参与了本期社区简报的发布工作，在社区的推荐下也了解了下发布软件，最初理解为一个将各种格式文栏转换为PDF的软件，一搜，发现其实它功能可大着呢，一个非常好的工具软件：OpenOffice.org。

   OpenOffice.org原是Sun公司的一套商业级Office软件－StarOffice，经过Sun公司公开程序码之后，正式命名为OpenOffice发展计划，并由许许多多热心于自由软件的人士共同来维持。让大家能在MS OFFICE之外，还能有免费的Office可以使用。OpenOffice是个整合性的软件，里面包含了许许多多的工具，其功能{jd1}不比微软的MS Office还差，不但可以有Word一样的字处理，制作简单的图形，更有功能强大的图表功能，也能编写网页，还可以做出MS Office中很难处理的数学符号等等，支持了XML、微软的doc、Excel、ppt文件等格式。能在 Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等操作系统上执行。它与各个主要的办公室软件套件兼容。OpenOffice.org 是自由软件，任何人都可以免费下载、使用、及推广它。下列是 OpenOffice.org 的主要模块有writer文本文档，Calc电子表格，Impress演示文稿，Math公式，Draw绘图以及Base数据库。

OpenOffice.org 不仅是六大组件的组合，而且与同类产品不同的是，本套件不是独立软件模块形式创建的，从一开始，它就被设计成一个完整的办公软件包。

• 所有的包有类似的外观，易于使用，如“样式”等“一次学会到处使用”的工具。OpenOffice.org 保持与您的电脑类似的外观——您一旦改变您的桌面，OpenOffice.org 也会相应改变。
• 组件间的相同工具用法相同——例如， Writer 里面使用的绘图工具在 Impress 和 Draw 里面您也能用到。
• 您不必知道哪个应用程序用于创建哪个特殊文件——您使用“文件”就可以“打开”任何 OpenOffice.org 文件，正确的应用程序将会运行。
• 所有的包共享一个拼写检查工具，如果您改变一个组件包里面的“选项”，在其他组件包里也会同时改变。
• 所有组件间资料可以轻松转移。
• 所有的组件文件可储存为 OpenDocument 格式（新的办公文档国际标准），这种基于 XML 的格式相比同类产品的格式，磁盘存储更合理，任何兼容 OpenDocument 标准的软件均可以访问您的数据。
• 使用安装程序，所有组件可以一次性安装。
• 所有发布的版本都基于相同的开放许可证——没有隐性费用

         OpenOffice在线文档隐藏的七个秘密

   转自：　　

  OpenOffice.org 3.0不需要你花费一分钱，而且，恐怕也是替代Office的{zj0}选择。OpenOffice是个整合性的软件，里面包含了许许多多的工具，其功能{jd1}不比的MS Office差，不但可以有Word一样的文字处理功能，还可以制作简单的图形，更有功能强大的图表功能，也能编写网页，还可以做出MS Office中很难处理的数学符号。另外，里面也有很多连Office办公人士也不能掌握的技巧。

   一、同时编辑某个文档的多个部分

　　的Word拥有一个漂亮的窗口功能，允许你把当前窗口分隔成两个部分。这样，你就可以编辑整个文档顶部的第5页和文档底部的第505页。想要从当前窗格切换到其他窗格，你也无需浪费时间来回滚动——你只需点击另外一个窗格即可。OpenOffice.org并不支持把一个窗口分隔成两个窗格，但是它提供了一个更好的功能。首先点击文件菜单，然后点击打开需要处理的文件，再点击视窗中的新视窗。在这个过程中，你可以根据自己的意愿打开任意多个同一个文件窗口，而打开的每个窗口会出现在文件中的不同位置，你对其中任何一个窗口进行改变的话，其他窗口也会立即发生改变。你可以通过关闭工具栏(使用视图|工具栏)减少杂波干扰，并且，你也可以鼠标右键点击Windows任务栏上的OpenOffice.org按钮实现窗口分组或者层叠显示。

   二、几乎可以打开各种文件

　　几年前，Office旧版本几乎可以打开任何文档和数据表格文件。然而，现在版本的Office则不能打开很多旧格式文件——包括老版本的Word 6.0。相比之下，OpenOffice.org 仍然可以打开这种6.0的老版本格式文件。它也可以打开WordPerfect文档，包括被转换成Macintosh 3.5 Enhanced的文件——它并不是WordPerfect为Windows系统而设立的。

　　顺便说一下，OpenOffice.org声称，该产品旨在支持至少一个不存在的格式：所支持的文件类型可以在“文件|打开”对话框的文件类型下拉列表中找到，包括“ WinWord 5.0”，即使没有这样一个版本，它也会从2.0跨越到6.0版本。

 三、玩老式太空入侵者游戏

　　办公一族是否还记得“复活节彩蛋”游戏?甚至的Excel也内置有这样的游戏，不过做得可没有OpenOffice那么幽默。OpenOffice.org中的电子表格也有20世纪90年代时期的枪战——太空入侵者游戏。打开电子表格，在任意一个单元格中输入一些字符：

　　=GAME("StarWars")

　　读者如果想试用的话，请务必直接在这里复制以防出差错。当你玩够了关掉游戏后，如果还想接着玩，那么你会发现不能再玩了。无论你在哪个单元格输入多次次这样的命令，都无济于事。解决办法：关掉电子表格，重新打开OpenOffice，并在新的电子表格中，重复刚才那些操作就可以了。

　　补充一点：该游戏的解释性语言是德文(原始的OpenOffice.org是用德文编写的)。但是对于广大用户而言，即使你不懂英语，也可以玩很多国外的游戏。

   四、默认保存文件为Office格式

　　默认情况下OpenOffice.org会以自己的格式来保存文件，而它的格式却是大多数MS Office用户不能访问的。你可以使用OpenOffice.org的“文件|另存为...”菜单，并且在保存类型下拉列表中选择Word格式即可。其实，何必这么麻烦，你也xx可以在“工具|选项”中，点击左侧列表中的“装入/保存”下的“一般”子项，在右侧的窗口的“文件类型”下拉列表中，选择文本文档，并在“自动保存为”下拉列表中，选择 Word 97/2000/便可。而如果是电子表格的话，则相应地，分别选择“电子表格”和“ Excel 97/2000/XP”。设置以后，就可以创建成几乎所有的都能访问的文件类型。

   五、让自动运行变得更简单

　　许多MS Office高级用户都会充分利用其中的宏模块，来实现自动打开、打印或者关闭文件。但是，Office的界面并没有提供内置的相关提示。OpenOffice.org则比Office更进一步，它提供有一个菜单引导，列出了所有可以实现自动触发宏的行为——其中还包括了更丰富的自动运行功能。比如，你可以创建一个每次文档页面增加时触发的插入页眉的宏行为。其他自动触发的宏行为还包括，以不同的文件名保存文件或者邮件合并的情形。要想使用这些功能，首先记录下你想要使用的宏，然后“工具|自定义|事件”，并对你所选择的宏指定某个具体事件。