从TXT到数据库,动画信息管理心得- ZC的阿傻基手记- zecy - 和讯博客
从TXT到数据库,动画信息管理心得 [原创 2010-02-19 00:02:23]   
动画信息包括:某部新番的进度;动画的资讯:的XX动画化的消息;动画本身资料:角色资料、各话内容、Staff和 Cast,原作的相关信息;动画相关信息:一些评论和批评文章,动画Neta的解读。不是每个人都需要记录下全部的这些资料,更多的时候我们需要的只是这 些信息的一部分,而其他的资料我们不感兴趣。而对于不同的需求,从简单到复杂,可以有不同的解决方案。而我个人的需求仅仅不包括动画内容方面的资料,我要 用到不只1个软件来满足这些需要。我在试用过不少软件和方案后,已经为自己的需求找到了很理想的解决方案。正如题目所写的,从txt到数据库,我都用遍 了。在这个过程中,我积累了一些软件的选择和使用心得,相信可以为有同样需求的朋友提供一些参考。

Part1 记录新番进度

零、 使用网上服务

由于我追求的是一个离线的解决方案,因此并没有太关注相关的网络应用。但是确实是有这样的一些网站,它们为用户提供 最基本的新番进度记录服务,并在此基础上增加很多其他的应用服务。使用网络服务{zh0}的地方就是:不折腾,缺点是:你永远不知道这个网站什么时候会被相关部 门关照。我只知道一个提供这方面服务的网站,去搜索Bangumi即可找到。

一、轻便快捷的文本文档

在同 时看几部动画的时候,往往会忘记自己看到第几话了,会忘记某动画已经出到第几话了。这时很容易就能够想到,用点什么东西把看到第几话记下来不就好了么?既 然是在电脑上看动画,最简单经济的做法就是用文本文档,也就是常说的txt。用txt把看到第几话记下来,当要下载新动画的时候,翻查一下这个txt,就 知道自己看到哪里了。

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然而,当看的动画越来越多,这种方法就会开始显得麻烦。如果你使用一个txt记下所有的信息,那 么在添加新信息和查看信息方面就会很不方便;如果是用多个文件来记录,当看的动画越来越多的时候,怎么快速在这些文件中找出自己要的那个文件就很麻烦了。 有的人或者会认为,既然信息太多导致查找麻烦的话,那么把没用的信息删掉不就好了吗?对于单纯想要记下进度的朋友,这个方法是适用的,记下要看的话数,当 看完以后就直接删掉,这样记录就不会堆积起来了。

但还有的朋友,他们会希望保留这些信息,好回顾在自己在某些时期看过哪些动画,有没有哪 些是断尾了的,哪些当时没看完的,现在好补回来。接下来,在坚持使用txt,并且不删除记录的前提下,我介绍一下自己的心得,到目前为止,我还是使用一部 动画一个txt的方法来记录新番进度的。

1.配合强大的文本编辑器,使用单个txt

使用单个txt的好处 是,方便管理。不论查哪部动画,你打开一个txt就好了,信息一定在里面。如果需要备份,这也简单,复制一下就好了。并且单纯记录动画进度,txt也不会 大到哪里去,xx不用担心效能的问题。但是要用这个方法,就得在软件上稍微下点工夫了:你会需要一些功能足够强大的文本编辑器。你可能还会想到使用专门的 笔记软件,或者是个人知识管理软件(俗称PKM软件)。使用专门的软件当然很有效,我将会在后面专门讲这部分。现在,就让我们来看看怎样用文本编辑器达到 目的吧。

所谓的笔记软件,就是专门用于记笔记的软件。一个好的笔记软件如记事本一样轻便,而又能提供一定的管理功能,让你的资料更容易查 找,并且往往有专门的文件用来存放资料。我们所需要的文本编辑器,必须能够做到和笔记软件一样的事情:能够提供动画名称的大纲,方便查看。只有这样我们才 能利用单个txt文件管理好资料。

vim和它的插件voof能够有很好的效果。我们先来看看效果图吧。

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在使用中,你的记录应该是这样的:

动画名
01话
02话
……

这 样写的好处是,每条记录都相当清晰,并且容易修改。你甚至可以直接把动画的文件名复制下来,这样就能够保留更完整的信息,我目前就是这样做的。在加注标注 后,就能够自动生成左面的大纲了。不过,vim足够强大,却也足够复杂。在xx没有基础的情况下,我折腾了整整两天才勉强上手。对于不想折腾的朋友,我推 荐使用EmEditor,这个编辑器的操作和文本文档可以说没有差别,并且有很多很好用的插件,很简单就能上手使用。最重要的是,它很好地支持大纲,能够 更简单地达到图中的效果。

2.配合管理和搜索软件,使用多个txt

这个是我目前正在使用的方法。这样做可 以算是个遗留问题,因为我在08年开始记录新番进度的时候并没有使用软件进行管理,所以我只好分开多个文件,以方便我更新记录,现在习惯了,也没有打算要 改回来。而且,数一数有多少个文本就知道自己看过多少动画了,在这方面来讲,还是挺方便的。好吧,这个不算理由。没错,多文件的好处就只有这样而已。如果 你喜欢这种方法,或者你已经在用了,那么,这些心得可能会对你有用。

使用多个文件{zd0}的问题:你怎样找到想要的文件呢?使用搜索软件是个 行之有效的方法。如果你正在使用Google的桌面搜索,你xx可以用桌面搜索快速定位各个文件。但是如果你没有使用桌面搜索、觉得Google桌面的索 引文件太大了、又嫌windows自带的搜索太渣,那么试试Everything+Docfetcher的组合吧。

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Everything是个基于NTFS格式硬盘特性的搜索软件,它的特征是:快,搜索结果几乎是 实时的。并且Everything的索引文件很小(我200+G的文件,索引文件是1.12m,软件本身1m不到)。缺点很明显,只能搜索文件名,不能搜 索内容,并且只限NTFS格式使用。而Docfetcher刚好相反,它在检索文件内容方面很强。Docfetcher的好处是,能够选择检索文件的类 型、检索的目录,从而大幅提高效能,索引文件的大小能够得到有效控制。支持txt、html、pdf、doc、docx等文档。

有了这两 个软件,就能满足进度记录的要求了。现在,让我们来回顾一下本节提到的软件:








二、 使用笔记软件使管理更有效

如果你在找一个方法,仅仅用于提醒自己每日会有哪些动画下载,但又不想打开浏览器上下载站查,那么,你 会需要一个便签软件,这些软件中,我推荐Rainlendar和PNote,这两个软件能够很好的起到提醒的作用,你甚至可以用Google日历来做。但 是日历和便签软件用于记录进度效果不好。我现在正在用BooguNote,这是一个更理想的解决方案。BooguNote可以达到这样的效果,并且,它是 可以常驻在边栏的,对于宽屏用户,这个特性很有用。

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对于这个软件的使用,可以看这里:

当然,使用BooguNote用作保存记录并不理想,笔记软件是个更好的选择。

对 于笔记软件的介绍,可以参看这里:



对于单纯记录新番进度,我推荐使用minipad2,这个轻量化的软件足够使用 了,作者最初写这个软件就是用于记录动画进度的。另外,《outliner》一文中提到的Treepad、Keynote NF都是相当轻量的解决方案,大家可以根据自己的喜好与需要进行选择。

当然,笔记软件的能耐不只这些,接下来,我将介绍管理一下自己管理 动画资讯的心得,将会重点讲到笔记软件,当然还有其他功能更强大,更适合用来管理资料的个人知识管理软件(PKM)。


Part2 动画资讯的收集和管理

这部分适合喜欢搜集动画资讯,比如新番情报、漫画情报等信息;或者经常需要查找动画信息,但是不想频繁上 网,希望有个方案能够长期保存这些资料的朋友;又或者已经搜集了很多资料,但因为缺乏管理,正在为繁杂的资料烦恼的朋友。

三、合收 集与管理于一身的软件

动画信息往往是包括图片的,而大多数笔记软件为了做到快速轻便,能够随时能够进行记录,都是使用纯文本进行 记录的,因此不支持图片显示,这对资料的查看和使用会造成不小的障碍。另外,图片的收集也是需要解决的问题。下面介绍的软件,可以方便地把文字和图片一同 抓取下来,并进行管理。

这方面的软件不少,不过好用的不多,没有概念的朋友可以先看这系列文章:




其中,EverNote和Surfulater是有抓取功能的,MyBase也有,但是要 额外安装插件。另外,还有网文快捕、网博士等专注于网页资料抓取的软件,百度即可找到他们的官网。

假设你收集到一部动画动画化的新闻,你 收集了下来。在一段时间后,更详细的Staff和Cast信息更新了,你同样把资料收集了下来。这时,对于资料的管理,你有3种模型可以选 择:EverNote式的带状记录+标签管理;经典的树状模型;维基式的网状模型。

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带状模型的特点是简单,所有记录以时间顺序记录在一条很长的带子上,通过为不同的记录添加标签定 位到不同的记录上去。缺点是,记录间不能直接联系。你可以通过设置标签来筛选出同类的记录,但是你不能在一条记录中通过简单的点击达到其他记录。另外,带 状模型缺乏层次性,记录很难分类。你要通过2010年1月新番→动画化情报→空之音这样的路径来查找资料的话,你只能做几次搜索。如果你有另一条记录了新 番播放时间的记录,也有很多条记录分别记录了不同新番的资料,而你希望这两部分记录能够连接起来的话,抱歉,现在还没有采用这种模型的软件提供这个功能, 你只能够通过设置标签把这些记录归为一类。

EverNote是把这种方式做到了{jz}的软件,它的标签功能足够强大,只要你设置好了标签, 查找资料xx不是问题。而提到这种模型的{wy}原因是,EverNote很好用,如果这种模型已经能够满足你的需求:比如你根本不需要多条记录的连结,那么 你就可以选择EverNote来为你工作。不过,EverNote3.0和之前的版本效能不好,对于长文章的收集很差,要消耗很多的系统资源,新的 3.5beta重写了代码就好很多了,代价是要装.Net。

树状模型的特点是层次结构清晰。大部分笔记软件或者信息管理软件使用树状结 构,这些软件往往是使用纯文本记录信息的,因此不支持图片。有的软件使用富文本(RTF)记录信息,然而富文本只支持BMP图片,因此体积会相当大,效能 太差。解决之道是把资料保存为网页文件,然后调用网页浏览器展示,

MyBase就是这样一款软件,我使用过一段时间。MyBase的优点 是使用树状目录,资料的层次很清晰,并且支持标签,也能够实现不同记录间的连接。MyBase是利用纯文本记录资料的,同时支持挂接附件,可以调用IE来 展示html文件。我认为,比起EverNote,MyBase更适合用来管理动画信息。当然MyBase仍然有不足,它的标签系统很笨拙,条目的互连操 作很麻烦,你不要指望达到维基那种高度。MyBase的收集功能是通过附属软件完成的,你可以在它的官网下载到,IE收集软件是可用的,而FireFox 的那个版本太旧已经不能用了。{zh1}注意,MyBase是xx的共享软件同类的软件,没有像EverNote那样提供免费版。

类似的软件还 有WizKnowledge,开发网文快捕的公司制作的新产品,使用的是传统的树状模型+标签,功能很全,不过现时还在beta,推荐关注,但仍不推荐使 用。你可以到它的官网看看。



具有wiki结构的软件我只推荐一个,PKM2。这是一个个 人开发的知识管理软件,树状结构加上wiki式的词条模型,记录间的关联很容易。也有很不错标签系统。有不错的抓取功能,能够支持附件,支持数据库的压缩 等等。这也是一个我很想用但是没法用上的软件——这个软件在vista以上系统运行是会崩溃的,而我用的是win7……而且因为是个人作者,并不会频繁更 新。如果你使用的是XP或者2003,我很推荐用PKM2。



如果你所收集的信息图片量很大(比如条记录都会有5-10张,甚至更多的图 片,那么建议你在上述的软件中进行选择,因为接下来介绍的软件在图片收集方面并很麻烦。MyBase支持以快捷方式连接图片和HTML,有利于图片的重复 利用和节省空间,也有不错的管理能力,是比较推荐的。

本节小结:
EverNote:老牌软件,方便易用,但是资源消耗大。资料管 理方式简单,用于记录和收集很好,但是管理功能稍弱了。软件有免费版,功能够用了。
MyBase:管理功能很强,虽然缺乏灵活性,但能够满足大部 分需求了。是共享软件,如果要用的话,嗯,请自己解决。
PKM2:各方面都很理想,但是只能跑XP和2003,在vista及以上系统会崩溃。

EverNote、 网文快捕等:适合需要频繁收集资料,但不需要太多管理功能,只求能够快速找到某一条或某一类记录的朋友。
MyBase、PKM2:需要对资料进行 系统管理,在定位到一条资料的同时,还希望能够快速定位到相关资料的朋友

四、收集工具+个人维基

如果第三 节介绍的软件满足不了你的需求,或像我一样,找到了满意的软件却用不上,那么我将在这里介绍一些替代方案。

1.个人维基

正 如上面所提到的,利用树状目录进行基本的大类的划分,配以wiki词条式的信息关联是最理想的信息组织模型。有什么应用程序是使用这种方式的呢?当然是维 基啦。国外有很多个人wiki产品,在英文维基的相应词条中能够看到:。在这一大堆应用中,TiddlyWiki、MoinMoin、WikidPad是比较受欢迎的。其中,前 两者是基于浏览器的:TiddlyWiki其实就是个网页文件,MoinMoin要复杂些,这两者都相当于一个离线的wiki网站,你需要在浏览器中进行 设置和使用。




不过这两者都不提供现成的树状目录,但是因为程序的开放的,你xx可以自己个搞一个,当然你得会写网页,或者花时间去 学怎么写。在你下决定以前,先来看看WikidPad吧。这是一个独立的应用程序,有树状目录,随意创建词条,词条间随意连接,装一个插件就能够任意使用 标签,搜索功能很强。缺点是没有抓取功能,显示图片要手动把图片链接贴进去;要用到wiki语句,得花点时间了解一下;没有中文界面。

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图6左面是编辑界面,右面是展示界面。注意,树状目录中,每一个标题都是一个词条,你是不能直接 在树状目录中添加子项的。要添加子项,你需要这样写:

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每个子项的标题都用[]括起来,括起来的词就会自动变成一个词条(不能包含标点符号)。每个词条 在树中的位置可以通过tree_position参数来调整。这个参数是全局生效的,越小的排的越前,注意不要让子项的参数比母项小,否则会跑出去的。

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实际使用中就是这样的。

你可以有一个词条放在新番列表。列表中的动画名称也是一 个词条,你可以点击词条跳转到对应的页面。你可以在多个不同词条中放置相同的词条。比如,空之音这个词条我放置了自己的观片手记,通过“2010年1月新 番手记”和“2010年新番列表”中都可以访问到“空之音”这个词条。而通过WikidPad的参考文献功能,可以很容易的查出有哪些词条引用了“空之 音”这个词条,而“空之音”又引用了哪些词条。通过Tag插件,同样能快速找出标注了相同标签的词条。

WikidPad的树状目录只是一 个关系目录,它仅仅指示出各个词条之间的从属关系,在树状目录中删除词条只能解除词条与词条之间的关系,并不能真正删除这个词条。同样,在树状目录中出现 多次的词条其实都是指向同一个词条的。要删除词条要在菜单中操作。

2.收集工具

接下来,我们来谈谈收集工 具的问题吧。WikidPad很好用,但是它却不具备资料收集的功能。如果你只是收集文字资料,那简单的复制粘贴就可以了。现在我们来看看图像收集的问 题。首先,你可以用上面提到的一些软件,比如网文快捕来进行收集的工作,然后在转到记录软件。

如果你正在使用IE系浏览器,那么这些软件 可能不能避免。不过如果你和我一样,是用FireFox的话,那么,试试ScrapBook这个扩展吧。



这个扩展提供和网文快捕等软件十分相似的功能:把 网页保存下来。你可以选择保存整个网页,也可以只保存选定的项目。如果页面有图片、mp3等链接,也能选择把这些图片也保存下来。内容以html形式保 存,方便再利用。

这个东西强大到什么程度?通过下面的图片你能够看到。

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记录以树状目录组织。可以随时移动和删除这些记录。你可以通过设置把不同的内容制定到不同的文件 夹存放。侧边栏有两种视图。现在你看到的是“详细”视图,在这个视图下你还能设置显示注释和原文地址。

你可以为各条记录添加注释,然后功 过搜索找到这些条目。这个搜索会同时搜索记录全文和注释。

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现在看到的是编辑界面,边栏我改成了一般视图。在这个界面下,你可以随意修改已经保存了的内容, 不单是文字内容,而是各个网页元素。下面是注释栏,可以用于记录笔记。觉得写在下面不爽?ScrapBook还支持“随意贴”,能够在页面任何地方进行记 录。

尽管很强大,但是ScrapBook终归只是一款用于收集网页内容的浏览器扩展,它是不能像网文快捕之类的软件一样管理本机其他文件 的,因此它必须和管理软件配合使用。当然,如果你的要求只是在网上收集资料,然后能够随时查看,ScrapBook是个比额外安装软件更经济的方法(前提 是你用FireFox)。不过我个人并不推荐。要知道,资料的转移是需要成本的,如果你已经用ScrapBook收集了很多资料,然后有天忽然出现了使用 管理软件的要求,想要把这些资料都移过去,那就有些麻烦了。如果真有这样的需求,请记得使用ScrapBook的导出功能,ScrapBook默认的存放 文件夹是以数字命名的。另外,也有一些扩展可以把ScrapBook的资料输出为CHM,有需要的话请在FireFox的addon页上搜索 ScrapBook。

这样,我们现在有资料了,那么要怎样把资料放到WikidPad呢?很遗憾的是,WikidPad是不支持文件导入 的(准确来说是只支持Multipage Text,我搞不清这是个什么文件格式)。所以,事实上,我们只有用手动的方法来把资料放进去……ScrapBook已经为我们把图片都存下来了,接下 来,我们可以在浏览器中打开保存好的页面,然后复制图片的地址(这个地址已经是本地地址了),直接贴到WikidPad中。WikidPad会自动识别这 个是图片文件,不需要添加图片标签。

有没有简便的方法呢?很遗憾我现在还没找到,因为保存下来的HTML文件是用相对路径指向图片 的,WikidPad要用{jd1}路径,因此不能直接在HTML文件中获取图片路径。正如上面提到的,如果你有很大量的含有图片的记录,那么可以用 ScrapBook配合MyBase来用,直接把HTML文件的快捷方式挂接到MyBase就好了。


Part 3 用数据库管理动画内容信息

这部分是位这些朋友准备的:只是需要动画本身的信息(介绍、Staff、Cast),但不需要扩展信息 (比如顺便查出某个监督的资料);对动画信息有比较、筛选和统计方面的要求的。

五、傻瓜式的影视数据库Griffith

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这是一个影视管理软件,是设计来管理电影信息的,但是也能用来管理动画信息。它有以下特点:

1. 有在线数据库,你可以连上在线的数据库下载信息,而不用自己输入,甚至连宣传图都有。有一个专门的动画数据库,不过是英文的。
2.有足够的自由 度,能够添加各种信息。
3.可以添加标签,软件提供搜索功能把标注了同样标签的动画整理出来。

不足:
1.在线数据库是英 文的,有点麻烦。
2.不提供统计功能,如果你想知道某年有多少部某种类型的动画,是做不到的。




好吧,一般来说只有{dy}点算是不足,这个软件本来就不是设计来进行 统计的。所以如果你希望找到个具有统计功能的软件,那就只能自己动手了!

六、自己动手来做数据库吧!

不知 道有多少朋友有这个需求:希望知道某个季度有多少部动画,各种类型的各占多少,某个监督这个季度负责了哪几部动画呢?要找个方法筛选出和某部动画在类型上 相似的作品,在Staff上相似的作品,在Cast上相似的作品。某个监督在2000年到现在,负责了多少部作品呢,某个声优呢?我收集了某个季度的动画 收视率,而往后还会有新的数据,有没有办法能够很好地组织这些数据呢?…………

其实有个网站做类似的事情的:

但是这个网 站提供的信息还是有限,并不能满足所有的需求。对于所有的这些需求,很遗憾,是没有一个省时省力方法来达成的。这些需求是那么的个性化,根本没有现成的软 件来完成。那么怎么办呢?你只能自己来做了。这个假期,我花了1个月左右的时间在这上面,从毫无基础到用Access做出了能满足我需求的数据库。

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这个数据库现在已经能用了,但是只有1月新番中14部动画的资料。现在我来介绍一下这个数据库能 做些什么,如果这些功能就是你想要的,那么很遗憾,看来你得和我一样,自己做个数据库来完成了,现在没有现成的软件。

图中看到的是“动画 基本信息”部分,能很方便的查看动画信息。

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这个数据库其中一个核心功能。我为每部动画都添加了类型标签,通过对比这些标签,就可以筛选出相 近类型的动画。Staff和Cast信息是一样的方法。

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这里是多条件查询功能,可以根据结合各种不同的条件来筛选动画。目前为止,这些选项应该够用了, 窗口毕竟是自己写的,要添加更多的条件选项也相当的简单。

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事实上,在数据库已经做好的前提下,任何统计都可以很简单的达成,写个语句来查询处需要的结果也 不过是几分钟的事情。这里展示的是一些比较常用的统计数据,所以就保存成固定的查询了。

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这是一个设计来输入数据的窗体,通过这个窗体可以很方便的对多个数据表输入数据,当然也支持一次 性输入多条记录。

正如大家所见,这些都是相当简单但是个性化很强的功能,没有太多的人需要这样的功能,因此到头来还得靠自己来做。如有朋 友和我一样,有类似的需求,却苦于没有解决方案,那么来试试用Access吧。稍后,我还会写一篇文章介绍一下自做数据库的心得:各个功能是怎样实现的, 数据表是怎样组织的,SQL语句和VBA语句怎么写等等。希望能够为有需要的朋友提供一些参考。

Part 5 总结:选择适合自己的方案

这里是对整篇心得的一个总结。

文本文档(TXT):简单便捷,适用于记录少数动画进度
文 本编辑器(Vim、EmEdior):配合单个txt记录大量的动画进度
Everything、Docfetcher:配合多个txt记录大量动 画进度
BooguNote:适合记录和提醒当下新番进度,但不适合保存过多资料。
Minipad2等轻型笔记/大纲软件:轻巧方便的进度 记录方案,也能记录其他内容,但是往往不支持图片资料。
EverNote、MyBase、网文快捕等资料收集、记录软件:用于收集和贮存大量资 料,能够支持图片。适合把动画和对应的评论、批评等资料组织起来。
ScrapBook:FireFox的扩展,只用于收集网络资料,不能收集其他 媒体的资料,管理功能不算强。
TiddlyWiki、MoinMoin:个人wiki系统,实际上是一个放在本机的wiki网站,用于管理资料。
WikidPad: 单纯的资料管理软件,不具备收集能力,特点是wiki式的词条关联,比网页式的个人wiki易用。
Griffith:影视管理数据库,能用于管理 动画本身的资料,但是不适合管理其他关联的资料,也不具备统计功能。
Access或者其他数据库:用于保存和组织动画本身的资料,能够对信息进行 筛选和统计。

我的解决方案:
记录新番进度:BooguNote+多个txt文档+Everything
收集资 料:FireFox+ScrapBook
管理资料:WikidPad
资料比较、筛选和统计:Access



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