一、会务工作的重要性
首先,会议营销是集科普讲座、顾客娱乐、体验参与、广告、病例等多种形式为一体的整合传播形式,会务工作细节的严密性直接左右消费者的购买行为,会务组织水平高低直接影响销售业绩。其次,会务现场是展示公司和产品的窗口,是消费者认同企业和产品的良好机会,是最终体现销售前期工作成果有如临门一脚的关键环节;再次,会务现场是企业与消费者沟通的桥梁,是体现企业良好服务的机会,消费者对企业或产品的疑问、顾虑可通过会务现场达成理解和共识。
二、主持人五种角色定位
会议营销企业主持人是会务管理的核心与灵魂,其重要作用不容忽视。从其组织定位与工作职责来看,主持人在会议营销企业中主要承担了五种角色:
角色一:主持人。按公司主题策划与流程设计完成会议的主持工作,这是作为合格主持人的基本角色定位。
角色二:代言人。是顾客的{zd0}关注焦点,任何言行举止代表的不仅是个人形象,更代表企业形象,是企业形象代言人。
角色三:策划者。能参与策划工作,并能独立撰写主题活动策划方案。
角色四:管理者。了解会务工作,并适当参与会务工作的计划、协调、督导、控制等管理工作。
角色五:营销人。要明确营销方案,为销售工作做好铺垫;应是合格的营销人,必要时直接参与销售。
三、企业主持人应具备的素质
主持人在会议营销企业能够合格胜任上述五种角色,必须大力提升“责任”、“专业”、“文化”、“心理”等四项基本素质,下面进行详细分析:
1、责任素质。
主持人是营销工作中的重要岗位,是企业的形象代言人,影响力巨大;所有言行及工作要对公司负责、对企业负责;要有强烈的责任心、良好的敬业精神。
2、专业素质
主持人是技术性很强的岗位,因此只有具备良好的专业素养才能做好会议主持工作。其专业性体现在以下几点:
1) 要具备良好的音质音色、举止谈吐;
2) 要善于沟通引导、长于表达;
3) 要有丰富的针对中老年受众的专业语言;
4) 要具备良好的表演、表现能力。
3、文化素质
主持人的风度魅力源于文化素养,广博的知识是现场发挥和随机应变的基础;另外,会议营销主持人的每一场活动都相当于现场直播,丰富的知识沉淀是会议顺利进行的保障;因此就要求主持人平时在工作中强化文化素养积累,既要对公司背景、企业文化、病理知识、产品知识熟练把握并灵活运用,同时也要积累知识,了解老年心理、老年日常保健常识等。
4、心理素质
主持人是会议营销工作中的公众人物,经常要在正式场合面对众多员工与顾客,同时也要处理诸多突发事件,因此必须要具备良好、稳定的心理素质,有较强的自信心,也要有缓解紧张情绪的能力,以及要有较强的抗压力能力。
四、企业主持人的基本技能
主持人除了在日常工作中注意培养责任、专业、文化、心理等基础素养外,还要注意训练会议主持的基本技能,包括有声语言技能、态势语言技能、仪容仪表技能等。
1、有声语言
主持人主要面对的是中老年顾客,因此,除了标准流利的普通话以外,还要注重音质音域、语气语调、情感状态等语言的调控技能,这样才能让整场活动波澜起伏,引人入胜。
1) 音域:男女均以中音为佳,不能过低,也不能太高;
2) 音质:明亮、清晰、优美,男音不能太浑厚沙哑,女音不能太尖细粗犷;
3) 语气语调:根据不同内容调整语气语调,如:介绍专家时隆重、专业,顾客采访时则应该亲切平和;
4) 情感状态:根据不同板块投入不同语言情感,如:开场时热烈,介绍企业时理性;文娱表演时轻松欢快,康复星讲述时低宛抒情。
2、态势语言
包括眼神、表情、站姿、手势等,好的仪态能辅助并提升有声语言的表达。
1) 出场态势语言要求
挺胸、抬头,面带微笑,右手持话筒于腹前,左手轻握右手手指或自然下垂(左手持话筒于腹前,右手轻握左手手指或轻提话筒线);
根据音乐节奏稳步走上,身体和头部可朝顾客方向扭转约45度,匀速平视顾客,至舞台中部自然扭正、站定(通常从舞台右侧上场,根据会场情况而定)。
2) 退场态势语言要求
微弯腰并颔首,左脚(右)退后一步,右脚(左)朝下场方向侧迈一步;
身体和头部朝顾客方向扭转约45度,匀速平视顾客,稳步下场。
3) 舞台站立要求
挺胸、抬头,下颌微收,平视全场,双手自然放于腹前,左(右)手轻握右(左)手手指;
男士双脚与肩同宽站立,女士双脚成丁字部或并拢;
说话时,手自然持话筒于胸前,另一只手自然下垂,或放于腹前,亦可附以适当手势。
4) 手势要求
分三个区域,肩以上为上区;肩到腰之间为中区;腰以下为下区。
上区的动作多与远大、美好、境界高深的事物有关;
中区的动作往往是说明性的动作;
下区的动作有的是说明下方的事物,有的是贬斥性的。
手的动作可以分为拳、掌、指的不同动作;动作路线有向上、向下、左右、直线、斜线、弧线等。动作的方式可以有合拢、分开、摊开、推、收、举、按、转等。(忌在会场中用单指指向顾客或物品)
请嘉宾或顾客上台时,手臂成60度打开,手掌并拢,拇指微曲,引导顾客走向指定位置;
企业发展历程回顾中,主持人以手指向幻灯片,突出表现内容,加深顾客印象;
专家讲座请顾客安静时,可手掌并拢,掌心向下,做按的姿势;
文娱表演请后排顾客参与时,可上身微倾,手伸向头部侧前方,并颔首。
5) 眼神表情要求
眼睛是心灵的窗户,反映人的内心世界,是与顾客沟通时的有效表达方式。
上场时,面带微笑环视全场,不可把视线定格一个顾客或部分顾客身上;
邀请顾客上台时,要微笑并目视其走上;
与顾客互动时,可先与一部分顾客眼神对视,再环视全场。
3、仪容仪表
好的仪容仪表是主持人整体风貌的体现,针对中老年顾客群体特征,主持人在仪容仪表上以稳重大方为统一基调。
1) 服装
a) 男主持人以深色或浅色西装、唐装为主,衬衣领带颜色要协调,不能过于花哨;顾客预热或维护等会议可穿休闲西装,具体根据活动主题而定;
b) 女主持人以红、黄、橙等暖色调小礼服为主,长度要过膝,不能太低胸,小型或旅游会议可适当调整,但不能张扬前卫。
2) 化 妆
a) 男生要做到面不留须,头发前不过眉、鬓不过耳、后不及领,不能染鲜亮颜色,大型会议可化淡妆,不能带耳环、手链等首饰;
b) 女主持人不能披发,不能染鲜亮发色,上会一定要化淡妆,大型会议可浓一些,但不能使用过于夸张的颜色,不用含亮片的眼影、腮红等。
会议营销作为一种低成本、低风险的营销手段,近十年的时间成为了保健品行业的主流运作模式。随着市场的日趋成熟以及各企业会议形式的多元化,会议营销当中的会务操作水平成为会议营销流程的重中之重,会务操作水平更直接代表了企业的营销运作水平。因此,企业会务工作只有在规范的基础上严抓细节、积极创新、精益求精,形成具有独特性及{wy}性的会务操作技、战术,才能建立自己的核心优势,在行业中脱颖而出,赢取更大的市场份额。