经济全球化和行政国际化迫切要求政府职能重新定位，且世界行政改革趋势对我国政府职能转变产生了一定的启迪。基于行政观念创新、行政运行和管理方式创新的需求，政府部门越来越重视信息化办公，并且主要的政府职能部门都已经实施了硬件视频会议系统，但是其对地域的限制还是构成了其使用的局限性，无法实时满足政府部门远程沟通的需求。
    作为对政府部门硬件视频会议的补充，红杉树网络视频会议（）不但可以满足政府部门远程沟通、培训的需求，而且作为一个平台，群众可以通过其得到政府人员“面对面”的讲解，有效而快速的解决群众所遇到的问题，大幅度的提高了百姓对政府的信任和满意程度，政府不必再为了解民生问题的而苦恼。牡丹江市委以及东营工商局的应用案例就是很好的说明：

一、牡丹江市委交互式沟通
    牡丹江市是中国黑龙江省政府直属的一个地级市， 市人民政府驻江南新区，相关领导特别重视党政教学培训的信息化,真正要服务为民，必须要建立起高素质的各级领导队伍，所以特别需要一套远程沟通的信息化设备，帮助牡丹江市委组织部完成各级队伍的培训和会议需求。
    红杉树网络视频会议系统启用后，充分发挥出其真实、高效、实时的优点，为牡丹江市委组织部提供了一种简便而有效的协同工作手段，使用户可以通过网络来进行音频、视频和数据的交互，实现了基于网络的远程培训教学的功能，先进而又实用的功能，解决了异地教学、远程沟通的地域障碍，同时通过部署录播系统完成对重大会议内容的记录，实现会议内容的点播和实况直播功能，满足了牡丹江市委组织部召开远程会议、培训、交流及传播的多种需求，为其节约沟通时间和精力，并且降低了会议成本。   

二、东营市工商局“软硬结合”
    东营市工商局原有一套硬件视频会议设备，用来和省工商局进行互联。根据庄主任介绍，以前举行这种省局举办的全省范围的电视会议时，辖区下属的各个分局单位由于没有部署终端设备，无法直接加入到系统中去，他们只能由局长带上几个代表跑到市工商局会议室参加会议，之后再回到本单位，再召开一次会议。这种工作方式不仅浪费时间，而且造成了很大的出差费用。
    东营市工商局部署的该套红杉树网络视频会议系统，不仅满足了市工商局与区县工商局之间正常、即时会议的召开，也实现了与省局视频会议的衔接；同时，利用该套系统还能做为硬件视频会议系统的备份，满足远程会议取证、审核的功能，对于路途遥远，不能及时达到的情况可以通过远程视频的方式或共享文档的方式达到要求；可以与办公大厅监控系统衔接；领导在办公室就可以收看收听到办公大厅的情况。

    红杉树网络视频会议系统（）的应用，提高了政府工作效率和监管的有效性，转变了政府职能，改造政府对公众服务的内容，创新政府对公众服务的手段与方式，加快建设廉洁、勤政、务实、高效的政府，把政府为公众服务发展到一个新的历史水平，使政府实现了从管制性向服务性的转变。