2010-02-23 15:38:58 阅读9 评论0 字号:大中小
活动背景:
- 一年之计在于春,乘着春风去看望李金玲、xx权、王崎、王林军同学的企业;
- 企业参观、交流学习
- 新春聚会,互送祝福
- 为班级结业典礼及结业后友情延续进行建议收集
概述
1、 活动主题:2010.2.26-27“虎年新春团拜会”
2、 活动时间:2010.2.26-27
3、 活动地点:黄埔、中山
4、 参与人员:中山大学总裁十三班同学(预计30--40人)
5、 出行方式:自驾
6、 注意事项:
n 请准时到达集合地点,以免耽误出发
n 着装:{dy}天统一着橙色班服,第二天请着轻便的休闲运动服饰
n 请各位带好换洗衣物、防晒霜等
n 手机充电充值确保手机畅通;可带上相机、DV记录下美好时光
7、 活动策划:
n 活动总指挥:xx权
n 活动副总指挥:李金玲、王林军
n 活动策划:总裁十三班班委、贾贾老师、欧欧老师
10、活动费用:
n 预收:650元/人(多退少补)注:住单间需补差价250元/人
n 由财务负责人统一安排费用收取、支出及统计工作、
中山大学总裁十三班班委
2010-2-
活动执行时间:
2月26日(周五) | ||||||
时间 |
地点 |
项目 |
内容 |
负责人 |
物料 | |
10:30 |
卓志物流( |
到达 |
1、汇总到场人数 |
何敏、各组组长 |
报名表 | |
10:30-12:00 |
卓志物流 |
座谈
|
1、 活动行程介绍; 2、 新春座谈 |
xx权、金玲 |
报名表、活动行程 | |
12:00-12:30 |
卓志物流食堂 |
午餐 |
午餐 |
金玲 |
| |
12:30 |
卓志物流 |
出发 |
1, 分组上车,贴车贴,分对讲机 2, 出发 |
贾贾、欧欧 |
| |
车程:1小时30分钟左右 | ||||||
14:00-14:30 |
|
团拜 |
座谈 |
王林军 |
| |
车程:30分钟左右 | ||||||
14:30-16:30 |
圭峰山 |
户外活动 |
在军长的带领下游览圭峰山 |
王林军 |
班旗 | |
车程:30分钟左右 | ||||||
17:00-17:30 |
xx假日酒店 |
入住 |
1, 分房 2, 放行李 |
贾贾、金玲 |
| |
17:30-20:30 |
国宴(酒店旁边) |
晚餐 |
1, 班会 2, 晚餐 |
xx权、金玲、贾贾、欧欧 |
分房名单 | |
20:30-24:00 |
K房 |
娱乐 |
欢歌、畅饮 |
欧欧、老杜 |
| |
24:00 |
休息 | |||||
2月27日(周六) | ||||||
9:00—10:00 |
xx假日酒店 |
叫早 |
1、 起床 2、 早餐 3、 退房 |
组长、贾贾、金玲、冰冰 |
名单 | |
|
返程 | |||||
物料清单(预算) | ||||||||
序号 |
类别 |
内容 |
单价 |
数量 |
单位 |
金额 |
负责人 |
备注 |
|
文件 |
活动计划 |
|
|
|
|
贾贾 |
|
|
|
报名统计表 |
|
|
|
|
何敏 |
|
|
|
活动物料清单 |
|
|
|
|
贾贾 |
|
|
|
行程安排表 |
|
50 |
份 |
0 |
贾贾 |
|
|
活动物料 |
主题车贴 |
|
40 |
张 |
0 |
贾贾 |
已有 |
|
|
名贴 |
|
1 |
套 |
0 |
李金玲 |
已有 |
|
|
班旗/大 |
|
1 |
面 |
0 |
贾贾 |
已有 |
|
|
对讲机 |
0 |
10 |
台 |
. |
李允基 |
已有 |
|
|
相机 |
0 |
1 |
台 |
0 |
|
已有 |
|
住宿 |
xx假日酒店 |
500 |
20 |
间 |
10000 |
王林军 |
需预定 |
|
场地 |
KTV |
3500 |
1 |
个 |
3500 |
王林军 |
需预定 |
|
餐费 |
26号中餐 |
50 |
40 |
人 |
2000 |
xx权 |
赞助 |
|
|
26号晚餐 |
200 |
40 |
人 |
8000 |
王林军 |
赞助 |
|
酒水 |
红酒 |
|
|
箱 |
2000 |
杜锦玉 |
|
合计 |
|
25500 |
|
|
筹备组成员
序号 |
职位 |
人员 |
职责 |
1 |
总指挥 |
xx权 |
负责总体活动统筹、策划、组织安排 |
2 |
副总指挥 |
李金玲 |
对总指挥负责,承担活动策划,广州筹备及活动执行管控 |
3 |
副总指挥 |
王林军 |
对总指挥负责,承担清远地接的所有安排及活动现场管控 |
4 |
会务组 |
欧欧 |
对副总指挥负责,承担人员通知、报名统计、物料采购、活动筹备等相关工作安排; |
5 |
|
贾贾 | |
6 |
|
何敏 | |
7 |
财务组负责人 |
杨琼冰 |
对副总指挥负责,负责费用收取、支出统计及费用支付工作; |
8 |
|
杜锦玉 | |
9 |
车辆组负责人 |
王崎 |
对副总指挥负责,承担提前与地接同学沟通行驶路线、路程中车辆统筹,接送集合的时间和地点、停车位的安排等交通协调工作; |
11 |
摄像组 |
陈嘉宁 |
向副总指挥负责,负责全程拍照及DV录制工作,并于活动后将资料汇总至代班老师处; |
13 |
物料组 |
余先国 |
对副总指挥负责,负责运输、管理、派发所有活动物料 |
15 |
地接组 |
王林军 |
负责中山地接、指路、用餐、住房、登山、K歌所有安排工作(辛苦啦!); |