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树立主动服务意识   提高经营服务技巧

史伟            2009-4-16    培训于成都东区医院

    内容简介  尽管医院的管理制度和服务规范十分健全。然而员工的服务行为总是会出现偏差而不尽如人意,其根本原因无疑是医院员工服务理念的淡漠和营销意识的欠缺。观念决定行为,新时期需要新观念。员工培训成为当务之急,所以公司曾总十分重视员工培训。

    内容涉及对医疗市场和医院全员营销知识的理解;员工经营意识和服务意识的建立;员工顾客观念的培训和顾客管理方法的介绍,员工自我管理和医院全员营销的意识。

 

 

一、             医疗服务面临的挑战

1医疗市场竞争加剧

2、患者维权意识加强

医疗事故处理和消费者权益保护方面的法律法规的普及,激发了患者及家属的维护自己权利得要求。

3、患者的期望值升高

医疗市场竞争加剧,导致患者对优质服务的要求越来越高,患者的上帝感和消费意识增强,对服务要求增高。

4、医疗服务技巧不足

大部分刚从学校或公立医院,具备了一定得技术能力,但在非技术以外的服务技巧还存在不足,无法为患者提供满意的医疗服务。

 

二、             患者的需求

(以顾客满意为中心的指数,医疗服务主要考虑以下10个因素)

1、  诊断是否准确?

2、  xx是否有效?

3、  是否在xx中感受痛苦?

4、  医疗费用是否合理?

5、  是否消耗很大的时间和精力?

6、  是否带来意外伤害?

7、  个人隐私是否得到保护?

8、  服务环境是否优雅舒适?

9、  服务中个人自尊是否得到尊重?

10、              医护人员服务态度是否良好?

 

三、             怎样使病员满意?

怎样与患者沟通?怎样去掌握患者的心理需求?怎样恰如气分的处理好患者的消费(不同层次的消费需求),用自己全方位的服务去换取病人的满意,都是我们医护人员需要认真思考和践行的问题,也是我们搞好营销的基本功。

医疗服务的对象首先是人,其次才是病。如何尊重、理解、关心病人,如何为病人提供温馨的亲情化、人性化、个性化的服务,让病人感受到人文关怀。

 

附加价值 

一、附加值概述
美国营销学家李维特指出:未来竞争的关键,不在于企业能产生什么样的产品,而在于企业为产品提供什么样的附加值,人们是以价值来衡量一切东西的。

如今顾客在购买产品时有以下几种想法:

1、卖家(服务人员)提供的服务是否有水平、有品质、服务人员的行为是否得体、是否能让顾客感到舒服、热情、亲切。
顾客来买产品除了想能买到自己称心如意的产品外,还希望在购物是一种享受,享受卖家为他(她)提供专业的产品知识讲解、热情周到的交谈、亲切的问候,让顾客购物简直是一种享受。
2、卖家的产品或服务是否符合顾客的需求,同时是否超越了顾客的期望。
   顾客除了希望他所购买产品质量好,价格低以外,还希望我们的卖家能否为他(她)提供一些超值服务:如有没有礼品送呀、有没有买几送几的服务呀,以有没有优惠、促销活动服务之类等。
3、卖家是否会为顾客提供一些特殊的其它服务(顾客回访卡、免费接送,节日卡、生日卡等)

    所以,在些我真心的希望每一位医护人员用心修炼好自己的内功(自己的专业知识、销售技巧、推广技巧、服务技巧),为顾客做好特殊的附加值服务,让每一个顾客都成为你的回头客、让每一个顾客都来为你做宣传,这样你的生意将会源不源断!

 

 

四、             树立经营服务理念

医院经营管理是一门学科

介绍书和网站

 

 

医院在市场经济中,存在商品交换和价值规律,只有盈利才能生存和发展

 

经营理念即是系统的、根本的管理思想。管理活动都要有一个根本的原则,一切的管理都需围绕一个根本的核心思想进行。这个核心思想就是我们这里所说的经营理念。

  

所谓经营理念,就是管理者追求企业绩效的根据,是顾客、竞争者以及职工价值观与正确经营行为的确认,然后在此基础上形成企业基本设想与科技优势、发展方向、共同信念和企业追求的经营目标。这些可称为企业的“经营理念”

(一)      东区医院经营理念:以技术为核心,以病人满意为服务宗旨,诚信经营。

营理念是企业的经营哲学、经营观念和行为规范。

医院经营理念的内涵,一是指医院的使命和宗旨。它主要阐述医院为什么而生存,即医院生存的价值取向,是为患者服务,创造良好的社会效益与经济效益,这是医院的{zg}理念,是医院全部经营理念的灵魂;二是指医院的目标。主要是指医院长期的根本性的价值目标,包括医院发展的各种指标体系,是医院使命和宗旨的具体化。

从理论意义上讲,大致包括4个方面:(1)经营理念是对医院的所有活动的价值规范。它规范了医院作为特殊社会组织的责任,或者说规范了医院作为一种特殊社会组织的价值基准,是医院经营的基本依据。(2)经营理念是医院发展目标的指南。它指明医院前进的道路和发展的方向。(3)经营理念是医院经营决策的指导思想和思维方法。(4)经营理念是医院文化的重要组成部分,是医院经营的价值取向,是凝聚和指导医院医疗、护理、技术人员行为的经营价值观。

 

成本管理  成本分为直接成本及间接成本,直接成本的分摊可依据各科室所承担的工作量或获得的医疗收入占总工作量或总医疗收入的比例来进行。间接成本的分摊,如水电开销可按各科室的面积、床位、病人数或医疗收比例来计算。此外为提高成本分析的准确性,还应制定单项成本分析单,内容包括:作业流程、消耗器材、参与人员、使用设备、设施的种类及其使用年限等,再进行汇总,可计算出每一诊疗项目的成本。这需要工作{dy}线的医生、护士及医技人员配合填写。
   
     目标管理  医院为贯彻实行经营理念应设定发展目标。目标分为短期、中期、长期。应尽量避免制定抽象的目标,因其无法追踪考核也无法评估成效。例如“提高医疗水平”、“增强管理能力”等。真正有效的目标管理应是鲜明有力,可量化、可操作,具有可行性,与大家利益相关且有一定挑战性,例如:“年医疗收入增长率”、“床位周转率”、“门诊病人增加数”等,这些目标的设立都有数据作为依据,便于评估调控。
   
      绩效管理  医院应当对临床、医技科室的工作实施动态监控,当各科室达到各种量化的目标或完成各项指定任务时,医院应及时给予适当的奖励。   
     完善院科两级核算体系 制定科室成本核算办法。医院根据自身管理需要,可移植企业成本核算和成本控制的成熟经验和做法,制定科室成本核算办法,规范核算的收入、费用项目,健全成本核算制度,建立责任制成本考核指标体系、成本分析评价体系以及成本信息反馈体系。第三是制定成本控制措施。通过制定定额成本或标准成本以及成本权重,对材料消耗、差旅费、公务费等实现事前控制,对服务质量、科研成果、科技创新等进行量化考核,从而实现控制支出、节能降耗的目的。
     实施资本运营管理  首先是建立医院财产物资规范化管理体系,重点管理好固定资产以外的各种材料,加强对变动成本的控制。其次是提高资源利用效率,加强对高新设备的效益跟踪分析。第三是实现资本的{zj0}运作,为加快医院的发展,即通过财务综合测算,在保证不影响正常周转情况下,利用延期付款和打付款时间差及病人住院押金方式筹集资金,也称自然性融资,充分发挥未垫付资金的作用,产生经济效益。第四是改革筹资方式。可采取租赁设备经营,吸引社会多元化投资等方式扩大融资,同时盘活存量资产,为医院可持续发展提供支持。

 

(二)两个观念最重要:

一是成本利润观:以{zd1}的成本,获取{zd0}化的利益。

二是劳动结果价值观:员工必须为企业提供有价值结果的劳动   结果导向管理

 

把以病人为中心,深化为“以顾客为中心”,在市场经济的条件下,引进“顾客就是上帝’”,强化主客关系,自觉增强经营服务意识。

 

五、             经营观的具体要求

树立两个中心,两个意识:

一切以病人(顾客)为中心,一切以医院利益为中心。

主动营销意识,主动服务意识

 

一切以病人(顾客)为中心就是要树立“一切为了病人,为了一切病人,为了病人一切”。医院的一切工作是以满足就医顾客的需求为根本。

一切以医院利益为中心,就是事事时时考虑维护医院利益,把自身利益与医院利益相互联系在一起。

六、             主动营销意识

   商学院教授建议将这次的新定义完整的表述为:

营销是关于企业如何发现、创造和交付价值以满足一定目标市场的需求,同时获取利润的学科。

 

医院营销就是医院如何发现、创造和交付价值以满足一定就医顾客的需求,同时获取利润的学科。

 

 

市场营销既是一种组织职能,也是为了组织自身及利益相关者的利益而创造、传播、传递客户价值,管理客户关系的一系列过程。

1.广告。这种广告营销方式肯定是有效的:广告打出去,病人引进门,制剂多多卖,财源滚滚来。
2.大打特打专科牌。
3.聘请名老专家。
4.多做公益事业,大力开展社区服务。
5.提高自身的业务水平。

一位商界大师讲过这样一句名言:{dy}条,亏本的生意不做,第二条,不赚钱的生意不做,第三条,记住前边两条。

 

医护人员应掌握的几种营销

 

亲情营销。亲情营销, 强调把顾客当“朋友”或“亲人”而不是“上帝”,通过建立一种新型的亲情(鱼水)关系,把医院与病员之间的距离{zd0}限度地缩短。通过与顾客做“朋友,而使顾客成为你的永远 “朋友”。

 

把病人看做亲人,亲戚,朋友,老师,同学,同事、领导、

口碑营销:病人通过感受你的医疗服务,整体感觉非常良好,自然推荐给他的朋友,所形成人气。是非常有效而且成本低的营销手段之一,但是必须产品非常优良而且营销体验很好的,才行的。
社会责任营销:是利用社会的公益和人性的道德所产生的增加“感动、感激”的营销,从而增加社会各界的“认同感

品牌营销:企业的品牌已经形成很好的产品和营销的代表和形象,人家相信你的品牌才愿意买你的产品,相信你品牌所生产的所有产品。这是口碑营销最{zgj}阶段。
     

(一)  学会“演说”

就是通过你的演说,调动消费者的“消费欲望”,或潜在的消费欲望。提高医护人员的接诊技巧是关键。

看看诊所的医生,看看安利的推销员,看看商场的服务员

 

(二)  变被动服务为主动营销

 营销就是经营、销售、推销  

市场营销观念以顾客需求作为营销的重点。市场营销观念以“通过顾客满意而获得长期利益”为目的,既注重近期利润,又注重长期利益。

 

这里最重要的是:要主动推销,让顾客知道你的特色,知道你的优势。

科学做好“六推销”

推销医生(自身和他人) 推销技术 推销设备  推销价格  推销服务 推销安全

变单纯的“生物医学模式”型的xx疾病,转化为“生物---心理—社会医学模式”的消费服务。

(三)  推销自身应具备的知识

精到的专业技能,以严谨求精的态度

科学风趣,通俗易懂,包括演讲训练口才

良好的个人形象

 

(四)  实行全员营销

   介绍书    

全员营销就是医院的每一个员工都是营销员,包括导医、挂号、收费、医生、护士、检验等等。

   从院前、院中到院后。

  在医院的每一个环节,每一个过程中,都在让病人通过和医院的医护人员在“每一个接触点”中感受到医院的服务,

员工在“每一个接触点”中用不同的方式和技巧将医院的技术、设备、价格、服务等优势传递给病员。

全体员工要熟悉医院基本院情:主要医生、技术专长、重要设备、收费价格、服务特色

(五)  以顾客需求为核心

   要以顾客需求为核心,主动自觉地求取经济效益。

   区分不同的顾客群体,为其设计实施不同的多层次的医疗综合服务(包括保健、预防、康复)

   变单纯性的xx为医疗、保健消费型服务。运用一切诊疗手段(xx、理疗、康复措施、预防手段)为顾客做好院前、院中、院后优质服务。

                                                                   

 药品使用和xx方法

1、  改变用药习惯,善于使用新特药代替同类xx,实行技术保密制度,避免xx流失。(我开中药加雪莲花、红景天、绞股蓝);

2、  用药药考虑利润和xx效果,根据病人的接受能力;

3、  用药不要单打一,要贯彻“联合用药、足量、全程、不忘辅助xx”,特别是医院有的辅助xx设备。

4、  要学会应用现代新概念:几联疗法、立体疗法、整体疗法、免疫疗法、基因疗法等等。

5、  提倡研制协定xx,特别是中药。要提倡“中西药合用”。比如碎石后、腹腔镜胆囊术后,福建人妇科。

总之,一名优秀的现代医护人员,不但要具备精湛的医术,还必须懂得服务营销。

 

七、             主动服务意识

 

故事一:沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿每次到商店视察都要鼓励员工和他一切发誓:“保证每次顾客距离你十部之于远时,你们应该将眼睛注视着顾客,向顾客问好,并询问是否可以向他们提供帮助”,这就是xx的“十步态度”。

沃尔玛还向顾客提供超{yl}服务的新享受。公司一贯坚持“服务胜人一筹、员工与众不同”的原则。走进沃尔玛,顾客便可以亲身感受到宾至如归的周到服务。

 

故事二:IBM公司大厅里挂了两句话:“{dy},顾客永远是对的;第二,如果顾客有错误,请参照{dy}条。”

领会顾客的声音,是我们重要的职责,我们要把顾客的提议、投诉、批评当作我们医院发展的重要资源,把他们变成企业的利润。

顾客意见正确时候,我们无条件接受和改正;顾客意见偏激或偏左时,那是因为我们还做的不够好,因此,顾客的意见永远是对的。

 

主动服务有两个方面的内涵:一是情亲化服务,二是人性化服务。

 

(一)服务“不到位”造成的纠纷

我搞了30多年的临床和管理,处理医疗纠纷很多,真正的纠纷90以上是我们做的不够好,不到位,责任心不强造成的。也遇到很多“病人死亡了,家属还感恩不尽”,因为他们受到无微不至的关怀。

1、  语言不到位:语言一定要规范,很多纠纷就是抓住医护人员的语言;

2、  观察不到位:一定要规范查房,查看病人,特别是医生护理;

3、  沟通不到位:与病人沟通交流不到位,该讲的没有讲清讲明,

4、  时间不到位:在岗溜岗串岗,病人到处喊医生护士,脱岗最危害,病人一来没有医生护士,出问题就是医疗事故。

5、  解释不到位:对病人解释不到位,粗心大意,

 

(二)医务人员缺乏服务意识行为批评

1、  对病人板着面孔说话;

2、  对病人提问爱理不理;

3、  诊治病人诊断时间过快,导致病人起疑心;

4、  采样检查时候,不交代清楚注意事项;

5、  xx书写龙飞凤舞,

6、  病历书写马虎

7、  接待病人三心二意,

8、  服装不整洁,让病人感到医师不严肃

9、  斥责病人,态度冷漠

 

(三)用十全之心 赢得病人的放心 

      爱心:对病人有怜爱之心;

      真心:对病人痛苦感同身受;

      热心:积极主动帮助病人;

      精心:想方设法满足病人需求;

      细心:医护过程细致入微;

      专心;诊疗过程不可三心二意;

      耐心:与病人沟通要耐心细致

      诚心:以诚信对待病人

      关心:对病人关怀备至

      责任心:对病人尽责尽职

 

八、             人性化的服务

人性化的服务应该是:

1、为广大病员提供充分的体现人的尊严的服务,

2、充满人情味的服务和就医环境,让病人和家属感受关怀

特点:

{zy1}性:(达到和超过病人的期望)

主动性:(常给病人意想不到得惊喜和满足)

超前性:(常远比病人想到前面)

差异性:(因时而异、因人而异、具有个性化)

 

九、高品质人性化服务的十条要求

1、  医护质量{zy}化(诊断、护理、医技、后勤保障)

2、  病人利益{zd0}化(最短的疗程、最少的痛苦、最小的损伤、{zh0}的疗效)

3、  医疗过程安全化(医源性损伤、院内感染、医疗事故)

4、  收费价格合理化(检查、xx、用药收费合理)

5、  服务流程规范化

6、  言谈举止礼仪化

7、  关爱病人细微化

8、  保护隐私规范化

9、  病人沟通情亲化

10、          接诊环境温馨化

 

 

医院市场的竞争为客户提供了大量可供选择的对象和医院产品、医院服务。要抢占医疗市场先机,必须在经营、服务上创新,以市场为导向、以病人为中心,重构医院的组织机构模式和客户服务方式。必须对现有业务部门重新进行组织和职能调整,设置市场营销部,强化医院产品的开发、营销和客户服务的职能,构筑新的业务流程体系。

市场营销应及时了解医疗服务需求情况,了解医疗动态与各竞争医院的经营状况,分析医疗市场竞争走势;组织制订医疗服务营销计划,制订医疗服务营销的规章制度;撰写医疗市场分析报告,提出改进医疗服务的意见;建立病员客户档案,加强大客户的营销关系管理,对顾客满意度和员工满意度进行分析;利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动,做好医疗服务项目的推广与宣传工作;抓好客户服务中心的管理工作,为顾客提供诊前、诊中、诊后的一体化服务;利用医院的优势广泛开展医疗技术项目合作或其他相关项目的合作;根据医院定位选择目标顾客群,有针对性地为相关部门和科室提供营销资讯;做好医护人员和其他人员的营销培训,指导科室开展营销技能训练,提高全员、全程营销水平。

 

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