企业如何管理和应用员工的职业信用档案


（1）管理员工职业信用档案：企业凭借中国人才信用网分配的专用会员账号，可以直接登录（www.5000hr.com）的职业信用档案管理系统，管理员工的职业信用档案，包括为员工添加和修改入职信息、职位异动记录、考核记录、奖惩记录、离职记录等，多部门、动态积累的员工信用档案是企业提拔员工、进行薪酬调整、考核评优的重要参考依据，使得企业人才考核制度公开、公平、公正与合理化。另外企业还可以在员工授权的情况下查阅员工完整的职业信用档案（包括该员工之前单位的在职表现等），帮助企业全面了解员工的信用状况、职业发展经历和职业道德操守，为企业高效用人、安全用人和留住忠诚员工提供决策支持。
（2）应用员工职业信用档案：主要包括查询员工信用档案、对员工信用数据进行有效统计和分析、登记员工信用记录和实现员工档案电子化管理手段等，每项应用具体用途如下表：
信用档案应用 具体用途


信用档案查询 1、可以全面了解员工的基本信息、教育培训经历、工作经历（过去在 其他企业的工作表现）、在职表现、业绩经历和信用状况等；
2、可不定期地查询员工的在职表现、信用状况，综合判断该员
工的职业能力、职业信誉，实现对员工的个性化信息跟踪，使
公司既可配合相关措施利用好员工的才能，又可防止员工失
信行为带来的损失，提高人力资源管理效率，降低人力资源
管理风险。



数据统计分析 企业根据不同需要对员工的信用数据进行统计分析：
1、可以总体把握企业的人才构成和资质状况；
2、可以总体把握企业员工的职业信誉情况、有利于树立和维护
诚信的企业文化，对外打造诚信的企业形象，提高知名度和
品牌价值；
3、可以总体了解企业员工的职业行为、工作状态、在职表现和
职业能力变化情况，为公司在人才招聘、配置、员工培训和
绩效管理等方面的决策提供更加有效的参考依据。


信用记录 1、可以对员工在职信息进行实时记录和维护；（记录和维护的
信息主要包括员工的职业异动、考核与奖惩、离职信息等）；
2、企业建立员工信用记录制度，有利于提高员工的诚信意识，规
范员工的职业行为，防止员工的失信行为，使员工的行为管理
由他律变为自律。


档案电子化管理 1、可以节约人力资源管理成本（如人事档案托管费、人事档案查询费 或其他相关手续费等）；
2、可免去人事档案由于跨地区流动所需要办理的繁琐手续，同时
还可以避免员工档案的遗失，提xx案管理效率和人事档案的安
全性；
3、可以把员工的纸质“死档”xx，实现企业员工档案的信息化
管理。

本文作者：小温（QQ：287433765winner）



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