花公款买办公设备的注意事项谈!

人尽皆知,,可提升工作效率。当然,这是在拥有并投入使用后的结果,没有的话一切免谈,想拥有,您就得掏钱选购。在多数情况下,办公设备常为单位所采购,花的钱则是公款,一提起公款人们总是联想到“挪用公款”等偏于灰色事件,用公款采购办公设备又该注意些什么呢?我们又该规避些什么呢?本次,笔者就和大家浅谈公款采购办公设备,要注意的三点事项。

● 规避潜规则

{dy}点,一心为公,无欲则刚,打破潜规则,不吃回扣。如果想把采购当成捞油水的美差,趁早打消这个念头。一旦有捞油水的念头,采购的设备质量和性能很难保证,多数情况采购的设备就会有残次、问题产品。这里的教训太多太多,笔者就不详细述说。

接下来,就让我们一起来看看,在拿着公款保有了一个正常心后,根据单位业务需求,该选择何种类型的吧!

● 选哪种类型产品合适

当你有了一心为公的思想后,那么接下来就是根据实际的需求,选购何种类型的产品。

第二点,就是本次讨论的重点,根据实际需求选择何种类型产品,选择的标准又是什么。

办公用户,最常进行的业务有文件打印、传真收发、少量文件以及证件的复印。以上业务,有的用户仅需要一种,有的则是每一种都有需求。对于只有单一需求的用户来讲,那就选购单一功能的。

· 如何选

对于只有打印需求的用户来讲,激光打印机是{sx}对象,首先激光打印机输出文件的文字效果是{zh0}的,其次整体成本并不会特别高。入门级的机型售价在1000元左右,中端机型的售价在1500-2000元上下,对于众多的中小企业来讲,如果没有特殊需求的话,这两类机型足以应付日常文件的打印业务。

· 如何选

对于有传真需求的办公用户来讲,选购也是有学问的,一般要看用户传真的文件的重要性、是否需要归档,传真业务量大小。如果传真的文件需要归档,那么选购使用激光或是喷墨技术的传真机;如果业务量大就选购激光传真机,业务量小的就选喷墨传真机。激光传真机要比喷墨传真机贵,激光传真的售价大都在1700元左右,喷墨传真的售价大都在800元左右。

仅是传真一些即时性、并不重要的函件的话,可以选购热敏型传真机和色带传真机,当然这里面热敏传真机是{zpy}的,售价{zd1}的为500多元,而色带传真机的售价大都在800-1000元的样子。

· 如何选

而对于需要复印文件的使用者来讲,他的这个需求{jd1}是复合型的,不仅仅是复印,更多的需求则是打印,一台入门级别的复印机售价大都在5000元,该售价对于大多数使用来讲,贵就一个字。于是融合多项功能的一体机则就是他们{zh0}的选择对象。对于办公用户来讲,选购一台多功能,就激光类型的机器,售价从1500-3000元不等,售价越高其包含的功能就越多,由于用户日常办公业务的需求各不相同,所以在机型的选购上也是有区别。

● 善始善终 验货验xx

第三点,产品的检验,以及xx的验收。

由于打印机市场上,总是存在一些“奸商”,他们把打印机随机配送的真耗材换成假耗材以谋取利益,所以,就需要广大的拿着公款采购的消费者更要留意这些,不然买回去的机器的耗材配件都是假货,这可是说不清的事。

其次,在中国假xx遍地都是,一不小心你拿到的xx就是假的,用公款买东西,xx就是凭证,假xx也是一个说不清的事,{zh0}让商家开据正规的增值xxx,不要开据普通的xx。

写在{zh1}:以上就是笔者对于使用公款选购办公设备,需要注意事项的一个简单认识,如果有读者有更好的心得体会不妨和大家分享。



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