2010-02-06 11:34:46 阅读8 评论2 字号:大中小
一些常用的我们必须记得啊,否则要用的时候找不到麻烦而且速度也慢了几倍F1 显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则 F1 将打开"帮助"窗口) 在"助手"气球中Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示{dy}个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中Tab 移至向导中的"帮助" 按钮选中"帮助" 按钮后,按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的{zj0}结果。 显示和使用"帮助"窗口若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以xx"使用 Office 助手"复选框,然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。F1 如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按 F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。Enter 执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O 显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令Alt+O,然后按 T 隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格Alt+O,然后按 B 显示上一个查看过的主题Alt+O,然后按 F 在以前显示的主题序列中,显示下一个主题Alt+O,然后按 H 返回指定的主页Alt+O,然后按 S "帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载 Web 页,则操作很有用)Alt+O,然后按 I 打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框,可以在此更改访问功能设置Alt+O,然后按 R 刷新主题(如果有指向 Web 页的链接,则该操作很有用)Alt+O,然后按 P 打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题Alt+F4 关闭"帮助"窗口注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的{zj0}结果。 使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡Alt+C 切换到"目录"选项卡Alt+A 切换到"应答向导"选项卡Alt+I 切换到"索引"选项卡Enter 打开选定的书或"帮助"主题向下键 选择下一本书或下一个"帮助"主题向上键 选择上一本书或上一个"帮助"主题Shift+F10 显示快捷菜单注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的{zj0}结果。=================================Excel键盘快捷键大全(二) 使用"帮助主题"窗格按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。Alt+向右键 转到下一个"帮助"主题Alt+向左键 转到上一个"帮助"主题Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。Enter 执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键向"帮助"主题的开始或结束方向滚动Page Up 或 Page Down 以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动Home 或 End 前往"帮助"主题的开始或结束部分Ctrl+P 打印当前"帮助"主题Ctrl+A 选定整个"帮助"主题Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中Shift+F10 显示快捷菜单用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。Ctrl+Esc 显示 Windows"开始"菜单。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。F6 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7 当工作簿窗口未{zd0}化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。Ctrl+F8 当工作簿窗口未{zd0}化时,执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 {zd0}化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。=================================Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键 选取智能标记菜单中的下一项。向上键 选取智能标记菜单中的上一项。Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc 关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。在访问万维网时,请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上,单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后,需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或xx该复选框后,此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上,但可以随时切换回本帮助。 访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt xx菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动空格键或 Enter 打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End 菜单或子菜单可见时,选中其中的{dy}个或{zh1}一个命令Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter 打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键 显示 Excel 窗口的"控件"菜单。向下键或向上键 菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End 选择菜单或子菜单上的{dy}个或{zh1}一个命令。Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。Ctrl+7 显示或隐藏"常用"工具栏。注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏,请重复按 Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。=================================Excel键盘快捷键大全(四) 调整工具栏和任务窗格的大小 1. 按 Alt 来选定菜单栏。 2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。 3. 请执行下列操作之一: 调整工具栏的大小 1. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。 2. 选择"大小"命令,再按 Enter。 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。 移动工具栏 4. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。 5. 选择"移动"命令,再按 Enter。 6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。 调整任务窗格的大小 7. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键选择"大小"命令,再按 Enter。 9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。 移动任务窗格 10. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 11. 用向下键选择"移动"命令,再按 Enter。 12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。 4. 完成移动或调整大小后,请按 Esc。 使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。空格键 执行所选按钮的操作,或者,选中或xx所选复选框。下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母 选定选项,或者选中或xx复选框。Alt+向下键 打开选定的下拉列表。Enter 执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常?quot;确定"按钮)的操作。Esc 取消命令并关闭对话框。 使用对话框中的编辑框编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径。Home 移动到内容的开始处End 移动到内容的末尾向左键或向右键 向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键 左移一个单词Ctrl+向右键 右移一个单词Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容Shift+End 选定从插入点到末尾的内容=================================Excel键盘快捷键大全(五) 使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式,请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1 转至上一个文件夹Alt+2 "上一级" 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3 "搜索 Web" 按钮:关闭对话框并打开 Web 搜索页Alt+4 "删除" 按钮:删除选定的文件夹或文件Alt+5 "新建文件夹" 按钮:新建文件夹Alt+6 "查看" 按钮:在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L "工具"按钮:显示"工具"菜单Shift+F10 显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单Tab 在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I 打开"查找范围"列表
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