北京五洲天宇认证中心公告
[2009]第1号
售后服务认证在全国开展
全国各类生产型、销售型、服务型企业:
一、售后服务的重要性
二、各级政府部门重视社会售后服务水平
中国认证认可协会于2008年3月确认了首批28名“商品售后服务评价认证”评审员。
2008年5月27日,北京五洲天宇认证中心发出了{dy}张售后服务认证证书,正式拉开了全国服务体系认证工作。7月14日,中国认证认可协会又确认了45名评审员,他们分布在全国各地生产、销售、服务型企业。
国家政府部门的重视和规范,地方政府的积极响应,广大人民群众的翘首期盼,使我国企业都将“售后服务水平的提高”作为了企业下一阶段的工作重点。“重售后服务者得天下”已不再是空口之谈,而是企业手中占领市场的{zh1}一张{wp}。这样的良性竞争,也必将有力推动我国经济结构调整、转变经济增长形式,把我国的消费市场推向服务标准化时代,从而提高全社会服务水平,实现我国经济社会全面协调和可持续发展。
三、《商品售后服务评价体系》标准的设计模型及内容
据中国消费者协会统计,该会成立二十多年来,接受的投诉案件有一千多万件,件件涉及服务质量问题。
对比西方发达国家,我国大多数企业的售后服务还有相当差距。目前存在的问题主要有:
(1)服务质量不稳定,服务工作持续性差;
(2)企业管理层不重视,售后服务意识淡薄;
(3)售后服务工作不落实,管理混乱;
(4) 维修服务网点管理不善;
(5) 售后服务体系不健全。
1、标准模型设计
参考国内外服务评价理论和实践经验,SB/T10401-2006标准设计的售后服务评审模型如图所示。
(1)对企业内部条件的评审,主要从服务文化、服务制度、服务体系方面进行考查。主要评价其体系是否完善,制度是否合理,基础是否牢固。主要对企业的售后服务管理层进行评审。
(2)对服务执行的评审,主要根据售后服务的流程,从包装送货,到产品或技术咨询,再到维修服务,以及投诉处理等方面,同时还有贯穿该过程的服务管理,进行综合评审。主要评审其售后服务面、服务效果、服务深度等。对执行层的评审工作,采用区域性抽样,在企业的售后服务现场/网点进行检查,也要对售后服务执行层人员、服务效果(包括执行记录和顾客反馈)进行检查。
2、标准内容
《商品售后服务评价体系》标准中规定了商品售后服务的评价方式、评价指标、评价程序和评价准则,主要内容如下:
《商品售后服务评价体系》还对评价方式、评价方法、评价管理、评审员、评审程序作出了具体规定。
7、客户管理。包括沟通渠道、客户关系。
2、服务制度。包括服务规范、服务流程、服务监督与奖惩、服务制度管理。
3、服务体系。包括组织管理、人员配置、业务培训。
5、配送安装。包括配送服务、安装调试。
7、客户管理。包括沟通渠道、客户关系。
8、服务改进。包括服务改进、管理改进。
四、认证的实施程序及标志释义
商品售后服务评价体系认证采用评审员评审制度,对企业进行评审打分(总分100分)。分数达到70分以上者(含70分)为达标单位,分数达80分以上者(含80)为三星级售后服务单位;分数达90分以上者(含90分)为四星级售后服务单位;分数达98的分以上者(含98分)为五星级售后服务单位。
1、申请认证的条件:在中华人民共和国境内注册的各类生产、销售及服务型企业,同时具备以下相关条件的,都可申请认证。
(1)有完善的售后服务体系文件和相应制度;
(2)有专人负责售后服务工作体系;
(3)有售后服务专项资金保障;
(4)售后服务无重大失误;
(5)2007年以后,企业有经过正规培训的售后服务管理师及服务队伍。
2、评审程序:
(1)企业提交商品售后服务评价体系认证申请表及附件;
(2)认证中心审查企业申报资格,做出是否受理决定;
(3)委派评审员,组成评审组,实施认证评审;
(4)依据评审发现,提出整改要求,综合打分,形成评审结论;
(5)提请评审委员会最终审定;
(6)颁发认证证书;
(7)商品售后服务评价体系认证证书的有效期为3年,每年都将对获证企业进行一次监督评审;
(8)证书到期后,企业需要保持认证资格时,可申请复评/证书提升星级;
(9)企业也可在获证的1年后申请证书的星级提升。升级评审要求企业的售后服务体系相应的层面均有详实和完整的证据证明有效提升,且评分分值达到升级标准。
3、认证标志及释义
“CAS”是“商品售后服务评价体系认证”英文缩写,“20061001”是指标准于2006年10月1日开始在全国实施。
(原载人民网)
北京五洲天宇认证中心简介
全国商品售后服务达标认证评审委员会简介
国家认监委批准的认证机构批准书:
商品售后服务评价体系认证问题解答
1、问:商品售后服务评价体系认证,是哪一个类别的认证?
答:《中华人民共和国认证认可条例》规定:我国的认证分“管理体系、服务、产品”三类认证。其中如“3C”、“有机食品”等,属于产品认证类别;“ISO9001质量管理体系”、“ISO14001环境管理体系”等,属于管理体系认证类别。还有一类就是服务认证,商品售后服务评价体系认证属于服务认证类别,是运用《商品售后服务评价体系》标准(SB/T
10401-2006),对企业的服务体系进行审核,对服务水平做出评价。
2、问:商品售后服务评价体系认证,可以对什么类型的企业认证?
答:标准中有明确的分类,只要是中华人民共和国内合法经营的生产型企业、销售型企业、服务型企业都可以申请认证。
3、问:如何获得商品售后服务评价体系认证证书?
答:企业如想要获得售后服务评价体系认证证书,首先需要按照《商品售后服务评价体系》标准(SB/T
10401-2006)建立起售后服务体系(必要时可寻求咨询机构的帮助),在体系运行3个月之后,向北京五洲天宇认证中心提出申请认证,认证中心得到企业提供的资料后,与企业签订认证合同,按照公正、合理、规范的原则,对企业建立起的服务体系进行评审和评分,评审合格,按照最终的评分结果颁发相应的星级证书。
4、问:企业获得售后服务认证有什么好处?
答:(1)xx认证,通过认证的企业,意味着其在全国全行业范围的售后服务方面的{lx1}性。
(2)消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证”星级标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。
(3)企业售后服务达标,通过认证企业的售后服务管理达到国家商务部“SB/T 10401-2006”标准,强化售后服务管理水平及服务能力。
(4)持续改进售后服务,完善售后服务体系,建立良好售后服务口碑,持续改进售后服务质量,增强服务利润链持续收益。
5、问:其它认证一般要求企业建立的体系文件,那么商品售后服务评价体系认证是否要求企业建立售后服务体系文件呢?
答:是的。标准附录里的“A.1.3.1 企业有明确的售后服务策略,该策略能够对整个售后服务工作起到指导作用。
A.1.3.2 企业的售后服务策略既能满足客户的需要,又能使企业的售后服务成本保持在合理水平。”
B.1.3.1
B.1.3.2的条款,都要求企业的售后服务策略应形成文件,实际上就是指企业应建立指导售后服务工作的成套文件。
评审是一个发现证据的过程,只有先有了策略、文件,有了指导方向,才可能去实施服务工作。如果连文件都没有,那么实施是无从谈起的。
这个成套文件里面,标准要求了,需要有量化的服务目标、服务承诺、服务的各项规章制度和流程等内容。归纳在一起,一个整体的体系,就是体系文件。叫做“服务手册”,或者“售后服务体系文件”都是可以的。
6、问:管理体系认证和商品售后服务评价体系认证,都有“体系认证”四个字,那么管理体系认证和商品售后服务评价体系认证有什么区别?
答:商品售后服务评价体系认证是服务认证,与管理体系认证不是一个类别,它使用的SB/T
10401-2006标准是一个评价性质的标准,关键词是“评价体系”,认证目的是评出优秀。认证的结果是证明企业按照标准实施了售后服务,并达到了某一个高度(星级)。
管理体系认证,关键词是在“管理体系”四个字上,意思就是对“管理体系”进行认证。比如质量管理体系ISO9001,认证的结果是证明企业按照ISO9001标准的要求进行了管理。
7、问:各种类别的认证都需要通过审核来证明企业是否能通过认证。那么商品售后服务评价体系认证的审核有什么不同之处呢?
答:审核,在商品售后服务评价体系认证里称为评审。认证采用的是评审员制度,由评审员到企业现场,按照标准要求进行检查记录,作出评价和评分。
商品售后服务评价体系认证在评审时{zd0}的特点是分企业层和下属执行层进行。一般情况下评审组除了在企业总部现场,还会分散到企业在各地的服务网点去检查。所以企业在提交商品售后服务评价体系认证申请表时,需要提交服务网点的明细和清单,评审时会对网点进行抽样检查。
商品售后服务评价体系认证不仅要求企业要按照标准进行管理,还要求企业按照标准实施,评审员要检查这个实施的过程是否能够实现,要到现场去发现证据,证明企业的服务是否能够达到某个水平。
8、 问:企业的售后服务认证工作由哪个部门牵头为好?
答:一般国外企业的情况,是分生产、销售、售后三架马车并驾齐驱,售后服务部门是极为重要的部门,掌握大量资源,甚至成立独立的售后服务公司。
售后服务体系的建立、执行以及改进,并不是售后服务部门一个部门的事,而是牵扯到企业全局,与质量、品牌、生产各环节密不可分。
有些企业在实施iso9001认证时,会设立权限极高的质控部(体系部)。
在进行售后服务认证时,应由由企业{zg}管理人或授权人任命一名专职负责人(可以是体系部或质控部的负责人)为售后服务体系的{zg}管理者(管理者代表),有极高的权限来建设、整合、修订企业的服务体系,并由售后服务部门牵头,其他部门(如人力资源、生产、产品改进等部门)协助完成认证工作。
9、问:商品售后服务评价体系认证的费用如何计算?每年都有一次监督评审,那么每次监督评审的费用是多少?三年后证书到期时,如果企业需要继续保持认证资格,费用是多少?
答:认证的收费是按人/日数来执行的,人/日数按照企业总人数计算,具体的可以参考附件3《商品售后服务评价体系认证收费标准及人数对照表》。
评审的费用分为初评、监督、复评三类。监督评审的费用一般是初评的1/3,复评的费用一般是初评的2/3。
举例:
(1)1200人规模的企业,在1176-1550这一档范围。
初评时,评审人/日数是16,乘以每人/日收费3000元人民币,评审费共48000元,再加1000元申请费和2000元审定与注册费,共计51000元。
监督评审时,通常按初评的1/3,即5.5个评审人/日数计算,即16500元,加2000元年金和标志使用费,共计18500元。
三年后证书到期,如需保持认证资格,可进行复评。评审人/日数通常按初评的2/3执行,即10个评审人/日,费用30000元。加2000元年金和标志使用费,共计32000元。
(2)10500人的企业,在8501-10700一档。
初评时,评审人/日数是25,乘以每人/日收费3000元人民币,评审费共75000元,再加1000元申请费和2000元审定与注册费,共计78000元。
总的来看,企业人数越多,相对的评审人/日数就越少,相对的费用也越低。
10、问:商品售后服务评价体系认证,是按企业获得的分数来判定{zh1}获得的星级,评分是非常严格的。那么在评分的时候,有没有加分项?
答:根据《商品售后服务评价体系评审评分细则》,共有两类加分项。
{dy}:企业中有售后服务管理师(高级管理师),可加2-5分(获得售后服务管理师证书人数占企业在编售后服务人员的4%-10%);
第二:企业曾获得售后服务全国xx单位荣誉的加3分,连续获得两届的加4分,连续三届以上加5分。企业曾获得售后服务行业xx单位荣誉的加1分,连续两届加2分,连续三届加3分。
11、问:售后服务全国xx单位、行业xx单位荣誉如何获得?
答:由中国商业联合会等单位主办的全国售后服务评价活动,目前已举行到第四届。该评价活动以《商品售后服务评价体系》为评价依据,评价对象为在中华人民共和国境内注册的生产、销售及服务型企业。
评价程序:(一)地方商会推荐或企业、个人申报(申报表详见附件2、3);(二)评委会组织专家评审,确定候选名单;(三)候选名单网上公示,确定入围名单;(四)入围名单网上公示,确定终审名单。
活动评价出“全国售后服务xx单位”(分生产、销售及服务型企业)、“全国售后服务行业xx单位”、“全国售后服务达标合格单位”等。
企业需要进行申报参加,通过网上xx、公示、专家审核评判等环节,获得奖项。
活动通知和公告可上中国商品售后服务网www.ccass.org.cn查询。
12、问:如何获得售后服务管理师证书?
答:中国商业联合会在全国范围内开展的“售后服务管理师职业资质认证”培训工作,目前已进行到第二十二期。售后服务管理师的资质培训将对学员进行系统专业的岗位培训,从法律和实践的角度剖析点评典型案例,采用专家教学、专业理论和实物操作相结合的教学手段,为学员提供一整套便于理解、易于掌握、操作性强的售后服务方法与技巧,培训结束后参加全国统一xx考试,由xx专家进行评价审核及成绩认定,考培合格者,由中国商业联合会颁发资质证书,国家人力资源和社会保障部颁发结业证书。报名通知和公告可上中国商品售后服务网www.ccass.org.cn查询。
13、问:《商品售后服务评价体系认证申请表》上,“申报认证产品/服务范围”一项应该如何填写?
答:“产品/服务范围”的意思是产品和(或)服务范围。
填写的典型格式如:“电视机、电冰箱的配送安装、维修服务、投诉处理及其相应体系”。
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