一直以来,彩色激光打印机高高在上的“贵族”价格,让不少中小企业望而却步。钱包还没有真正鼓起来的中小企业,要么无奈地停留在黑白激光打印机主宰的两色单调世界中,要么经常守在普通喷墨打印机前焦急地等待它慢吞吞地输出彩色文稿……随着全球打印行业巨头HP推出业界首条真正商用意义的、完整的喷墨打印机产品线,广大中小企业将引来一个新的“经济、高效、专业”的商喷新时代。北京天捷丰易咨询有限公司是国内率先使用HP Office Pro L7580商用喷墨一体机的中小企业用户之一,下面我们就看一看HP商用喷墨一体机带给中小企业的“多功能、快速、好品质、节省”的办公体验。 一机多能省钱省空间 北京天捷丰易咨询有限公司是一家新兴的广告公司,主要为客户提供广告创意和设计等专业服务。天捷丰易员工不到20人,主要是设计师以及少量的客户和行政管理人员。 “这台商用喷墨一体机,多功能合一、省钱、省空间,非常适合我们这样的创业型企业。设计师用它打印设计方案,客户和行政管理人员用它打印、复印、传真各种资料,扫描归档重要文件。一台机器基本就能满足整个公司的办公需求。” 天捷丰易的老板马先生开门见山,给了HP Officejet Pro L7580很高的评价。 “像我们这样的创业型企业,不像大企业财大气粗。要同时购买打印机、复印机、传真机、扫描仪等分立的设备,资金一时很难承受得起。买一台HP Officejet Pro L7580,打印、复印、传真、扫描四大功能都有了,价格还不到3000块,比单功能的设备合算多了,和一台普通的黑白激光一体机价格差不多吧,但是又能打彩色、速度更快。这样的价格,再适合不过了。从使用情况来看,HP Officejet Pro L7580不仅初始购买成本比分立设备低多了,而且后续耗材成本也是比较低的。大容量墨盒的设计加上冲洗墨头的墨水能循环利用,一套墨能打印2000多页黑白文档,彩色文档打印也能达到1700页左右;而且墨盒是分体设计的,哪个没墨就换哪个,避免了不必要的浪费。” “你能感受到,我们的办公空间比较狭小。HP Officejet Pro L7580商用喷墨一体机体积比较小,比起分立设备来省了很多办公空间,各种连线也少了很多,办公环境看起来更整洁了。更重要的是,我们的员工再也不用在各种不同办公设备之间跑来跑去,工作效率也高了很多。 和以前的普通喷墨不同,HP Officejet Pro L7580具有网络打印功能,公司的每个人都能通过网络共享打印;另外,它还标配了双面打印单元,可自动实现双面输出,能省一半的纸,还免去了人工翻面的麻烦。” “不管是节省办公空间、节约墨水和纸张,还是提升办公效率,归根结底,还是省钱,省钱才是硬道理。”在商言商,马先生对HP Officejet Pro L7580的成本节约看来非常满意。 拍手叫绝的速度和质量 在天捷丰易,设计师是HP Officejet Pro L7580最重要的用户。让我们看看他们怎样来评价HP Officejet Pro L7580的表现。 “这台商用喷墨一体机给我们设计人员带来的{zd0}惊喜,就是它的打印速度实在是太快了,比起家用喷墨打印机来用风驰电掣形容一点儿都不夸张!一份三四十页的设计方案,现在最快差不多1分多钟就能打印出来了;以前我们用普通喷墨打印机时,就像老牛拉破车一样,差不多要多花几倍的时间——可以说,L7580彻底地颠覆了我对喷墨打印机低速低质的一贯印象。”谈到HP Officejet Pro L7580,设计师小张非常兴奋。 “像我们这样的广告公司,加班加点给客户赶广告设计方案是家常便饭。以前经常出现设计师熬夜做好了设计方案,却在打印环节卡壳的事情;自从有了HP Officejet Pro L7580,类似的事儿再也没出现过,不仅工作效率高,我们的心情也更好!” HP Officejet Pro L7580不仅打印速度让人拍手叫绝,打印质量更是带来更多惊喜。设计师小张继续说:“HP Officejet Pro L7580的彩色图像输出效果{jd1}称得上专业水准,不仅线条表现很细腻,颜色表现力也非常好,打印出来的设计方案能xx地再现设计师的思想。”公司负责行政的朱小姐又补充道:“以前觉得喷墨打印品质不如激光,现在看来L7580的打印效果也可以媲美甚至超越激光。” “以前我们打印设计方案都是用彩喷纸,使用L7580的过程中,我们发现,用普通纸也能打印出很好的效果。现在我们打印内部使用的草稿,都是用普通纸,不仅方便,还省了钱。”小张对这个既能保证输出效果又省钱的发现显然很满意。 “原来我一直认为,喷墨打印低速高成本,只能家用;用了HP Officejet Pro L7580商用喷墨一体机以后,这种观念彻底更新了。惠普的商用喷墨不仅能实现商务打印,还给了我们更多意外惊喜。我们公司买的对!”小张用他的观念转变,给笔者这次案例采访画上了句号。 |