西安交通大学

铸造11（1991级）班毕业十五周年同学聚会草案

2010.8.14—2010.8.16（暂定）  西安

聚会目的：

1.      大学毕业15周年同学返回母校聚会

2.      西安旅游观光（携配偶，子女）

3.      投资发展机会交流考察

4.      西安美食文化体验

聚会期间：2010年8月14日~2010年8月16日（暂定）

          2010年8月17日~2010年8月22日：自由观光

安排在学生暑假期间也是征求过很多同学的建议，希望借这次西安聚会的机会带老婆孩子去西安玩玩。

主要Milestone：

1.      3月31日 – 方案草案通过email，电话，各区联络代表等方式进行充分沟通，确定最终方案；

2.      4月30日 – 参加人数（含家属）及方式（是否观光）初步确定；

3.      6月30日 – 方案及人数，方式等内容再Review，修正；

4.      {zh1}确定的聚会时间前两周 – 聚会各项安排落实；

活动预算：三天的费用每人大约在1500~2000元之间，包括住宿费，餐费，纪念品，市内租车观光等，带家属还需增加大约500~1000元，详细预算还需要大家基本确定认可方案后，付永红再详细做一份预算出来。

总体策划：由熊学政，付永红+各区策划代表（根据个人要求，工作需要来安排，增加，各区1-2名）组成的铸造11班15周年聚会筹划组负责，前期主要由熊学政和付永红来筹划，在聚会方案和同学联络方面，还需要依靠各区代表们的积极配合和宣传。

会务安排（含详细预算，财务管理，同学接待，宾馆预订，吃饭场所安排，市内租车，纪念品制作，摄像安排，DVD制作，校内会谈场所预订布置等）：由付永红等西安同学主要负责落实，其它同学请多提供建议和方案，比如同学的纪念品，赠送学校的纪念品类型等；

住宿场所：交大康桥宾馆或南洋宾馆（离交大比较近）

（根据网上的评价，康桥宾馆好像更加实惠一些，请大家多提宝贵意见：

）

活动形式：分为两大阶段

1.      8月14日~8月16日：同学们统一活动时间，主要包括报到注册，校园活动和市内观光部分；

2.      8月17日~8月22日：同学们自由活动时间，主要是西安周边主要景点的观光，估计大多数携带家属（配偶+子女）的同学们会有这样的需求；

内容概要：

l      8月14日（周六）：报到

晚6点前到达指定宾馆报到；

8：30 ~ 18：30 早到的同学可以在交大内或周边看看

18：30 ~ 全体同学首次聚餐

l      8月15日（周日）：校园活动

    7：30- 8：00      早餐

    8：00- 9：00      参观校园

9：00-11：00      铸造11班毕业十五周年师生座谈会

11：00-12：00     合影留念，发放纪念品，向校方赠送纪念品

12：00-14：00      师生共进午餐

14：00-16：00      休息

16：00-18：30      大唐芙蓉园游玩

18：30-20：00      大唐芙蓉园御宴宫晚餐

20：30-21：00      观看梦回大唐巡演以及水幕电影

22：30-02：00      铸造11班西安欢唱会

l      8月16日（周一）：  市内观光+美食体验

（白天去城墙，钟楼，大雁塔，博物馆等景点，晚上去比较有特色的美食场所体验西安特色的小吃，对于感兴趣的市内景点和美食，大家也可以再提一些建议，便于我们安排）

l      8月17日（周二）~8月22日（周日）：周边观光（可选）

从8月17日以后是自由观光时间，考虑去西安周边比较有代表性的景点，计划要去的同学可以提前登记，以便于统一安排，对于景点方案也可以多提建议，最终可能从下面选择2项（3天左右）。

周边骊山景区（兵马俑，华清池）- 1天

华山景区 – 1~2天

黄帝陵- 1天

法门寺 – 1天

其它景点 – 有需要的欢迎同学们多提建议

熊学政 草拟于2010/2/7