包装 Packing
作为国际贸易合同中的提要件(Condition)之一,包装是进出口业务中一项不容忽视的环节。从经济学角度上来说,包装是实现货物商品价值和使用价值的一种必要手段。并且,如果包装美观适销,还可提高售价。这一点在国际贸易中尤为突出。不断改进和提高上品的包装弥不仅可以减少货损,节约运费,而且还可以扩大销量,提高售价,反映出一个国家在科学技术和文化艺术方面的水平。
包装,在国际贸易实务中,以其功能的不同分为运输包装和销售包装。前者便于运输,装卸和储存,习惯上称之为大包装或外装(Quter
Packing);后者便于分配。销售和消费,习惯上称之为小包装或内包装(Inner Packing).
在运输包装上往往要涉及包装标志问题。包装标志是指在商品包装上,用文字。图形。数字书写,压印,刷制的特定记号和说明事项。以便于识别货物,有利于装卸,运输,仓储,检验和交接等工作的顺利进行。
包装标志按其用途可分为运输标志(Shipping Mark),指示性标志(Indicative Mark)和警告性标志(Warning
Mark)运输标志俗称“唛头”,通常由一个简单的几何图形和一些字母,数字以及简单的文字组成。国际标准化组织(ISO)建议使用的简化的运输标志包括4项内容:收货人代号,参考号码(如运单号,合同或xx号码)、目的地和件号。至于根据某种特定需要须刷制的其他内容,如许可证号码等,则不作为运输标志的必要组成部分。在刷制标准化运输标志时应注意,唛头应为4行,每行不超过17个字母(包括数字和符号),而且不采用几何图形。例如:
SGL............................................收货人代号
94/S/C-179345..................................参考号码
NEW YORK........................................目的地
{n1}-500........................................件数
按照国际贸易习惯,运输符号一般有卖方决定,并无必要在合同中做具体规定。若买方要求由其制定唛头,则可以在合同中具体规定唛头的式样和内容,也可以在合同中规定买方提出唛头式样和内容的时限,并应表明“买方应在货物装运前..天提供唛头,否则卖方可自由决定”
指示性标志是根据商品的性能和特点,用简单醒目的图形或文字在货物的外包装上标出装卸、运输和保管过程中的要求和注意事项,如“小心轻放”(Handle
with care)."防潮“(Keep dry)、"此端向上(This side
up)等。警告性标志是指在危险品的运输包装上清楚醒目地标明危险性质的文字说明和图形,如:有xx(Poison)、爆炸品(Explosive、易燃品(Inflammable)等。合同条款中对指示性标志和警告性标志一般不作规定,有卖方按照惯例或有关法规刷制。
销售包装,是直接接触商品,随商品进入零售市场与消费者见面的包装。它除了具有保护商品的作用外,更具备美化,宣传商品,方便携带和使用,以促进销售的功能。销售包装上除商标、品名和产地外,一般还根据具体商品的需要,印有规格,用途,使用方式等项说明有些商品还饰以必要的装潢。除此之外,越来越多的商品根据现代化市场的需要,在销售包装上印有条形码标志。
合同中的包装条款通常包括包装材料、包装方式的规定,有时还设计包装标志和包装费用的问题。在商议包装条款时,需注意以下事项:
1.要考虑商品特点和不同运输方式的要求。
2.对包装的规定要明确具体。一般不宜采用海运包装(Seaworthy
Packing)和习惯包装(Customary Packing )之类的术语。
3.明确包装由谁供应和包装费用由谁负担问题。
包装由谁供应,通常有下列3种做法:
(1)由卖方供应包装,包装连同商品一块交付买方。
(2)由卖方供应包装,但交货后卖方将原包装收回。对原包装返回给卖方的运费又何方负担,应作具体固定。
(3)由买方供应包装和包装物料。采用此种做法时,应明确规定卖方提供包装或包装物料未能及时提供而影响发运时买卖双方所负的责任。
关于包装费用,一般包括在货价中,不另计收。但也又不计在货价之内而规定由买方另行支付的。
装运 Dispatch
买卖双方达成契约后,买方向有关当局申请进口许可证并向卖方发出装运指示。卖方根据买方的装运指示,着手向船运公司申请预约船位和租船,在签订租船契约后,从船运公司领到装货单,同时向有关当局申请出口许可证,并在货物出厂前向保险公司投保,卖方完成上述常规程序后即可向船运公司发出装运指示。完成装船后,凭大幅收据换取提单。至此,卖方可按信用证有关条款开出xx,请求银行押汇。与此同时,卖方向买方用电报或电传发出装运通知,再以信函予以确认,使客户提前做好接货的必要准备。卖方在出货信函中应通知买方运出的货物名称、货物装船时间、包装情况、出货日期以及保险情况等。同时,应随函附上包括商业xx,提单,保险单在内的所有装运文件副本,以及银行xx等。而买方收到卖方书信后应将提货情况尽快通知卖方,并完成付款的手续。
出货通知大多由卖方主动发出,万一装运情况不理想(如货物遗失,船期延误或必须在某地转换船等),也应立即函告买方以作应变之策,例如要求索赔、延期收货、改装其他船只,有时还牵扯到更改信用证,或去次奥订单等情形。如遇上此类突发事件导致对方不便,在去信中别忘记礼貌的请求对方的谅解,对给对方造成的不便,表示道歉,同时设法谋求补救之道。