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   [专业]:文秘
  
  [培养目标]:
  
  经过学习、掌握公关与的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力
  
  [课程设置]:
  
  、文件管理、、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、等
  [就业方向]:
  
  在各级党政群机关,企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作
     
  行政工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
  他应能独立操作,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
  同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和能力。   办公室文员(会议、、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.   秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
  1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
  目前我国秘书从业人员约达2300万人。
  我国外资企业秘书分三类:
  初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
  中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草和准备等。多为大专或本科毕业。
  高级秘书(经理助理)——能起草重要的文本、懂、税务知识,有应急处理能力,有较强的语文素养和较高的能力。   一、教学秘书工作职责:
  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
  二、生活秘书工作职责
  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
  9、完成院安排的临时性工作。


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