐在公园的长椅上一边啃着干面包,一边读着报纸。

  突然,他眼前一亮。原来报纸上报道了总统的小花园的消息,他灵机一动,“腾”地站了起来。他回到家后,就立即写了这样一封信:

  “亲爱的总统先生:

  您的公园真是不错,但是草都已经长高了。我知道您工作实在太忙了,没时间打理,而您的妻子需要照顾孩子。我想,作为一个普通公民有义务代表所有公民为你做件事:一部除草机可以帮您减轻您和您妻子的负担……”

  结果,总统看了这封信后,被他的话感动,于是就买下了一部。

  这件事引起了强烈的震动,人们都知道了总统用的什么牌子的除草机。于是,这款牌子的机器一时间供不应求。结果可想而知,他留在了公司。

  在以后的工作中,他找到了这个窍门,而且每次都会见效,他的业绩也迅速提升。

  这位推销员的智慧之处就是,他让总统购买自己的机器,从有影响力的人物开始打开销路。

  很多人都像这位普通的员工一样在为了出工作成效,到处奔波或者忙忙碌碌,结果每天不是加班,就是拖着疲惫的身子回家。

  假如,你也是一名推销员,向某个公司推销产品,你就不要一进门只要一见到人就滔滔不绝地推销,这样会收效甚微,而且还累死累活不出成绩。不妨这样:首先了解这个公司比较有影响力的人物有哪些,然后看看他们是否需要你所推销的东西。

  接着,你就开始想出{zh0}的,他(她)最乐于接受的方式来完成推销。只要这些有影响力的人被你“攻克”了,他们就会帮你“攻克”更多的人。



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