部门负责人请假引发的思考_电动车博客_百度空间

20091130日,公司召开例行的高层管理人员会议。

李总问了大家这样一个问题:参加会议的相关人员是否及时将会议内容传达给了相关下属员工?答案不是xx肯定的。公司的会议精神在由上到下的传达过程中并不尽如人意,部分高层管理人员并未传达会议精神或者只是部分传达了会议精神,传达的途径也很不正式,缺乏严肃性。同样,这种情况在部门负责人例会中也是一样,部门人员并没有做好会议精神的传达工作。

公司的信息到了高层管理人员和中层管理人员那里,就截然而止了,不再向下传达,这种情况即使是偶尔出现,对于公司管理制度的规范也无疑是巨大的阻碍。为此,公司相关领导于121日专门召开全体员工大会,宣布了公司晨会制度,即各部门每周一必须召开部门内部晨会,宣导公司中层管理人员会议的相关决议,并对当周工作作出指导安排。

127日,执行该规定的{dy}个周一。

除售后服务部之外,其他各部门均如期召开了晨会。

经过查询得知,当日售后服务总监于兴明因病请假,故该部门晨会没有举行。

看到这种情况,我们在祝愿于总早日康复的同时,不得不深深的担忧了起来。

我们要问:

一、一个部门的负责人因故不在,部门的工作就不开展了吗?

二、公司反复强调的事情为何不执行?于总感冒是事实,但并不妨碍他安排其他人开会,为什么没有这样做呢?

三、因为工作需要,于总平时经常出差不在公司,请问这些于总不在的日子该部门还在正常运转吗?

四、公司推行的代理人制度在售后服务部就没有一点点积累吗?

五、在员工成长手册《我是比德文人》中,我们明确了这一点,什么是主动性?没被人告知却在做着恰当的事情。那么,我们也想问一下,周一的晨会制度是员工大会上强调的事情,所有员工都知道,为什么相关员工没有主动向于总查询?或者代于总组织此次会议?我们工作的主动性在哪里?我们的补位意识在哪里?

安排交代好相关工作在部门负责人的职责中,占了很大的比重,是一个人负责人责任心的重要体现。在工作岗位上,做好相应的工作,那只是本分,是每一个员工都应该可以做到的事情。可是,不在工作岗位上仍然惦记着自己的工作,并能交接好相关工作保证工作的正常运行就是一种觉悟了,这种觉悟,是部门负责人必须要有的素质。一个普通员工在请假的时候,我们都会问,你手头的工作完成了吗?如果没有完成,有没有交接给某人?那么,高层管理人员在请假时,是不是更应该考虑自己工作的交接情况?

《我是比德文人》中,明确指出,制度是培养事业心与责任心的催化剂。每周一的晨会也是一种制度,违反制度者必须受到惩处,比德文人总结出了制度执行的三个核心原则:事先警告;尽可能迅速反应;行使权力的一致性。

这个案例突出代表了比德文人对制度执行的力度。事先警告,从李总在高层管理人员例会上的发言到全体员工大会的申明,公司已经对本制度做了全面的宣导警告;尽可能迅速反应,127日当天早晨,一经发现售后服务部门未开晨会之后,公司立即对相关责任人于兴明做出了处罚;行使权力的一致性,制度面前人人平等,于总作为公司的高岑管理人员,在制度面前并没有特权,触犯制度,必然被处罚。

这件事情让我们喜忧参半,喜的是公司对于制度管理的严抓不懈,这让我们看到了公司美好的未来;忧的是在通往这个美好未来的道路上,我们还有不少挫折要面对,还有很长的路要走,我们的部分员工甚至管理人员自身素质还需要不断提高。

希望全体员工都能从我做起,从细节做起,真正将公司各项制度贯彻下去,将我们现代化的管理理念贯彻下去。



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