系统按业务性质分以下几大类: 1、 部门销售系统:前台POS 2、 部门管理系统 1)系统维护;2)采购管理;3)配送管理;4)销售管理;5)系统报表;6)决策分析;7)客户管理;8)财务管理。 各子系统功能 1、门店销售系统 门店销售系统实现:1)销售收银;2)销售票据打印;3)接受公司条形码、商品编号输入;4)销售方式(统一折扣、削价处理、会员卡优惠及积分卡);5)付款方式(现金、信用卡、储值卡、代用券、支票、外币等);6)条形码查询与校对;7)屏幕锁定和更换操作员;8)导购员的销售业绩纪录;9)导购员的销售业绩查询;10)内部调拨单;11)可生成门店向配送中心补货的补货申请单无需打印直接传送至总部配送;12)生成当天销售日报表、销售数量和当日库存数量、金额报表无需打印直接传送至公司总部系统。 2、 系统维护 系统维护是由系统维护人员(信息中心)对整个软件使用的基本参数进行维护的功能模块,它定义了业务的基本数据、人员的系统使用权限和管理权限等,实现: 1) 系统参数及系统信息;系统参数设置、系统模块维护 2) 系统管理:系统日志、在线用户、数据备份、技术资料 3) 用户管理:用户所属部门、用户权限分配、商品权限、部门权限分配 4) 信息维护:总部部门维护、门店维护、仓库维护 5) 通讯管理:采用多种方式联网、可即时或分段转送信息数据 3、 商品管理: 商品管理是进、销、调、存、退业务流程中的所有信息的功能模块,包括公司总部整个业务中的基本数据,如采购基础信息及采购管理、商品管理、供应商管理等。 1) 商品分类:分类定义、商品货号使用情况表、库存商品品种分层表。 2) 商品管理:商品资料信息录入、变更、商品分类信息录入、变更、商品存量限制、供应商代码、纳税类型 3) 商品价格管理:商品定价单、商品调价单、商品进价单、商品进价调整单、商品进价单 4) 商品采购订单管理:订货单、验收入库单、商品调配单、订单入库分析报表 5) 商品组合销售:商品组合销售门店数量、不同门店商品组合销售表(按地区门店设价) 6) 商品报表:人员商品报表、商品基本信息对照表、商品销售报表 7) 商品异常表:(商品库存异常报表、无货位号商品报表、无公司条码商品单、查询商品率 8) 供应商管理:(供应商基本资料录入、合同维护、供应商报表、暂停进货供应商表 4、 配送管理: 1) 配送管理:商品配货单、配货单统计报表、调拨单、调拨单统计报表、商品配送情况统计报表、商品到货统计情况 2) 补货管理:门店补货单、补货单报表、商品畅销与滞销定义、库存限量定义、库存预警单 3) 退货管理:退货单、退货单统计报表 4) 配送中心:出入库数量、单据统计 5) 库存管理:配送中心商品总库存报表、各部门商品库存报表、商品缺货报表、商品缺货单 6) 库存盘点:盘点表、盘点损益单、报损单、商品定排定位表、负/零库存报表、门店'专柜'库存统计报表 7) 辅助管理:商品标签打印、商品公司条码打印、商品单据查询、商品资料图片、库存单套打、盘点机数据传送、货架图形化管理 5、 销售管理 销售管理系统对门店销售库存数据处理、加工、汇总生成各种总统计分析报表、图形、反映整个公司从单品到分类,从分类到公司整个销售情况同时反映公司在运营过程中商品等信息的处理,本系统包含了销售管理、员工业绩管理。 1) 销售明细报表:商品销售报表、综合商品销售报表 2) 销售统计报表:门店销售统计报表、员工销售统计报表、分段销售统计报表、专柜销售报表 3) 促销管理:门店赠品发放数量统计报表、门店代用券发放、使用及报废数量统计报表 4) 会员管理:会员登记表、会员卡销售额及数据统计报表、会员返利统计报表、会员贺卡或礼品发放管理 6、 统计报表: 1) 销售综合报表:商品销售指标设置、商品销售指标排行榜、商品销售回转率统计、单品日月年统计、商品分类日月年销售统计、部门日月年销售统计、部门或专柜日月年销售对照表、供应厂商日月年销售统计、供应厂商日月年销售对照表 2) 进销存报表:<以时间段合计>商品进销存报表、商品进销存月结报表、商品分类进销存报表、门店专柜进销存报表 2.1)商品进销存报表:按公司货号、商品类别、促销类别、纳税类别 2.2)门店专柜进销存报表:按时间段、商品类别、促销类别、纳税类别 3)绩效分析:导购员绩效综合报表、公司总部员工绩效综合报表、部门绩效分析报表 4)销售库存比例报表:按各店库存、库存比例、销售比例、回转率、还本天数 5)各大类商品业绩及回转率报表 7、决策分析: 能够使公司管理者完整、及时、准确地了解公司整体、部门、门店、专柜的经营情况,包括进销存信息、人员信息、客户信息、和厂家信息,帮助决策层分析情况、发展问题、挖掘潜力。 1) 现状分析:供应厂商绩效分析、客户绩效分析 1.1) 供应厂商绩效分析内容:供应厂商商品回转率、商品毛利、结款周期 1.2) 客户绩效分析:营业员、商品成本、毛利、经营方式、回转率 2) 滞销商品分析:分类滞销商品报表、时间段内未销售商品报表、新品销售商品跟踪 3) 利润分析:日期对比分析、月份对比分析 3.1) 日期对比分析:按商品、分类、部门对比分析 3.2) 月份对比分析:按商品、分类、部门对比分析 4) 关联分析:商品关联商品报表 8、客户管理: 客户资料的录入与管理:客户代码、客户名称、地址、邮政编码、电话、传真、结算方式、开户行及账号、税务登记号、负责人、负责人电话。 清楚了解批发、专柜等各客户的情况 9、人事管理: 建立完整的人事档案管理,记录员工的工资变动、奖惩情况、人事合同,员工绩效考核,作为工资的计算依据。 仓库异地解决方案 异地仓库在实现上相当于公司的一个物流中心,在数据处理与数据传输上与专卖店有些相似;远程仓库版本既总公司接到订单或者补货单,有业务部门处理后生成配货单,这张配货单主动上传到仓库的电脑中,仓库会及时处理这张订单;仓库将货物发出后,会主动将出库单(在途单)上传到总公司;各个下级店只同总公司交换数据;远程仓库也只同总公司交换数据;总公司的数据是整个系统的核心数据。各个专卖店只能看到自己的数据和总公司发过来的数据,总公司可以看到所有的店以及远程仓库的单据信息和库存信息,仓库可以根据公司的业务规则来决定是否看到下级(专卖店)的库存以及单据。库存数据的来源于总公司。总公司和远程仓库的库存是一致的,实时的,同步的;总公司查到的仓库库存就是仓库当前的实际库存。最关键是彼此间单据不会冲突和重复,又能区分开是总公司开的单还是仓库开的单。保证公司与仓库的软件系统既可以联网使用,又可以脱机在本地使用,当可以联网的时候,数据会自动同步。 |