科技档案页码问题（约4500字）
　　mxm1981：我在给科技档案打页码的时候，有时中间打漏了一页或者打跳了一页，这个时候怎么处理？目录和备考表上总页数写实际打的页数，还是要加上打漏的那一页？另外就是已经装订好成册的科技档案的封面和目录（不是科技档案规定的封面和目录）需不需要编页码？比如一册科技成果报告，里面已经编有页码共有295页，另外有一页目录和一页封面，这需要重新打页码吗？我觉得不应该打了，那么备考表上是写总共295页还是297页？
　　Longzhengyi：我认为，如果有漏打或是跳打，则需要将错打的页码划掉，重新打页码；若完整的成册的科技档案材料，且内部有完整统一的页码，一般情况则不需要重新打页码。  
    　mxm1981：划掉重新打页码会占用页面位置，也不美观，可不可以用涂改液或都用刀片刮掉后重新打页码？划掉重新打页码后需不需要在备考表上说明一下为什么要重新打页码？不然会不会有增加或删除资料的嫌疑？另外就是已经编有页码的资料，它本身的封面和目录算不算进总页数，比如它本身编了295页，{zh1}备考表是295页，还是297页。还有一种情况就是一卷里装了两本或以上已经编有页码的科技档案资料，这时需不需要重新连续打页码，比如：{dy}本是80页，第二本95页，第三本是60页，这时要重新编页码吗？如果不重新编，卷内目录怎么填页次？
　　眯缝眼：我认为，一般情况下是不允许用涂改液涂改的，那样会影响纸张质量及字迹，刀片也很容易将纸张刮破，所以一般是直接用黑色签字笔将错误页码划去。如果出现一盒装多本独立成册的文件的话，{zh0}还是每册单独成卷，便于操作，如果装入同一盒中，可以在{dy}册的基础上，将第二册、第三册{dy}页所在页次标注，便于编制卷内文件目录，备考表填写的案卷页数是三册总页数之和。
　　译之：对于装订好成册的科技档案里面如果编有页码，个人认为，其实大不必重新编页，如果单独组卷，备考表说明上标记总页数就可以了，有字都算页；如果和其他材料一并组卷，当编页编到这本成册的科技档案时，接续原来的页继续编，编到出现有印刷页数页面为止，不划页，然后跳过这些页不编，只记页数，出现有需要继续编页的其他材料，流水编。举例：假如之前散材料编到了28页，成册的科技档案印有页数到125页，那么之后出现的材料首页应编154页。{zh1}在备考表中加以说明总页数（有字都算页）和其他情况。   
　　Longzhengyi：我认为，划掉后的页码并不会有增加或删除资料的嫌疑，因为卷内文件目录有页次啊。只要卷内文件目录是对的，里面就算有两次、三次划掉重新打码，一般而言也没关系的。只是很影响美观。对于成册的科技文件资料，一般采用独立组卷的方式，方便操作。如果一定要与其他零散材料放在一起组卷，那么原册还需重新打码。如果要与其他几册一起组卷的话，可以考虑眯缝眼的做法，省事些；也可全部重新打码。   
    　眯缝眼：在实际操作中，{zh0}能做到独立成册的文件单独成卷，这样就避免了多册成卷时页码标注的麻烦。但一册一卷也存在矛盾之处：如果该册页数较少，单独成卷是否又不太合适，这需要在中间找到一个折中的办法。如果档案行政管理部门允许将多卷装入同一档案盒中的话，这个问题就会迎刃而解：对于单独成册的文件单独成卷，每卷页数较少的，可以将多卷装入同一档案盒中。
    　mxm1981：对于成册的文件资料,它的封面和目录本身是没有编页码的，有些一册内还有章节封面没编页码，如有册文件编了295页，封面和目录是没编页码的，还有五个章节的封面没编页码，那么{zh1}备考表上应该写总共295页,还是302页？
    　眯缝眼：我认为，备考表中的页数是指的总页数，即算上原本封面和目录的页数。
　　Dream：我一直整理的是基建档案，打错页码一般就去掉重新打，但直接划掉在旁边打我觉得不美观，用涂改液一般情况也是可以的，但是每页都用的话到{zh1}这卷的涂改部位就会很厚，影响装订效果，但可以使用；其次也可以用刀片刮掉，也可以用透明胶粘掉。总之，{zh0}能将原来出错页码的痕迹xx弄掉，然后用打码器重新打。
    　译之：实际工作中，整理科技档案如果漏打页码，我们不主张重打，那样工作量加大，整理出的档案也不美观，补页就可以了。方法是以漏打前一页加杠，如果这页在25到26之间，就补25－1；如果打重或手工编重了一页，方法也是以重打页后加杠，如25－1；如果重了两个页码，比如编了24、25页，又编了24、25页，那么就把第二个24、25页做更改为25－1、25－2；如果隔打页码，比如编了25页之后紧接着编了27页，那么所有这些在卷内备考表中加以说明就行了。比如：本卷总页数为……，其中25－1为补页、26页为空页。同时填好立卷人，并在“25－1为补页、26页为空页”上加盖立卷人印鉴，以避免增加或减少页数带来的嫌疑。当然了，各单位打印页码还是要认真仔细一点，这只是一些补救措施，千万不可马虎从事。
    　浪花儿 :我认为，档案已整理完毕的，错误编码（未漏编的），只要卷内目录吻合，大可不必动它，只要你在备考表中注释即可。档案已整理完毕的，错误编码（有漏编的），在前页码后加编一附页即可，只需你在备考表中注释。如23页后有两页未编码，可编为23—1，23—2。在此卷备考表中注释：23页有附页2。正在整理的档案，页码错误的，划去原编码，重新编码即可。几本装订成册的档案装在一盒时，不必重新编码，在备考表中注释此盒档案共有几本，{dy}本编有页码多少，第二本编有页码多少，累计编有页码多少等等。其中：某某本装订成册的封面未编号即可。
    　小芳：有人说用涂改液，涂改液为化学用品，有损档案本质，所以我们这里是{jd1}不给用的。美不美观是一会事，最美观的莫过于在整理成册前就打印号页码，不过不现实。错都打错了，就要想一个折中的办法处理，划掉的办法也不失为一个好办法。虽然不甚美观，但不影响档案内容的本质。
　　一井水：中华人民共和国家标准《于科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T　11822-2000）规定：“案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 对于成套图样或印刷成册的科技文件材料：自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料{zh1}，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。卷内目录、卷内备考表不编写页号。”根据这一规定要求，可以看出，科技档案对页号编写比文书档案要求比较宽松，因此采取划掉重编、涂掉或刮掉、备考表说明等方法均可。首先，要求档案员重视页号编写工作，认真编写，尽量避免出差错。其次，对于已经编错的页号根据案卷的实际，选择适当的方式方法来解决：如果一盒档案几百页，因为前面漏编一页或重编一页，全部划掉或涂刮都很麻烦，就可采用在备考表说明的办法来解决，说明此卷无“xxx页”获“xxx页是重页”即可；如果错在案卷的后面，需要更改的页数不多，既可采用划掉或涂刮重编的办法。再者，关于目录，如果是资料本身形成的目录（如图纸目录），应该视为卷内文件编写页号，如果是整理档案中，填写的卷内目录和备考表则不编页号。总之，在整理档案过程中应该遵循尊重历史、保护原件、尽量规范的原则，实事求是地来对待页号编写工作。
　　zzia050406220：装订成册的文件材料的处理方法我认为：以件组卷，一卷或多卷装盒是科技档案整理过程中的基本程序。如果一个装订成册的材料作为一卷的话，页码问题的处理相对简单，不必重新编码，只需在备考表中注明即可；如果一个装订成册的材料作为一件的话，个人认为应该忽略原来的页码，重新从{dy}页（有字）起流水编号。这样做的目的就是能够准确定位材料在卷内的位置，便于利用。
　　宁静：无论是科技档案还是文书档案都存在着可能编错页的问题，处理方法不外乎划掉重编、刮掉或涂掉、备考表说明三种。分析一下就可以看出：（1）划掉重编。不但会加大工作量，划的不明显还会造成误认，实际查阅工作中就有这种现象；同时，影响美观也是显而易见的。（2）涂掉或刮掉。无论是涂还是刮都会大大增加工作量，都会损毁档案纸张，影响档案寿命，不利于档案{yj}保管。( 3 )备考表说明。备考表是“用于总结性地记录案卷目录及其所包括案卷的基本情况”（冯惠玲《档案管理学》）。因此，在备考表中加以说明空号或重号情况是既节约时间又不影响案卷美观及案卷质量的比较行之有效的补救方法。
　　80新手：以上大家所谈的漏编页码的做法大概有以下四种：（1）划掉重编；（2）涂掉或刮掉；( 3 )备考表说明；（4）采用25－1、25－2的做法，并在备考表中注明原因。但是我认为，以上四种更正的方法xx于应对纸质档案错编、漏编时采用，随着电子档案信息化的发展，微机检索逐渐在档案工作领域普及，我认为这后两种做法对微机检索不切实可行。因为只在备考表中说明了原因，微机上的目录上没有改变，就显示不出漏编的相应文件，采用25－1、25－2的做法显示页码纸质档案可以利用，计算机可能辨别不出这样的页码格式。
　　迷途老马：关于档案页码的问题是档案整理中最实际的问题，也是在整理过程中最简单最容易出错的地方，对于出错后的补救措施和好的工作方法，各网友讲得都很有道理也非常透彻，我很赞同。我想说以卷为单位归档编制档案页码，需要细心，切忌粗枝大叶，马虎了事，要么就会漏编错编，补救相当麻烦。
    nikkidd：我的做法是，如果第27页和28页之间漏了一页，那一页就写27A，然后在备考表上注明，第27A为独立一页，总页都为29页。如果发现有两张27页，在查证后，不是内容相同，或是插一页，将第二张27页改为27A。然后方法同上。这是以前的档案员的做法，我延用了这个做法，这样本单位的文件，如果出现同一问题，都会是同一做法，而不会因不同的档案员，做法不同。　　
　　刘伟：我认为，不管是从档案的规范整理和利用方面，还是档案的共享方面，以及档案数字化方面考虑，档案页码必须是{wy}的，类似22-1的方法使页码出现例外，长远来看也不利于计算机处理，所以页码一定不要打错，错了一定要改正。
　　成长中的小树：在此我就“编制页码应使用的工具”问题谈点看法。我认为，应以决定纸质档案寿命的重要因素之一的纸质档案记录材料的耐久性作为出发点，编制页码应使用字迹材料中以碳黑作为字迹色素成分的工具。这和领导人签署意见宜用碳素或蓝黑墨水钢笔、水笔，而不能用纯蓝钢笔或圆珠笔、铅笔的要求有点相像，说白了就是为了延长其存在的时间。
　　沧海一粟：关于科技档案页码问题，我想应该遵循一条重要原则，那就是维持原貌原则。遵循这一原则，对于编错页问题，采取划掉重编、刮掉或涂掉的处理方法均不足取，在备考表中加以说明空号、重号、几册材料总页数情况相对比较可行。关于卷内科技资料本身形成的目录（如图纸目录）是否编页问题，我认为应该视为卷内文件算在总页数之内，不一定编写页号，只需在备考表中说明即可。关于科技档案编制页码应使用的工具问题，我赞同成长中的小树的看法，即编制页码应使用字迹材料中以碳黑作为字迹色素成分的工具。