简单介绍一下,我从2007年12月6号开始人生的{dy}份正式工作,今年2月22号正式离职,加上年底回家考试和去年五月份回样写论文答辩等,工作整整一年,工作时间很短;本专业又是电子商务,尽管在校时选修了所有的外贸专业课程,但是因为去年一年工作上没有用到,现在都忘了差不多了。虽然自己在闲时狂补单证,但是没有实践,总感觉底气不中;英语也不怎么好,才过六级,词汇很不够用,口语也不咋的。
尽管很多很多不利的因素,因为一个莫名的约定,我和做广告设计的BF还是有今年2月23号开始着手我们自己的创业之路。选择的模式就是搞个香港公司收外币,买单出口。
算来SOHO三个月了,经历很多,感受很多,为了让想或准备soho的朋友们以后少走弯路,今天xx又端行,让自己多日来紧绷的神经稍微舒缓一下,于是,打开音乐,整理一下思绪。
(一)SOHO决心调整:
有了想法就大胆去做吧,不要担心什么经济危机,有危机必然就有机遇;不要想什么半soho,全身心投入一件事情成功总是比较容易一些的;辞职吧,毅然决然地,不要舍不得老板和同事,因为对老板来讲,客户才是他们的命脉,业务员永远可以再招,你一走了,什么都凉了,不要太伤心;我们年青,非常富有也一无所有,不要怕失败也要不怕挑战,想做什么就做吧。
(二)SOHO准备工作:
1.选一系列好的产品,挑个省心的供应商与专业的货代。我认为这一步是成功的关键之关键。说说我的浅见吧:一般来说,一个再好的业务员,如果想卖一个非常普通的产品而且是高价格,是不是很难?因为世界很大,你再优秀,放大到更大一点的范围,你就很普通了。中国的供应商很多,产品很多,客户为什么要选择你的?所以,一定要选好产品和供应商。
请注意几点:
产品要有“特色”:我所讲的“特色”是广义的。比如,你的产品在市场上很少有,供应商很少,这种现在基本不太可能喔;那你们做的是公模产品,大家都有,但是你的价格非常有竞争力;再或者,大家做的都是公模产品,而且你的价格还很高,但是,这个是不是关系到一点技术类的东东,而正好你们的软件很好,功能好?支持的语言多?软件齐全?技术人员服力到位?甚至,就算大家都做同样的东东,你们的质量好,各认证都很全,那就去推相关的xx市场吧。
在选产品时,另外,尽量找自己熟悉的。我以前的公司是外贸公司,才四个人,没有工厂,客人要什么找什么,所以我都啥产品都有一点点了解,现在想来还是一个优势喔。
省心的供应商:我现在合作的供应商就很烦,浪费了很多时间,他们的说明书,资料啥的,全部不是这里就是那里藏一点他们的公司资料,让人很不省心,很烦很烦,所以福友们一定要吸取教训。
特别注意:说明书要一字不拉地看完,确认没有工厂信息才能发给客户,要不就浪费时间了;如果是电子版本的资料,一定要:右键—属性去看一下,然后再打开:看是否有链接,特别是图片,一般有链接的会很大;或都干脆:全选—复制—新建,有时很小很细的工作,让我们损失惨重。自己做事了,一定要很细心很细心喔,可是我是马虎大王,慢慢来吧。
专业的货代:因为我以前在公司就只是做业务,别的啥都不管,我没有货代朋友,伤心。为了万无一失,新合作的货代朋友,我BF都会亲自去他们公司一趟,然后货上线了再付款。
现在不是经济危机,很多货代公司都突然倒闭了,累点没有关系,一定要让货特顺利到达客人的手中,是吧?
另外,专业的货代,他们会直接给你很好的价格,不用一个小件还要去讲价;他们会给你专业的出货建议,从包装到运输。我们现在也没有找到很称心的货代,慢慢找吧,呵。
2. 取一个“非常好”的公司名,注册一个离岸公司,开个离岸帐户。因为我只了解香港公司和开深发展的帐户,所以我这样讲,其实别的公司应该也是一样,只要可以对外有个名份和收外币就好了。就我个人经验,我非常强调公司名字,因为,一个好的公司名字,包话中英文的,非常重要,注意两点:
大气 – 感觉不是一两个人做的皮包公司,现在老外也很精了,也非常谨慎,下一个单子,哪怕是很小的单子,他们都会从各方面考核的。
简洁 – 公司名字或都是缩写,一定要简短易记,三到四个字母,你看IBM,sony,多好记啊,说实在的,我经常不知道联想的英文名怎么写,惭愧,因为懒,我拒绝繁琐,但是很多老外都是很懒的。
到开公司帐户全部搞定,基本要一个月时间,所以早点准备了,万一老外让你做PI,帐号都没有,还得找朋友帮忙,多麻烦啊。我就碰到这样的情误况,一般的老外都不太相信你的私人帐户喔。
关于离岸公司:
离岸公司不贵,才几千块。但是每家代理的服务不一样,我们 soho自己的业务与要求不一样,价格也就不一样。我想说的是,适合自己的就是{zh0}的。
在选择离岸公司时,请注意:
a. 小心选择,多沟通。现在骗子多,付款时{zh0}亲自过去,不要在开始创业就跌跟头;
b. 价格,在代理报出价格以后,多比几家,然后根据自己的目标价格压下价。像买逛街一样,看好了衣服就报出自己能接受的价格,能做到就OK,不行就换另一家。
c. 只有离岸公司才可以开公司帐户,没有公司帐户,上了几千美金客人多会很犹豫。因些让自己过心理那一关。创业初期,不要怕投资。只有付出才能回报的。我们年青,银行里要那么多钱干啥?嘿。
3. 结合公司名字与产品,做一个(不会就请人了)大气的网站,精美又要有个性,公司邮箱是必要的,至少一个。因为网站就是门面,常看到朋友们说要不要做网站,可能是因为行业的关系,我所有的客户都在我发完{dy}个开发信后,我是指有兴趣的,都会先看网站,有的看完网站给我回,有的看完网站没有回,还有的发邮件说待会去看下我们的网站,后来就消失了,很悲伤,因为我的网站太小气,当时做的时候没有太多想法,傻了。关于企业邮箱,我是这样理解的,才一两百块钱但一个企业邮箱给人正式的感觉,而且企业邮箱不像免费邮箱那样容易中毒或被黑客攻击,做事情不能因小失大,是吧?
4. 去电信装个独立的至少3G的宽带和一个电话。我就吃过我个亏,当时为了方便省钱,就从房东那拉了一个线50/月,可是有很多人接同一个线,特别是晚上大家都玩游戏看电视时,你要想找开国外的网页,跟蜗牛一般慢,浪费时间还影响心情,一定得要有一个美好的开始,所以不能省小钱吃大亏。关于固定电话,有些朋友肯定觉得没有必要,因为有手机,其实不然。我有个客户,谈了大半个月了,聊得很好准备下单了,突然下午打个电话来,我一接电话,费话两句话后他说“i’m calling,just want to know—“后面他没有讲了,马上转开话题说下周给我付款。我知道非洲客户疑心挺重的,是否只想试一下这个电话是否真实?几分种后客人上线了,问他关于单子还有什么问题吧,他说没有,只最闲聊了几个小时,唉浪费时间,好在周一他马上把水单发过来了。这说明,他打电话真的没有什么事,只是打来看看的。所以不管怎样,我都认为至少要装个固话,连西联查询,如果用固定电话打都是免费的。
5. 搬家吧,换个舒服一点的房子。小点没有关系,但是{zh0}有两个小间,一个睡觉,一个做书房,上班用喔。但是记得考虑经济问题,不要太xx。为了省钱,我当时就跟朋友合租的,一点都不好,你看吧,你工作需要安静,才能想法不断,在一个闹哄哄的地方咋能安心工作。
(三)如何找客户:
我们真的是三无SOHO,从公司出来时,老板一再挽留,我以为还要待一二十天,所以,周六都还很认真地上班。突然星期天老板给我电话,让我过去一趟,还让我BF 一起过去,我过去了才知道是让我交接工作,真伤心啊,55555,啥资料都没带出来,连一些玩得很好的朋友。
另外,因为就曾工作一年,也没有存到啥钱,刚开始不敢做平台,所以,只有靠自己慢慢折腾。于是在BF做准备工作的时候,我就开始了漫漫找开户之路了。
首先,我疯狂地注册免费B2B平台。值得注意的是,我不是全注册国内的,我主要是找国外的注册,就是发布一下公司信息,我没有找算从那拿询盘或是单子,我只是想让我新开的公司与网站在互联网上有他们的影子。如果客人直接在google等搜我们公司名字的时候,会出现很多很多页我就happy了。另外,我主要把握几个重点,定期去换换关键词更新一下。我主要关注的可能跟大家的都差不多,made-in-china,tradekey,sulit,asianproducts, taiwai commerce等。
关键词设定有技巧的,我感觉我在这方便还是有一套,下次有时间再写一编专门研究这个,因为目前我在福步上还没有看到跟我有同样思路的。
然后,就是黄页了。估计大家比我更熟悉黄页,因为我用的不是很多,但是有一点,因为我是soho,公司是自己的,网站是自己的,所以,我除了从黄页上搜email,我还会把我们公司信息也贴在黄页上。一句话,尽量把自己的网站在国外铺开。
{zh1},就是我常用的至胜法宝 – 搜索引擎了,因为目前我手上的几个客户都是从它上面来的。外贸论坛里很多前辈都有很深入地研究过搜索引擎,我不想废话太多,就补充几点:
A. 关键字设置时,一定要利用google adwords充分利用各种关键了和google trends分析各个国家情况。因为的时候,凭安想象的关键词永远没有google里面的准确,所以就不要偷懒了;还有,如老外聊天和邮件时,一定一定要注意他们运用关键词的习惯。
B. 关你利用各国搜索引擎入口搜索时,一定要注意,我建议不要设置像什么USB flash driver加上buy,sell,trade,那些,或者是翻译成本国语言的。尽管我不知道google的搜索规律,但是有一点我非常肯定,那就是 如果你输入“USB”搜索出来的东西>” 输入“USB flash driver”搜索出来的东西>输入“USB flash driver trade”搜索出来的东西.尽管后都可能更xx,但是为什么不要多的呢?最重要的一点,“USB”这几个字母是没有国家与语言的区别的,为了更多更广地利用,为了搜到别人搜不到的边边角角,我建议还是输入像USB这种全球通用的词汇,当然你的行业也有另外某个词了。
(四)如何维护客户:
关于SOHO如何维护开户,我也仔细想了很久,不得而知。但一次偶然的机会,和一个朋友聊天时(老外),也是我正式soho后两个星期拿到的{dy}个小客户。他突然发给我一个PI,觉得很奇怪吧?
我打开一看更惊讶,就是他上次订货的PI,但是他帮我重新排版了,相当漂亮,应该这样形容: 简单,美观,大方,正规,一看就像是比较好的公司做出来的东东。而且全部浓缩在一页,字也不小,正好合适。如果客人想打印出来,也非常方便。我和BF看后触发相当大,而且BF建议以后所有像PI这种东东全部以PDF打出来。
而且在这基础上,我还做了两个工作:一,重新编排美化了我所有的报价表,让他们看起来都是一个系列而且漂亮、正式。 二,重新更改了我Email的签名,每封邮件落上公司名,联系方式,而且排版也很美观大方。
关于报价表:
很多朋友让介绍一下我的模板,但是我不喜欢懒人,最恨copy,最重要的是我认为每种产品都应该根据其本身特色做报价表。其实注意这几点,每个人都可以做出很专业的报价表。
a. 大的方向:company name,logo,contact,remark.
b. 主体主面:model number,photo,specification,price range.
c. 小的方向:英文标准字体;精致的实物图;整个报价格在横的方向要是一页,方便客人打印;不要合并单元格,方便向下拖动鼠标时浏览;命名要简而全;整个报价表要在尽量小,方便email;整个报价表线条要看起来大方简洁。有心的朋友自己动手试试吧。
所以我总结一下关于“如何维护客户”:要树立良好的职业形象,从细节开始,包括,email签名和写信语法语气;msn和skype上聊天方式,均对各个国家客户不同的性格不同对待;报价表,说明书及各种资料从命名到格式排版等。
你所有的工作都会被客人看见,认同与拒绝。说实话,因为缺乏经验,我没有一个很好的网站和公司名,这是当时犯下{zd0}的错误,所以好不容易搜出来的客人很多都怀疑我们,也有很多客人都失去了联系,但是,有一些客户留下来了,还下了一些小单,所以我相信是我的工作在某些方面得到他们的认同了。
维护客人很重要,真的很重要。
好像写了很多了,有时间再来好好总结一下,因为这几个月感悟太多。{zh1}申明一下,我的经验仅供跟我一样起点相当低,从小公司出来啥也不懂的SOHO,对于那些有很多经验的前辈,看到了讲的不对的地方请指正,谢谢。