编辑是干什么的?
首先,科技期刊编辑是干什么的,这是一个至关重要的问题。在一些没有从事过科技期刊编辑工作的人认为,科技期刊编辑就是单纯地把许多作者的论文收集在一起进行的出版活动。还有一些人认为编辑可能要写许多稿子,这是文化艺术类期刊编辑们的事,而对于科技期刊来说编辑要写的内容并不多,主要的功夫在“编”上。
在一些比较小的科技期刊编辑部,都是由几个人组成的编辑队伍,按相关规定,月刊最少8人,双月刊最少5人,季刊最少3人,而实际上一些期刊编辑部的人员长期凑不够这个“规定数字”,就是一些所谓的主编(总编)也是长期“不主不总”,要么兼职、要么挂名,根本无暇从事具体的编辑出版工作,有荣誉了主编可充分分享,工作出现了问题挨板子的往往是主持工作的副主编(或编辑部主任),因而副主编成了真正意义上的主编。同时,由于人数较少和期刊连续出版的特性,科技期刊编辑工作长期处于一种“紧张”的状况。
科技期刊的编辑由于人数相对较少,因而所做的工作是杂乱的,一般的编辑工作主要包括:参与年度组稿计划、编辑计划的制定;重大选题的制定;重点、重要稿件的约稿;来稿的初审、组织审稿、终审;根据审稿意见进行论文的修改;与作者联络;确定要刊登论文的编辑加工;三次以上的校对工作;协调出版印刷装订各环节;还有一些发行及广告的征订工作。
编辑审稿的简单过程
从科技期刊的角度来讲,编辑审稿是十分重要的,编辑审稿包括:初审、复审和终审。
初审
初审是相对于每一篇投到刊社论文的必要审稿,初审的目的是查重、审查论文写作的规范性,以及论文是否属于本刊所属的范畴。
所谓查重,就是指所投的稿件是否在本刊刊出过,是否有一稿两投现象,是否相类似的论文在本刊近期刊出过。
论文的规范化审查主要有,中英文摘要的写作是否规范(结构式摘要)、关键词是否规范化;正文结构(大多数的研究论文主要包括:前言、材料与方法、结果与讨论、结论,其他论文,如综述不受此形式的限制),致谢、参考文献的著录等。
现在的一些年轻作者写作水平都比较高,加之一些大学开设了科技写作的课程,在文章结构的写作上基本没有什么大的问题,但也不排除有一些作者往往在“结果与讨论”和“结论”上犯“迷糊”,有时一些作者把这两个不同的问题相混淆,在我审读的一些学术期刊上,竟出现了“结论与讨论”和“结论”相并列的问题,有时也有一些“结果与讨论”和“结束语”的问题。在一篇研究论文中“结束语”不能代表“结论”,而“结果”与“结论”也是两个不同的概念,在写作时此处千万不能作为“大致相同”进行写作和处理。
参考文献的写作作者往往搞不“明白”,现在中国的所有科技期刊都采用着“清华光盘版”的著录规定,只要按照此规定严格执行,就基本没有什么问题了。但参考文献一定要详细,要知道参考文献是科技论文的重要组成部分,参考文献是衡量科技论文学术水平、作者从事研究工作承前启后的顺序和作者职业道德的重要标志。参考文献不能轻易省略,还要在论文正文引处注明,更不能“编者略,如读者需要可向编辑部函索”。
稿件专业对口的审查,这是一个很重要的审查过程,现有一些稿件投到期刊社后,许多都不是期刊所处专业的内容,或与所投专业期刊内容不密切。在我所在的编辑部,每年收到与期刊专业“风马牛不相及”的论文多达20%左右,这就是编辑部经常刊登“稿约启事”的重要原因之一,而一些作者根本就不阅读这些“稿约启事”的内容,导致了投错稿,耽误了作者宝贵的时间。一些编辑初审后比较认真,会立即回复“所投论文不在我刊刊登范围,敬请另投他刊”,从而能节约一些作者的时间,而一些期刊“按部就班”,三个月后才通知作者“另投他刊”,这种时间上的损失恐怕只有作者自个儿负担了。
复审
所谓复审,是指已经审过一次稿后经作者修改后再进行一次审查的审稿活动。对于学术上出现的重大问题,要请原审稿专家进行一次甚至多次复审,而一般的问题则由编辑进行必要的复审,只要作者修改了,符合编辑和审稿人的意见,复审即告结束。复审的意义在于作者同审稿专家、编辑进行了一次正常的学术交流和写作交流,这一点是作者和编辑都应当珍惜的。
复审不是走过场,一定要认真听取作者的申诉和辩解,因为有时专家的意见也不一定就百分之百地正确,编辑的初审意见也可能有一定的偏差,而作者作为研究试验的{dy}亲历者,其研究活动必然来自于实践一线,审稿专家和编辑应充分尊重作者的意见。有必要时,可与作者进行广泛的沟通和交流,还可以到作者的{dy}试验现场进行实际观察和测试,切不可把作者的意见不当回事,更不能用“臆断”的方法下结论,也不能把作者的意见“一棍子打死”。
终审
科技期刊的终审主要是副主编或执行主编{zh1}决定是否录用而行使的一种审稿形式,终审一般是在初审和专家审稿、复审的结果之上的一种“艰难取舍”,相对于“初审”这种“海选”来说,终审则属于一种“精选”了。
所谓科技期刊的三审制就是“初审、专家(复审)、终审”,各司其职,缺一不可。而本文则偏重于编辑审稿,专家审稿则属另文内容。
关于编辑审稿
当然,有时候一个编辑,特别是年轻编辑并不一定是本行业的专家学者,有时一些编辑还不是从事本专业的人士。而一份专业期刊有时候是包罗万象的,既有所处专业工艺方面的内容,也有设备方面的内容,既有物理方面的专业知识,又有生物化学方面的知识,有时还有一些经济学方面的内容。但作为一个编辑来说,只能是一个方面的专业人员,在短期内不可能成为一个全能的专家,因而编辑审稿虽不能轻易决定一篇稿件的最终“命运”,但编辑审稿如前所述的那样,不仅是必要的,而且是首要的。
编辑审稿不同于专家审稿,专家审稿代替不了编辑审稿,二者缺一不可。
编辑审稿——让人欢喜让人忧!
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