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纸的基本学问

    早在西汉时期,我国就出现了纸,到东汉时(公元3世纪),蔡伦对造纸术进行了改进,纸的使用便逐渐增多。那么纸是什么呢?据《中华人民共和国国家标准(GB4687-84)规定,纸就是从悬浮液中将植物纤维,矿物纤维,动物纤维,化学纤维或这些纤维的混合物沉积到适当的成形设备上,经过干燥制成的平整、均匀的薄页。   

如今, 纸的应用已扩展到文化科学,日常生活、医疗卫生、商业、国防和工农业生产等各个领域。下文中,我们主要介绍常用办公纸品。可以说,办公纸品是所有办公用品中被忽视的一块,它没有被大家所重视。是的,它不是什么大的设备、器件,也比较便宜,似乎可以忽视,但因为用得多,用得频繁,它对于我们的日常办公是不可或缺的。现在市面上办公纸品种类繁多,如:标签纸、复写纸、打卡纸、复印纸、打印纸、相纸、传真纸……,品牌也非常多样,质量不一。如何从龙鱼混杂中找到最适合您的纸品呢?古人言:“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海……”,如何日积月累,积少成多呢?希望下面的介绍对您有所帮助。 
  打印纸与复印纸的全面检测绝招! 
  在我们日常办公纸张用品中,使用最多的办公纸张是复印纸和打印纸了,而最常用的规格就是A3和A4。目前,市场上复印纸、打印纸品牌很多, 也有不少xx产品,如:爱普生、欣乐、太空人、东港、冠豪、红旗舰、惠普、黄金搭档、中华、益思、佳能、金旗舰、金球、天章龙、嘉年华、金天章、柯达、绿天章、乐透、旗舰、君威、E时代、追求、广利、施乐、双龙、天章、王子、小钢炮(注:红色为公司现有产品),至于价格,他们相差也不是特别大,用户可以根据自己的打印机或者复印机品牌来选择打印纸,如果有更好的兼容性,那打印和复印效果会更好。 
  复印纸
  虽然办公中每天都与复印纸、打印纸接触,但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅,下面比较全面的介绍了纸张的各种性能及其在日常办公中的影响,在购买的时候,可以参考以下性能参数,会有很大帮助的。特别是对于打印纸和复印纸,xx可以参照下面的要点进行选购。 
  抗张强度:抗张强度是指纸或纸板所承受的张力。通常以{jd1}抗张力表示:即一定宽度的试样的抗张力(牛顿);或以裂断长表示:即一定宽度的纸条在本身重力作用下将纸拉断时所需的纸张长度(米);或与横向切面的抗张力表示;即以试样单位横截面的抗张力(牛顿/米2)表示。强度越高,纸张越不容易被拉坏。比如用长长的纸张打印报表、表格后,把它们贴在墙上,如果纸张的抗张强度高,那么报表或表格不容易破,保持原样的时间会更长。 
  伸长率:伸长率是指纸或纸板受到一定的张力后.至裂断时的伸长对原试样长度的百分率。伸长率是衡量纸张强韧性的一项重要指标。伸长率是与抗张强度相关的。伸长率越高,纸张的柔韧性就越强,纸张也不容易被拉断,这一点上与橡皮筋有相似之处。如果伸长率太低,在使用时一个不小心就可能把纸弄破,无论对于办公工作还是从经济上来讲,都有不良影响。 
  撕裂度:撕裂度是指撕裂预先切口的试样至一定长度时所需的力,以毫牛(顿)表示。纸的断裂度就是纸与纸板抗衡裂的能力。不知道大家有没有发现,有些纸一旦有裂口就很容易撕开为两半,这就是撕裂度太低的原因,所以,购买时,不妨拿样品撕撕看,尽量选择撕裂度高的纸张。 
  耐折度:耐折度是指纸和纸板在一定张力下,所能经受180°的往复折叠次数。以往复折叠次数表示。耐折度表示纸张的耐柔折叠的能力。 它在很大程度上与伸长率相关,用户可以根据自己使用时会不会经常折叠纸张来选择,但建议大家购买耐折度高的纸张。 
  定量:定量俗称克重,是指单位面积纸张的重量,一般以每平方米多少克来表示。国外也有以每令纸多少磅或多少公斤来表示的,可以根据纸的长、宽和每令张数换算为每平方米多少克。克重在8~150g/m2的纸称薄纸,日常使用的打印纸、复印纸、传真纸等都属于薄纸。薄纸的克重也有很大差异。一般情况下使用的纸,选择中等克重的纸张就可以了,但如果是印发重要的文件、通知,则选择克重大的纸张比较好,会给人比较有分量的感觉,大家会更重视。 
  厚度:厚度表示纸张的厚薄程度。测微计进行测定,以一定的面积一定的压力下测定纸张厚度大小,一般压力为980千帕,一般要求一批纸或纸板的厚度一致,否则制成物品的厚薄就不一致。这个要根据具体用途来选择,比如进行双面打印,厚度大的纸张更为合适;如果希望文件轻便,则厚度小一些好。 
  紧度:紧度是指每立方厘米的纸和纸板的重量.其结果以克/厘米3表示。紧度是衡量纸或纸板结构的松紧程度的指标,是纸和纸板的基本性质。 紧度其实就是纸张的密度。一般来说,紧度越高,抗张强度也越高,因为构成纸张的纤维素结合越紧密,那么伸长率、撕裂度、耐折度也会比较高。所以它是一项比较重要的性能参数,购买时一定要多加注意。 
  平滑度:平滑度是指在一定的真空度下,一定容积的空气通过受 一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间,以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好,打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整,墨的转移也越充分,印品呈色效果也越好。反之,平滑度差的纸张,墨转移不均匀,不充分,且纸面对墨量的渗透性强,呈色效果也就差,往往容易使印品墨色发花、发淡。所以,选购时尽量选用平滑度好的纸张,这样使用效果会比较好。 
  光泽度:光泽度是指纸张表面的镜面反射程度,用百分率表示。纸张的光泽度越高,其表面越能像镜子似的反射光线,越能显示出鲜亮的外观特性。实际上,纸张表面除了镜面反射外,还存在着漫反射,使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张,印品墨色也越鲜艳,墨色视觉效果也好。可以说,纸张越平滑,光泽度也越高,印品色彩的光泽度也越高。纸张的光泽度和平滑度有着密切的关系,但光泽度并非平滑度,纸张有光泽的表面,不一定就是平滑的表面。从纸张的光泽度特点来看,根据印件特点选择合适的纸张,很有实际意义。如以文字为主的书刊文字,宜选用光泽度一般的纸,以免反射,使眼睛长时间看也不至于产生疲劳。而印品以图版为主的版面,宜选用光泽度高的纸,使印品墨色均匀、厚实、鲜艳悦目。 
  纸张白度:纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力,又有纸张亮度之称,用百分率表示。纸张的白度越高,其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以,白度高的纸张,几乎可以反射全部的色光,使印品墨色鲜艳悦目,视觉效果好。而白度低的纸张,由于只吸收部分色光,既不能如实表现明暗部分的反差,又容易造成偏色。如有的出现偏黄,有的出现偏红,有的出现偏绿,还有的出现偏蓝等等。当纸张本身偏色时,纸面上所印的颜色便是油墨和纸张两者综合呈色的效果了,这样必然会出现一些偏xx况,基于这一情况,印刷时有必要对纸张的白度和偏xx况进行对照原稿进行分析,通过采取适当的措施达到纠正偏色的目的。
  纸张的吸收性:纸张的吸收性就是指纸张对油墨中的连结料及其溶剂的吸收能力,通常用百分率来表示。纸张的吸收性也叫吸墨性,它的强弱对色相和墨层的光泽性的表现非常敏感。吸墨性强的纸,印品墨色色相容易发淡,墨层也缺乏光泽度。此外,由于油墨中的连结料大部分被纸张纤维组织所吸收,颜料颗粒得不到足够的保护,印品上的墨膜不牢固,容易使印迹发生"粉化"现象。反之,若纸张的吸墨性过弱的话,印品墨层将附着不牢,且印迹也不易干燥,容易造成印品背面蹭脏。所以,根据印品的使用特点,选择吸收性合适的纸张,才能较好地保证质量。
  在吸收了这么多有关纸张的知识之后,相信作为购买人员的你在选择办公用纸时会具备更好的观察力。

纸的单位

纸的单位:
A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量
B.令:500张纸单位称:令(出厂规格)
C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。

打印纸编号特规长度毫米换算英寸

241就是80列也就是说一行能打80个字 
   381就是132列也就是说一行能打132个字 
   120就是40列主要用在宾馆、酒店、医院等系统 
   190就是66列主要用在医院系统、副食品批发系统 
   150就是44列四等分是证券公司专用,没有等分酒店专用 
  备 注: 
  1、 (241、381、120、190、150、280)指纸的宽度; 
  2、 如:241就是24.1厘米,381就是38.1厘米; 
  3、 所有常规纸的长度都是28厘米; 
 
   打印纸特规长度毫米换算英寸表 
    (11英寸=280mm 是标准尺寸) 
    7英寸=178mm 
    7.5英寸=191mm 
    8英寸=204mm 
    8.5英寸=216mm 
    9英寸=229mm 
    9.5英寸=242mm 
    10英寸=255mm 
    10.5英寸=267mm 
    11.7英寸=297mm 
    12英寸=305mm 
    13英寸=331mm 

纸张最常见的名称

纸张最常见的名称:
(1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值xx,礼品内包装,一般是纯白色。
(2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
(3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。
(4).书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。
(5).双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
(6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
(7).无碳纸:
40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸,
上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。
(8).铜版纸:
A.双铜80-400g正度.大度均有,用于xx印刷品。
B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.xx印刷。
(9).亚粉纸:105-400g用于雅观.xx彩印。
(10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。
(11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。
(12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。

怎样正确选择与使用打印纸

复印纸虽然是复印机专用纸,但是它的应用范围最广,可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候,尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。

    复印纸的常用型号有:B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸是各种办公设备用纸中最为经济的纸张,例如:B5复印纸一箱为8包,每包为500张,即每箱共计4000张,而每箱B5复印纸目前的价格在80-120元钱,这样平均下来,每张纸的价格只有2-3分钱,与其它办公设备用纸(如一些专用的喷墨打印机用纸)相比是非常便宜的。
    复印纸是静电复印机中消耗量{zd0}的一种材料,是复印质量的体现者,因此一定要十分注意正确使用复印纸。
    1、厚度
    静电复印机使用纸的厚度,一般以64-80克每平米之间,还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。
    2、表面光度
    一般的静电复印纸,表面光度稍高的即可,如果太光滑则对定影不利,而且不易固化。按要求单胶纸就可以使用(单面复印),如果有双面复印的复印机,则以双胶纸为好。复印纸表面以白为佳。
    3、纸的密度
    纸的纤维以密细来好。因为纸的纤维过稀可过粗,一是影响复印成像的质量(即分纸率),二是容易产生纸毛、纸屑,脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成,同时也影响复印和复印品的长期保管。
    4、纸的挺硬度
  有的纸尽管克数合适,但并不一定适合于复印机使用,原因在于:重量与挺度是两回事,而往往由于挺度不好,在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。如有两种纸都是70g每平方米,但纸的纤维组织松软,挺度差,稍有阻力就变形起皱常常卡纸。所以只有较挺(硬)的纸才能适用于静电复印机。
    5、纸的受潮
    受潮湿的纸(含水量太大的纸),因绝缘性能降低,所以影响复印质量。其表现为:
    a、容易产生卡纸现象,尤其是粘合在光导体(转鼓)上分离不下来,影响复印效率。
    b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节,严重时会复印不上。
    c、加热容易变形。
    所以复印纸一定要防止受潮,{zh0}放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸(每包500张),用完一定再拆一包。成令的纸,未裁之前不应打开捆件,裁完的纸要一令为一叠板保存。
    6、纸的裁切
    纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板,那么,长的边与纸的纤维并行则为“纵”,短边与纤维并行则为“横”。静电复印要求纸的纤维方向以“纵”为好,因为这样挺度好,纸在运行中阻力小(纸的运行方向和纸的纤维方向是一致的),不易扯裂。
    7、纸的装放
    静电复印中纸的装放虽是小事,但也有一定的讲究,否则容易卡纸。
  A:对于半圆形传送的复印纸,(因纸需要180度转弯),应将复印纸的光凸面朝下,如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机,要使纸的光面朝上。
    B: 取纸时要叠放,不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。
    C: 在装、放纸之前,需将纸充分搓捻,减少纸与纸之间的粘连。方法如下:
    (a)取一叠纸、双手捍住纸的两端,一端要捏紧,另一端放松捏,然后向一方弯曲,再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形,使空气进入纸的空隙,这个动作再向另一方向反复做
    (b)收拢、理平,然后刀切部分(刀口)拉开。
    (c)捏住纸的一端将中间夹杂的碎纸、纸毛等抖掉

无碳打印纸常见问题

1、什么是无碳打印纸?

无碳打印纸又称压感打印纸,由上纸(CB)、中纸(CFB)和下纸(CF)构成。它是利用微胶囊的发色剂层与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应原理,在打印时,通过打印针头施压于纸面,达到显色效果。常见显色层数为2至6层。

2、无碳纸起皱属于质量问题吗?

由于南北方气候的差异,无碳纸产品从出厂到用户使用这一过程中,受温度、湿度等环境因素的影响,纸面可能会出现轻微的起皱,这均属正常现象;但如果起皱情况严重(不能使用),则属原纸质量问题,应及时和厂家联系调换。

3、开箱后应注意哪些问题?

(1)产品开箱后,若长时间不用时,应放入原包装胶袋内,以防潮、防损等。

(2)打连号产品开箱时需仔细核对号码,如发现错号、漏号、重号等问题,应连同箱外标签和箱内合格证一起,及时投诉至公司客服处。

4、产品使用过程中应注意什么问题?

(1)产品使用前,请将打印机力度档调至合适位置。

(2)多层纸打印时,请使用正常打印档,尽量避免高速打印,以保证打印字迹清晰。

(3)产品需要手工填写时,请使用圆珠笔或签字笔用力填写。

5、无碳纸打印后的文档保存条件有何规定?字迹可保存多长时间?

(1)无碳纸打印后,各联应分开存放。如果混在一起存放,应避免挤压。

(2)无碳纸打印后应避光保存,注意防水、防油、防酸、防碱。

(3)国家对无碳纸字迹的保存期限并无规定,在适当的环境条件下,无碳纸的复写字迹至少可保存15年。

6、无碳纸不显色或显色不清晰应如何解决?

(1)不显色,可能是打印纸装反所致(质量问题除外),重新装纸即可。

(2) 显色不清晰的原因可能是打印机的压力不够或打印头发生断针现象所致,可增加打印力度,检查是否出现断针。

7、无碳纸在冬天使用显色效果要比夏天淡是何原因?

由于显色是一个化学过程,因此多少会受环境温度的影响,冬天气温过低时,可能出现显色较慢的过程,此属正常现象。由于过程稍慢,因此可能感觉冬天显色效果不及夏天。

8、打印过程中发生卡纸怎么办?

发生卡纸情况,可用以下方法解决:

(1)检查打印纸位置是否适当,是否与拖纸器对齐。纸张装入拖纸器后应平展,以避免卡在拖纸器或进纸槽口处。

(2)打印头选择适合纸张层数的位置,避免其与纸张位置太近,导致摩擦色带甚至卡纸。

(3)打印完成后应选择适当的走纸位置,使走纸顺畅,避免压纸轮压力不够卡纸。

9、何种打印机最适合使用多联无碳产品?

 

最适合打印多联产品的打印机,主要是票据打印机和平推式打印机。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲, 打印纸平展,且打印力度较大。

10、如何避免打印后撕毁纸张?

连续打印后,{zh0}沿易撕线折叠一下,一手轻按撕线边缘,另一手轻轻撕下,并应注意用力均匀               

 西安猫扑文具有限公司

     办公室主任:郭小雯

注:新到员工必须熟知

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