《亿星外贸管理软件》主要面向经营家居装饰品类（工艺陶瓷，玻璃工艺品，编织及藤铁工艺品，家居装饰品，园林用品，家具）、礼品类（节日用品，礼品及赠品，玩具，钟表眼镜）、日用消费品类（餐厨用具，日用陶瓷，家居用品，个人护理用具，浴室用品）这三大类产品的出口贸易型企业、外向型生产企业，软件功能充分体现行业特点，依托全面的样品数据管理功能，将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题，为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案。

一、我的工作台：

根据不同的登录人员，系统自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息，利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据，可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误，全面提升整个公司的执行效率；

提醒功能特色：

根据不同人员的工作性质，通过预先定义的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入系统时，系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面；

系统提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒（当某个客户超过一定时间没有跟进动作时，系统会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了），客户生日提醒、纪念日提醒（当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员），出货提醒（根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项），寄样提醒（当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业务员落实样品打样进度）；针对管理人员，系统可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等；针对财务人员，可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒；针对船务人员，可自动进行订舱提醒，船期提醒等；

邮件功能特色：

1、利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；

2、系统在后台自动定时接收新邮件，并根据分配规则，对邮件自动进行分配给各相关人员；

3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出；

4、对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可展现邮件的所有回复过程；

5、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能；

6、邮件查看、删除、打印、导出等操作权限可根据各业务员的工作需要及所负责的客户进行xx掌控；

7、内置邮件IP来源地显示功能，根据发件人的IP显示所对应的实际地理位置，可以有效识破欺诈邮件；

8、穿透性全文检索功能，不仅仅只是对邮件内容进行全文检索，更可以直接按关键字查到邮件附件中所包含的文字，这对经常带各种Excel、Word附件的外贸邮件用户来讲，邮件的查找功能得到了质的提升；

9、集中式附件管理功能，系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有邮件中的附件；

10、超强邮件模板功能，可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件，结合客户清单进行群发，极大方便产品推广工作；