编辑幻灯片时，直接在备注栏里打字即可，位置就在幻灯片下面。
即将演示者监视器作为主监视器，投影仪作为第二个监视器（或者叫副监视器）显示输出，二者之间是桌面延伸的关系（设置完毕后，操作鼠标在两个显示器之间滑动一下就会明白，主监视器滑到最右端指针就来到副监视器上，从副监视器滑到最左端指针就滑回到主监视器上）。
双监视器设置方法如下：
（1）首先确认使用的计算机支持“双监视器”功能，并正确连接电脑和投影仪。（提醒：在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装或设置硬件，比如笔记本一般都设有切换幻灯快捷键；另外，操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP，这个一般都可保证。）
打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器2（投影仪），然后单击“确定”，就能实现幻灯片放映到投影仪屏幕上，此时演讲者只要操作鼠标在两个显示器之间滑动，即可在自己电脑上操作或在投影仪上放映。
强调：如果为了保持和投影仪一致的效果，推荐演讲者使用“演讲者视图”，这样既能与投影仪同步，又能看到备注文字。设置方法是：在“设置放映方式”对话框中，选中“显示演示者视图”复选框，即可实现
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