文档管理

产品开发设计部门的文档管理可以追溯到对CAD文件的管理，早期的工程图管理系统所面对的数据资源不像现在那样庞大，其主要的日标是对某个CAD系统中的工程图文件进行组织，使得有关的技术人员能够比较方便地重新找到这些工程图文件、当时，利用{dy}代和第几代面向工程图的CAD应用软件还不能建立模型文件和视图文件，字处理、表处理和绘图软件等如今在每一位技术人员个人计算机上安装的必备软件，当时还不存在，因而，系统中所保存的数据，还可以一目了然。

    现在的情况己经发生了根本性的变化(为了在计算机的支持下对各种业务流程进行管理，必须同时考虑到伴随着这些过程而形成的巨大的文档流。各种各样的应用系统产生了大量的、从不同方面描述产品的技术文档，这些文档有不同的类型(逻辑的分类)和不同的格式(物理的分类)。作为PDM系统的应用功能，文档管理必须能够管理这些类型和格式的文档。这时，对文档进行逻辑分类是有意义的，可以将文档分为一般文档(一般资料)、工程图和模型。与一般资料相比较，工程图和模型有很多特殊的地方，其基本记录中包括了一些特殊的描述属性，如材料或重量，而这些属性在其他文档中通常是不存在的。可以用一个对象类对一般资料进行管理，并通过对象属性文档类型动态地区分资料的类型。为了使PDM系统能够对各种格式的文档进行管理，还需要对文档进行物理分类(IGES , TIFF和PostScript等)。

功能

在本节中我们将要讨论的不是目前市场上提供的PDM系统所具备的功能，而是按照笔者的观点，一个面向实际应用的PDM系统应该具备的功能。其中特别重要的是那些对于PDM系统的应用能够产生重大实际效益的应用功能。在PDM系统中，可以将功能分成应用功能、操作功能和管理功能:操作功能用来对由应用功能创建的对象进行处理，而管理功能则保证了PDM系统的正常运行。

应用功能

PDM系统的应用功能必须能够支持整个产品形成过程中各个阶段的应用需要，特别是零件管理、文档管理以及过程控制为了使PDM系统能够产生更高的效益，必须尽可能同时采用各种先进的工程方法，如零部件和产品的标准化、组合产品设计或并行工程等，而 PDM系统则应该提供支持这些方法的应用功能。此外，与各种CAx应用软件的智能化的接口也是十分重要的。配置管理利用虚拟产品模型描述了产品结构随着时间的变化情况，这时需要零件管理、产品结构管理和文档管理等功能的共同支持，集成的项目管理足每一个PDM系统应该转备的重要功能。当然，集成的项目管理应该能够提供更加广泛的功能，而不仅仅是进度计划管理，例如叮以借助于项目数据模型进行项目的规划、控制和监视等。

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