在Outlook2003中，信纸是一个HTML文件。如果要为公司或者组织定义一个信纸只需要自己用Word，FrontPage，Dreamweaver（甚至是手写HTML）创建一个HTML文件，然后就可以添加到Outlook中，并使用。

在Outlook2007中也有信纸选取的功能，位置是在“工具”->“选项”->“邮件格式”->字体和信纸里。如下图所示。

如 果想为某一个邮件单独应用一个信纸，新建邮件的时候可以利用“动作”->“新邮件使用”->“其他信纸”。这样也能打开信纸选择的选项。可以 看到信纸列表里有些有“（信纸）”，有些没有。有“（信纸）”表示的是它是一个HTML文件。而没有的实际上是一个使用了某个主题的outlook模板。 如果进入了邮件编辑界面，还是能通过“插入”->“签名”->“签名...”来打开信纸选择器（这个位置太恶了）。Outlook2007打 算将主题代替信纸。在网上有很多这样的说法Outlook Theme （Old Term Stationery）主题的新建和保存见下图。

问题在于，主题只能表达配色方案，背景颜色和图案。如果你希望在指定位置插入一个Logo，或者干脆想编辑一个表格让大家填写，主题就没法子了。所以还是要靠HTML模板。然而在Outlook 2007的帮助中有这么一句话

Note Outlook stationery or themes cannot be customized.

就是说，Outlook 2007没提供一个方法让你把自定义的HTML当作信纸。你{wy}的选择是用系统提供的（或者Office Online提供的）。然而事实并非如此。在一篇专门探讨Office的博客上探讨了Outlook2007一些文件的位置。其中就包括信纸。

Where does Outlook look for stationery and themes? Four different locations:

Themes distributed with Office 2007

\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\THEMES12

Themes customized with Office 2007

.thmx files

%appdata%\Microsoft\Templates\Document Themes

Stationery distributed with Office 2007

\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Legacy user-specific themes

.elm files

%appdata%\Microsoft\Themes

Legacy user-specific stationery

.htm files

%appdata%\Microsoft\Stationery

也就是说，在C:\Program Files\Common Files\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery中，就会有那些信纸文件。事实也如此。一堆HTML和它们使用的图片文件。

因此把编辑好的的HTML丢在这里面，就能在信纸选择器里看到了。

结 论：这再一次证明了Office2007是个半吊子工程，过渡产品。很多地方做得还不完善（Word的公式编辑器不通用，Word和PPT的图形属性编 辑，OneNote的格式复制和模板管理，Groove与其他组件的集成等等）还是期待Office 2009的早日到来。