办公小便笺_沟通无限

WPS 2009
轻松制作斜线表头

  很多朋友制作表格,会有一种特殊的需求,制作斜线表头。在WPS 2009中,针对国人的习惯优化了绘制斜线表头的操作,点击表格|绘制斜线表头,打开相关的对话框,选择相应的样式即可,WPS里的斜线表头绘制好后是和整个表格形成整体的,拉伸表格后。表头会有相应的变化。

WPS 2009
插入无边框的文本内容

  老师们在使用WPS文字绘制图形时,经常需要通过文本框插入标注,但是默认情况下,插入的文本框带有黑色边框,影响美观。那么,能不能在WPS文字中直接插入无边框文本框呢?方法如下:运行WPS文字,在系统新建的文档中插入一个文本框,双击文本框,打开设置对象格式对话框,将文本框的线条色设为无线条色,选中设置好的文本框后,单击绘图工具栏里的设置自选图形的默认效果命令。现在再次插入一个文本框试试,边框是不是已经没有了?利用这种方法还可以修改其他对象的默认显示效果呢!
(暗流)

WPS 2009
同时编辑多个工作表

  在办公自动化的今天,如果你想要用电脑制作几个格式、内容比较类似的表格文件,你会怎么做呢?现在笔者给大家介绍一个快速制作不同表格的方法。首先,启动WPS 2009 表格,默认状态下,新的工作簿显示有3个工作表。然后,同时选中这三个工作表的标签,在工作区中进行内容的输入与格式的设置,保存,然后分别单击每一个工作表标签,你看到效果了吗?如果你一次选择十个工作表标签,就可以真正的实现一键十行的效果了。如果准备一次设置多个工作表的页面设置,也可以这样做。
(小刘)

Excel 2003
表格无损转换成Word文档

  在日常办公应用中,经常需要将Excel表格Word中,但是如果直接复制过去的话,格式和版面就乱套了,重新调整费时费力。如果作为图片插入的话编辑起来又很麻烦,其实只要用Excel打开需要转换的xls文档,然后另存为Html页,然后再用Word打开该Html页面,另存为Doc文档就可以了,从而实现无损转换。
(罗勇)

Excel 2003/2007
自动给Excel添加计量单位

  用Excel制表经常需要给单元格中的数据添加上单位,比如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位。遇到这种情况,很多朋友都是手工添加单位符号的,甚是烦琐。可以这样来快速完成添加:选中所有需要添加单位的单元格,然后单击格式/单元格,在弹出的单元格格式对话框中,切换到数字选项卡,在分类列表框中点选自定义,在类型列表框中选择自己需要的数据格式,如“0.00”,{zh1}在类型文本框中数据格式的后面添加中需要的数量单位,如,完成后点击确定按钮。这样,Excel就会为各单元格自动添加上数量单位。

转载 电脑报(
2009年第51F



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