专业教师下企业锻炼是适应职业教育发展的需要,是提高教师技能和保证教育质量的重要环节.教师可从工作中学习、更新自己的知识,以满足学生更多的需求,为我们以后做好教与学相结合打下坚实的基础。于7.5~20我来到了海信货代有限公司进行专业教师的实践锻炼。在这半个月的实践中,我将在企业中实践锻炼的工作总结如下:
一、学到的知识
我的工作主要是负责单证系统和报关系统的维护,而维护系统的前提是首先要了解其中运行的环境和操作功能。
1、单证系统
海通外贸单证管理系统是基于外贸公司在实际业务运作过程中的单证流,所开发的一款通用型外贸单证制作软件。它的主要功能是帮助用户摆脱烦琐的手工制作外贸单证,提高工作效率。它的核心技术是采用了动态生成单证格式的模版技术,使得本软件能够适合任何地区,任何企业的特殊要求和个性化要求,可以由用户自己设计需要的单证格式并且能够和其他用户共享。所有单证,合同等报表均可以已多种文件格式输出,并且所见即所得,即打印预览时所见到的报表格式,就是输出后的格式。并可输出各种常用的文件格式,如Excel文件格式(*.xls)、网页格式(*.mht)、图片格式(*.bmp)等。
它还单独配备了单证浏览器,能够脱离系统独立运行,既能满足用户数据保密性的要求,又能满足单证数据远程传输的需求。在数据的全程共享和过渡方面作了很大的改进。软件的在线升级功能为用户提供实时的升级服务。
单证系统的操作主要有
系统运行硬件环境及要求——确保存储数据文件的逻辑磁盘有 1G以上的空余空间,因外贸通单证产生的所有数据和临时数据均存储在这台服务器的硬盘上,分区的文件系统格式应为NTFS。另外,其他一些硬件上的要求也很重要。
数据库Microsoft SQL Server 2000——单证系统要以数据库为基础,因此要先安装数据库。主要步骤分:选择安装 SQL Server 2000 简体中文企业版(E),选择安装 SQL Server 2000 组件(C),选择安装数据库服务器(S),数据库安全性修改,修改数据库登录方式。
运行前配置——系统数据库配置是软件运行中最重要的一步,如果它配置错了后面的步骤将不能完成,再配置前请确认是否已经安装了Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(MSDE)数据库或者Microsoft SQL Server 2000数据库。同时需要完成外贸通单证的安装。
卸载——当然单证关系系统的卸载也非常重要,建议卸载软件前,请先备份数据库。
卸载有两种方法:选择【程序】->【外贸通单证】->【卸载外贸通单证】选择项;选择【设置】->【控制面板】选择项,打开【添加/删除程序】,选择【外贸通单证】,单击【更改/删除】按钮。
2、报关系统
报关系统是为配合海关管理而设的具有一定独立的系统。它所采用的料号是海关编制发效的料号。特点是实用、简便、严谨。通过电子制单可一次性获取报关全过程的各类信息和自动生成相关单证,如符合海关要求的电子台帐、企业的财会账目、自动打印报关单、报关委托书、下货纸、海关申报交接单、报关单证明联、客户付款通知单等等,并具有强大的查询和纠错功能, 既减少大量的重复劳动,又能有效防止差错。
在报关管理系统中,采用Microsoft Access 2000数据库系统,利用微软公司{zxj}的Windows DNA提供的功能全面的整体解决方案。与进出口报关管理相关的业务包括:合同登记手册管理、订单管理、报关业务管理、保税仓管理、基本信息管理等。由于加工企业获得的客户订单在时间上往往比较分散,
主要操作:报关单信息登记,商检信息登记,商品信息登记,单证信息登记,委托货运信息登记,应付登记,应收登记,垫付费用登记,财务支票登记和核销,财务开票登记和核销,客户登记及关系管理,员工登记和管理,供应商登记和管理,系统设置,报表中心(客户应收帐单,车队应付账单,押箱支票分析表,公司利润分析表,其他供应商应付账单,证明联打印,送货委托单打印)。适用企业:中小型的报关公司,代理进出口报关,代理商检,代理货运
二、在实践中的收获
期间,在和企业员工的相处中,也深刻明白员工的和谐关系对一个团队的重要性。我们的学生,大部分都是以自我为中心,很难设身处地的为他人考虑,这就要求我们要多教学学生换位思考。如果我们不重视这一块的教育,学生在步入社会的时候,将会困难重重。
通过探索学习到熟悉,把理论知识和实践结合起来,积累了丰富的实践经验,又提升了理论知识。我相信,下企锻炼是一个利用、展现学能的过程,同时也是一个提高、促进学能的机会,对未来的学习和工作将有很大的帮助。
三、今后改进的方向
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