[外贸跟单]船务跟单流程
| 流程 |
步骤 |
办理时间 |
责任人 |
相关单证/表格 |
| ①
|
接单 |
收到生产单 |
收定金后2天内 |
业务 |
生产单 |
| 船务指引表 |
下单后0-3天内 |
业务 |
船务指引 |
| 得到装箱资料 |
下单7天后 |
包材采购 |
装箱单（采购部） |
| ② |
准备报关单证 |
准备xx，装箱单 |
下单8天后-出货8天前 |
船务 |
xx，装箱单(报关用) |
| 准备核销单 |
下单10天后-出货8天前 |
船务 |
核销单申请书 |
| 收单后做记录 |
买单后0-2天 |
船务 |
核销单、核销单登记表 |
| 准备商检资料 |
出货两周前 |
船务 |
xx、装箱单、合同、报检委托书 |
| 申请商检 |
出货一周前 |
船务 |
商检记录表 |
| 确认货齐时间 |
出货一周前 |
跟单员 |
|
| ③ |
联系船务事宜 |
联系货代要求报价 |
出货前两周 |
船务 |
报价申请书 |
| 审报价单/换船代 |
收到报价后 |
船务/货代 |
报价单 |
| 财务部确认费用 |
审过报价后 |
财务部 |
|
| 确认拖柜/送货时间 |
出货一周前 |
船务/货代 |
托运单 |
| 收到通关单 |
出货一周前 |
船务/代理 |
出境货物通关单 |
| 填写报关资料/留底 |
出货2天前 |
船务 |
核销单、xx、装箱单、合同、通关单、报关单、报关委托书、托运委托书、承运货物具结书 |
| 收到入仓纸（散货） |
出货前1-7天 |
船务 |
入仓纸 |
| 寄出报关资料（如时间紧） |
出货1-2天前 |
船务 |
|
| 收到派车/派柜通知书 |
出货前0-1天 |
船务/货代 |
派车/派柜通知书 |
| 联系司机确认到厂时间 |
出货前0-1天 |
船务/司机 |
|
| 送货或装柜 |
出货日 |
生产/仓储 |
出仓单 |
| ④ |
出货 |
交报关单证给司机请为代交 |
出货日 |
船务 |
报关单证整套 |
| 打出出货单，并请司机签名 |
出货当日 |
跟单员 |
出货单 |
| 申请产地证 |
出货前后6天内 |
船务/代理 |
产地证申请书 |
| ⑤ |
催提单 |
对单 |
出货一周内 |
船务/货代 |
提单确认件 |
| 催出费用表及银行资料 |
出货后6-10天 |
船务 |
DEBIT NOTE |
| 申请付款，交财务审单 |
收到提单传真后 |
财务主管 |
付款申请表 |
| 收到产地证 |
申请后1-3天内 |
船务 |
FORM A，C/O |
| 出纳付款 |
收到提单传真后 |
出纳 |
|
| 催出正本 |
出货7天后 |
船务 |
|
| 传单催款 |
出货8天后 |
船务/业务 |
提单传真、商业xx、装箱单 |
| 传真水单，催寄正本 |
付款后 |
船务 |
付款水单 |
| 收到提单正本 |
传单后0-3天 |
船务 |
正本提单 |
| 打出清关xx，装箱单 |
出货后1-10天内 |
船务/财务 |
清关xx、装箱单 |
| 收到财务确认函 |
收水单后0-2天内 |
财务 |
|
|
6
|
放货追退核销单 |
电放货物，如货物抵港 |
货物到港日 |
船务 |
电放保函、电放委托具结书、TELEX RELESE |
| 寄单放货 |
货款收妥后 |
船务 |
提单、清关xx装箱单、商业xx装箱单、产地证、装箱声明、其它… |
| 填写出货费用表 |
放货 |
跟单员 |
出货费用表 |
| 联系货代追退核销单 |
放货10天后 |
船务 |
查单申请书 |
| 填写核销单登记表 |
收单后 |
跟单员
|
核销单登记表
|
·揽货、托运、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、结算运杂费、报关、
报验 、保险、 相关的短途运输 服务及运输咨询业务。
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若需求各航线及海运运价等,请联系商务部:
李'S(Amy)
市场部总监
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