招聘要求：

* 教育背景：管理类或经济类相关专业大学专科以上学历；1年以上经验：
* 专业知识：掌握管理类和经济类相关知识，熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定；
* 能力与技能：较强的领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。

*年龄22-26岁；高160-175；要求女性

工作时间：

周一到周五；早8：50-晚5：50；早8：50-9：00为工作预备时间；9：00后须进入状态；

周六总经理或总经理秘书、办公室主任轮流值日；业务人员周六轮流值日；周日统一休息；

节假日轮流值日，但应从职位高者带头轮值；

直接主管：

总经理秘书或助理岗位

岗位职责：

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的 

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的---如区域总部。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本公司领导的。办公室主任要带领员工不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是{dy}责任人。三是来自本公司各部门的。如员工需办理有关事项或对公司的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为员工提供生活服务的有关事项。 

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞；

应备素质

品德素质---要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 

心理素质---主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。

知识素质----一是深厚的理论功底。二是专业知识。

敬业意识----也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。

公仆意识---也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传广大员工的感人事迹，争取广泛的社会与舆论支持。 

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。 

奉献意识 ---实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。

具体职责

人员招聘

所有岗位的招聘与接待

来客接待

办公室来客接待，引导；公司来客食宿安排

电话接听

办公室电话接听、记录、传达

专项保管

公司文件、合同保收集、保管、移交

文书制作

公司内部会谈纪要记录；

考核考勤

对员工考勤记录；对员工工作绩效考核

物品配发

对员工所需办公用品配发与回收

文书签订

对员工聘用、任免文书拟定、签发

安全保卫

公司安全保卫具体安排与组织执行；

办公保洁

按统一标准，安排每日办公室保洁

沟通协调

对上级工作指令内部沟通，协调执行；

活动组织

公司各类宣传活动或内部活动组织；

临时交办

其它临时交办事务处理

代行权限

电子商务员缺岗时，网站、博客、电子商务维护

在总经理、总经理秘书外出或缺岗时

主持工作

采购权限

小额办公用品采购（报总经理室备案）

奖惩权限

总经理、办公室主任及随机抽取一人，组成本公司奖惩委员会；

对本公司人员应受奖励、惩戒、赔偿损失行为予以认定，并做出决议

工作汇报

每日各岗位具体工作核实，编制统一标准的工作汇报，报主管审核后上报

权限责任：
1．权限：
1) 对公司的提案权；
2) 对公司的执行权；
3) 对公司的监控权。
2．责任：
1) 对年度工作计划的完成负责；
2) 对本部门各项工作的有效性负责；
3) 对公司的人事工作负责；
4) 对公司各项行政工作的完成负责。

公司总部

2010年08月05日