一、如何给幻灯片加备注?
编辑幻灯片时，直接在备注栏里打字即可，位置就在幻灯片下面。
二、在幻灯片中加入备注后，要想备注内容只显示在电脑上，而不在投影仪上放映出来，分两步实现：
1、设置双监视器：
即将演示者监视器作为主监视器，投影仪作为第二个监视器（或者叫副监视器）显示输出，二者之间是桌面延伸的关系（设置完毕后，操作鼠标在两个显示器之间滑动一下就会明白，主监视器滑到最右端指针就来到副监视器上，从副监视器滑到最左端指针就滑回到主监视器上）。
双监视器设置方法如下：
（1）首先确认使用的计算机支持“双监视器”功能，并正确连接电脑和投影仪。（提醒：在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装或设置硬件，比如笔记本一般都设有切换幻灯快捷键；另外，操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP，这个一般都可保证。）
    （2）计算机设置：在桌面点击鼠标右键，弹出菜单选择“属性”，在进入“设置”选项（或单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，来到“设置”选项卡上），在该选项上点击第二个监视器（即投影仪显示输出）图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框（注意不要勾选“使用此设备作为主监视器”复选框，因为演讲者监视器才是主监视器）。
2、设置幻灯片放映方式
打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器2（投影仪），然后单击“确定”，就能实现幻灯片放映到投影仪屏幕上，此时演讲者只要操作鼠标在两个显示器之间滑动，即可在自己电脑上操作或在投影仪上放映。
强调：如果为了保持和投影仪一致的效果，推荐演讲者使用“演讲者视图”，这样既能与投影仪同步，又能看到备注文字。设置方法是：在“设置放映方式”对话框中，选中“显示演示者视图”复选框，即可实现