这两天忙了个固定资产管理制度,帖如下,请高人指点。
关于学习《**县中小学固定资产管理制度》的通知
各乡镇学校、县直单位、民办学校:
固定资产在中小学校的资产中占有相当大的比重,但固定资产管理工作一直是各校管理的薄弱环节。为进一步加强中小学固定资产管理,提高资产的使用效益,现制定《盱眙县中小学固定资产管理制度》,请各校认真执行。
附:
**县中小学固定资产管理制度
学校的固定资产是国家财产,是保证教学、科研、生产顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。为进一步加强学校固定资产管理,完善基层学校资产管理手段,现作出如下规定:
一、固定资产的概念和分类
固定资产指一般设备单位价值在500 元以上,专用设备单位价值在800 元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单位价值虽不足规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
固定资产分为十类:
1、土地、房屋(分为教学用房、生活用房、办公用房、其他辅助用房)及构筑物(分为道路、护栏、绿色景点、墙、运动场、其他建筑物);
2、专用设备(分为实验设备、实习设备、文体设备、其他专用设备);
3、通用设备(分为办公设备、车船、医疗设备、炊事设备、床具、服装、其他一般设备);
4、交通运输设备;
5、电气设备;
6、电子产品及通信设备;
7、仪器仪表及其他;
8、文艺体育设备;
9、图书文物及陈列品;
10、家具用具及其他。
二、健全资产管理制度。
(1)机构设置、人员的配备和管理职责。分管后勤副校长统一领导,总务部门、保管部门、使用部门、财会部门分工明确,各司其责,相互协作,相互制约,共同做好固定资产管理工作。
总务部门。充分运用计算机网络技术,加强固定资产管理。利用已有的资料,对校产实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡。
保管部门。设置固定资产卡片、固定资产登记簿,同财会部门入帐口径一致,先总括流水登记反映每年固定资产增减情况,再按固定资产类别、财产名称分项目登记。设置固定资产领用登记表,反映领用人、财产存放地点和财产保管人等情况。
使用部门。建立固定资产领用登记表。各部门共同行动,留存一份定期将“固定资产登记簿、固定资产卡片”与“固定资产”总分类帐、明细帐的记录进行核对,定期清查、盘点,保证帐帐、帐卡、帐实相符。
各科室保管员,对所管固定资产负有全部责任,业务上兼受校级保管部门和财务部门的指导。任何人员未经保管员的同意,不准自行使用、移动或调换固定资产。全校师生员工都必须尊重保管员的职权。
财会部门。设置“固定资产”总帐、明细帐进行总括分类核算,按固定资产类别进行明细核算。设置固定资产登记簿具体反映每类别下每项固定资产品名、规格、型号、数量、单价、金额。设置固定资产卡片具体反映每种固定资产品名、规格、型号、数量、单价、金额。
(2)建立固定资产请购制度。对固定资产的购置,遵循公开、公平、公正原则,有计划适时购进,保证供应。资产采购以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购。如确是急需使用,须经相关部门批准,纳入政府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购,未纳入政府采购目录范围内的资产采购,组织有关单位采用竞标形式采购,以节约采购费用和防止腐败的产生。
(3)制定固定资产的技术管理制度,要有专门技术队伍负责经常的技术检查、校验、维修以及解决维护固定资产的必要条件和设施,经常保持固定资产完好可用。
经批准报废、报损、变价的固定资产,在办完手续后,由保管部门、使用部门连同管理卡片和有关手续,向总务部门、财务部门办理销“证”和销账手续。
(4)加强固定资产验收保管制度。对取得的固定资产,如自制、外购、接受捐赠等,都应由采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,严把质量关。
(5)建立固定资产档案管理和清查盘点制度。以合理灵活处置闲置校产,盘活充实教育经费,优化办学资源为原则,定期开展财产清查工作。总务部门的固定资产管理软件、财务部门的明细账与保管部门、使用部门的实物至少每半年核对一次,做到账账、账实、账证相符。建立校产档案,列出学校财产清册,定期清查盘点,每年进行一次清仓查库工作。教育局定期检查,并将此项工作作为年终考核之一。
(6)建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对设备使用人、保管人员进行考核和监督,并同岗位责任、绩效工资考核挂钩,对固定资产使用、管理好的给予奖励,对因责任心不强,工作失误,管理不善,而造成损失和流失的,给予处罚或者通报。
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