办公室——教你如何把打印稿变成电子稿_女性博客_新浪博客




办公室——教你如何把打印稿变成电子稿

教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们
      做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印
      稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
      首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些
      之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft
      Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer
      点在本机上运行,安装就可以了。
      首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft
      Office Document Scanning”即可开始扫描。   
      提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你{dy}次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
      由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫
      描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。   
      点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到
      Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

已投稿到:
郑重声明:资讯 【办公室——教你如何把打印稿变成电子稿_女性博客_新浪博客】由 发布,版权归原作者及其所在单位,其原创性以及文中陈述文字和内容未经(企业库qiyeku.com)证实,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。若本文有侵犯到您的版权, 请你提供相关证明及申请并与我们联系(qiyeku # qq.com)或【在线投诉】,我们审核后将会尽快处理。
—— 相关资讯 ——