论高职学院校内实训基地的仪器设备管理

陈津 [湖南科技职业学院教务处实训中心 湖南 长沙 410004]

    【摘要】本文主要论述了高职学院校内实训基地教学仪器设备管理中的购置、使用以及需要改进和注意的问题。从购置管理、出入库管理和使用管理等方面对仪器设备管理工作进行了探讨，采取这些措施可以{zd0}限度的发挥教学仪器设备的使用效率，更好的为教学科研服务。

    【关键词】教学仪器设备 管理 高职学院 校内实训基地

教学设备管理是高职校内实训基地工作的重要组成部分，是保障高职校内实训基地教学，科研活动顺利开展的基础性工作，是教学设备生产流通与教学、科研、使用之间的纽带。作为高职校内实训基地教学仪器设备的主管职能部门，对于如何做好管理工作要认真的进行探讨。

    一、高职学院校内实训基地仪器设备管理原则

    1.计划性原则

    高职院校应有计划配备教学仪器和设备，计划中应该保证重点，统筹兼顾，协调好学校内部各部门的比例关系，购进教学设备必须与单位事业规划、财务预算相衔接，做到有的放矢、有机运转、协调一致。

    2.可行性原则

    高职校内实训基地仪器设备等办学资源的配置，应坚持科学性。一切从实际出发，从学校的校情出发，充分考虑主观情况和客观因素，有利条件和不利条件，进行可靠的资源综合分析，以不断改善办学条件，同时正确处理需要与可能，目标要求与现实条件的关系。

    3.统一管理原则

    在高职校内实训基地仪器设备中，虽然实物形态，用途和使用部门各不相同，但都是学校教学仪器设备的组成部分，由实训中心统一管理。有利于学校统一安排资金，统一调度使用，统一维修和报废，统一管理也是为了充分发挥现有资产的作用，做到物尽其用，防止教学资产的流失。

    二、高职学院校内实训基地仪器设备的购置管理

    购置教学设备要充分考虑实用性、先进性、科学性；购置教学设备还要考虑设备的经济效益性，以便为下一阶段仪器设备的更新打下良好的物质基础；购置教学设备还要考虑价格问题，在考虑各项技术指标的同时，采用集中招标的方式，尽量压低购进价格，用有限的资金，办更多的事情。教学设备需要考虑维修问题，购买以前就要考虑使用后的维修问题，如果维修成本很高，那就相应的加大了教学设备的使用成本，应要求厂商提供各种维修资料和必要的售后服务。只有这样才能为教学工作提供良好的技术保障。

    1、把好仪器设备采购关

    高职校内实训基地采购仪器设备必须对项目进行充分论证，分清轻重缓急，合理确定开支顺序。将有限的资金用于急需项目，以确保重点支出的需要，应当采用科学的方法，遵循科学的程序，由掌握科学知识的集体来进行决策，按照重点学科，重点实验室，教学和科研的思路顺序，由相关专家学者和领导密切配合，应用集体智慧，科学论证，遴选{zy}方案。根据决策方案确定投资项目，编制采购预算，然后按照预算有计划的组织实施。在预算的执行过程中，对临时追加的采购申请一般不予批准，如确因项目需要，应有实训中心组织专家对其必要性和可行性进行论证，提出是否立项的处理意见，供领导决策。

    2、追求{zd0}xxx

    数量求多、项目求实、档次求高，是当前采购申请中普遍存在的现象。为此，在每个采购项目实施前，都要分步进行项目论证；优化采购技术配置方案，解决采购项目的和理性问题。在论证中，根据财力和工作需要，本着经济适用，厉行节约的原则，对单位申请采购的物品数量，性能，主要技术参数以及内部配套环节进行纯技术论证。对性能超前，功能过剩的配置要进行压减，以获得{zd0}的xxx。

    3、增强采购的透明度

    高职校内实训基地选择恰当的采购形式应该坚持公平公正公开的原则，严格按照国家规定的程序操作，每次采购活动都必须有监审部门的监督和参与。

    三、高职学院校内实训基地仪器设备的出入库管理

    设备购进、到货入库以后，进行低层次的数量和外观验收，合格后登记入账；再发放使用单位安装调试，进行高层次的技术质量验收，合格后方可投入使用。这一过程的管理应该注意三条：1.设备的购进验收工作应有专门部门负责，例如资产办。2.要建立相应的各种报表制度，建立健全各类明细账，各种报表要与使用的各个环节相衔接，数字准确。做到帐物相符。帐卡相符这部分工作由实验室管理人员完成。3.对于有故障的仪器设备，应经专业技术部门鉴定以后，上报学院统一处理。

    四、高职学院校内实训基地仪器设备的使用管理

    教学设备到达使用部门以后，即进入实验室管理子系统，投入正常的使用阶段。这一阶段直到设备消耗，损坏，报废是物资设备管理全过程的结束，整个管理过程的终点。当今高等职业教育的发展和改革，把效益管理提到了重要地位上，教学单位不但要得到社会效益，而且要取得经济效益。因此教学设备的管理从根本上就变成了效益管理，搞好效益管理也就必须从下面几个方面入手：

     1. 实施重组联合，提高投资效益

     要解决当前学校仪器设备重复投资，重复购置，使用效率低和积压浪费等问题，除了上述采用的有偿使用，提高教学设备的使用效益以外，还可以采用重组联合地方法，来提高学校对教学设备的投资效益。实行重组联合可以在两个范围进行：

    一是在全校范围内实行重组联合。打破院系，学科，专业界限，根据各学科，专业的教学科研任务，对全校教学设备进行准确认真的统计，分析，研究和调配。把功能相近的实验室进行分类，合并，重组，简称跨学科，专业的实验室，实现对现有教学设备的充分利用。这样，不仅可以是现有仪器设备和实验室的利用率得以成倍提高，节约投资，减少重复购置，而且可以加速试验室建设步伐，扩大实验室规模，增加实验室功能，提高实验水平。

    二是加强校校联合，实现资源共享。随着职业教育的迅速发展，实行校校联合，资源共享，显得越来越迫切，也越来越可行。加强学校间合作的途径很多，可以根据各地各学校的实际情况，选择同类型学校之间，不同类型学校之间，高职与企业及科研机构之间的广泛合作，实现优势互补，资源共享，这是节约投资，减少浪费，提高仪器设备和实验室利用率，提高实验室建设水平，提高办学能力和水平的一条有效途径。

    2.规范化和制度化地做好仪器设备管理工作

    (1).贵重仪器设备，低值耐用设备分账管理

大型贵重仪器专项管理，同时对单价800元以上的贵重仪器和800元以下的低值仪器，分别设立账目，对品名，型号，生产日期，厂家，购进日期，附件情况要做到详细记载，帐物相符，同时有维修记录。

    (2).专人管理和使用人负责制

仪器设备有实验室人员专门管理，负责仪器设备的保养，保管，调校，维修联系等。部分部分仪器根据教学科研的实际情况，需要相对频繁，集中使用时，则由使用人作为临时责任人领出使用保管，同时外部门人员因教学科研工作需要而要求借用本实验室仪器时，一般应该开具借据并限时归还，通过专人管理和使用人责任制相结合的措施，加强了仪器设备管理人员，和使用人员的责任心。

    (3).勤于保养和维修，确保仪器设备的完好使用率

除了从仪器设备管理的规章制度上加以保障以及在实验课个工作中正确使用仪器设备以外，经常对仪器设备进行维修维护，也是做好仪器设备管理的一个重要方面。实验室授课期间，仪器使用频率高，由于课程紧凑，期间可用于保养维修的时间往往有限，此时要求仪器设备管理人员抓紧有限的课余时间，对仪器设备进行检查，调校，保养，保证仪器设备的完好状态。发现仪器设备故障，要抓紧及时修好，满足教学需要。在学期结束时，对全部仪器设备进行一次全面细致的检修，对损坏严重的仪器以及确实需要送往生产厂家维修的仪器，则在学院相关部门的配合下，与厂家联系，进行大修。

    结语

    高职校内实训基地教学仪器设备中，绝大部分是专用设备和一般设备。如何管好，用好现有设备，发挥资源的潜在作用，是教学仪器设备管理使用的新内容。目前，部分高职校内实训基地已经开始实行仪器设备网络动态管理，将实验室仪器设备运行情况，运行档案在校园网上进行传送，任何一个人都可以在校园网上清楚的了解全校仪器设备运转情况。高职校内实训基地亦可将本校可对外提供服务的大型设备的功能和作用以及运行情况在高等教育网上传送，需要服务的单位和部门可以即时在网上寻求帮助，以切实提高仪器设备的综合利用率。

    注：本文系湖南省教育科学“十一五”规划课题，课题名称：高职学院校内实训基地建设和管理的系统研究。

                        【责编：赵学志《教育与探索》】