刚开始为荷兰人打工的时候,对于他们事无巨细都要详细计划记录的习惯极为地不习惯,举个例子来说,荷兰同事来访,有日程表,这个没有问题,可是细致到每个晚餐的时间地点餐馆电话都要详细登记,明明是那个餐馆去过无数次了,也要标注.可是在北京按照日程表做事往往有出入,餐馆繁忙的时候即使预定,也是过了7:30一概不留位子的.
对于中国人来说,如果把一件事情交代给他了,比如安排吃饭的话,安排了就不用问细节了,有人接待的话,到时自然会有饭吃.问多了似乎就是不信任对方了,可荷兰人得要求凡事都要列到日程表里.有次在朝阳公园荷兰村活动上,看到一荷兰中国人的工作人员手中拿着一张花花绿绿的EXCEL表,密密麻麻地用一行行不同的颜色标着,彩色打印看起来很清晰.就知道那也是一份程序表,他们叫story board,是事情操作盘的意思,我们公司现在每周的汇报也是用一张大EXCEL表,叫dashboard,是仪表盘的意思,我们公司的仪表盘虽然在一个EXCEL表中,却比航天飞机的仪表盘还要复杂,所有信息一盘打尽.
几年下来,我慢慢地适应荷兰人的做事风格,大事小事喜欢动不动就列个详细的EXCEL表,越来越发现,这样做还真有好处,可谓磨刀不误砍柴工.用一张大表管理事情,防止有遗漏.
今晚在家整理家务,打扫厨房的卫生,干了个大概不离的,突然觉得自己最近收拾屋子的事情没有计划,哪能这样啊?所以赶紧地停下来,准备做个计划,我先计划一下怎么做这个计划吧.不过这次实在有偷懒之嫌.一坐下来,先上网溜了一圈,到现在没有做出个计划来.
新年早已经开始了,自己今年的仪表盘(dashboard)还没有做,真是虚度光阴啊,先做这个仪表盘,我再开始打扫卫生.要不今年的日子可怎么过啊.
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