我们小组今天的课程实习任务是第三个试验(电子签章和电子签名)。实习任务很艰巨,但是我们一定能按时完成。伙伴们加油!!
实习任务3 电子签章和电子签名
实习任务3-1 电子签章的制作
【实习任务目的】
了解电子签章的安装过程。
【实习任务条件】
(1)操作系统:支持Windows 98、Windows ME、Windows NT、Windows 2000、Windows XP。
(2)应用软件:需要安装的软件包括Microsoft Office2000或以上版本产品,推荐OFFICE2000。
(3)硬件环境:主机,主频要求800MHz以上,内存128MB以上;显卡的颜色配置需要设置为24位增强色或32位真彩色;扫描设备,公章或手写签名图案输入设备,如普通扫描仪;输出设备,彩色激光打印机或彩色喷墨打印机。
(4)系统配置:电子签章教学软件包含iSignature电子签章安装软件、MakeSignature电子签章制作软件和电子印章图样。
【实习任务说明】
本实习任务采用江西金格网络科技有限责任公司专门为本平台开发的电子签章教学版软件。
利用电子签章软件,练习制作一个电子签章。
实习任务3-2 电子签章的使用
【实习任务目的】
掌握电子签章的使用过程。
【实习任务条件】
同实习任务3-1。
【实习任务说明】
利用电子签章软件,对一份文件名为ISignature.doc的收款确认单文件内容进行电子签章和手写签名,电子签章用演示样章中的“金格科技财务章”进行签章。
【实习任务内容与步骤】
1. 对一份Word格式的收款确认单进行手写签名和电子签章
ISignature安装结束后,软件将带您进入文件名为“ISignature.doc”的WORD格式的签章演示电子文档。
2. 手写签名
步骤一 在ISignature.doc文档上,将光标停留在需要签字的位置,点击上面看到的手写签名按钮,将会弹出一个手写签名的窗口。
步骤二 打开手写笔的签名功能,进行签名。
步骤三 签名完成后, 用户输入密码,选择“确定”,签名就会显示在文档中, 并移动到合适位置。
3. 电子签章
步骤一 将光标停留在需要签章的位置,点击上面看到的电子签章按钮,将会弹出一个签章信息,你可以选择前面制作的“金格科技财务章”签章名称,然后输入密码。
步骤二 点击“确定”在WORD文档页面上就出现红色的财务印章,用鼠标拖动放到合适位置。
实习任务3-3电子签章的操作
【实习任务目的】
掌握了解电子签章的操作方法。
【实习任务条件】
同实习任务3-1。
【实习任务说明】
学生利用电子签章软件,对一份文件名为ISignature.doc的收款确认单文件内容进行电子签章和手写签名之后,对电子签章进行相关操作。
在本实习任务之前,我们已经利用电子签章软件,对一份文件名为ISignature.doc的收款确认单文件内容进行电子签章和手写签名。
【实习任务内容与步骤】
1. 文档验证
步骤一 可以通过在印章上点击鼠标右键,看到如下菜单。
步骤二 选择“文档验证”,我们将看到相关信息。
步骤三 如果我们对文档做任何修改,如我们将日期改为4月1日,我们再次选择文档验证,我们将看到相关信息。
步骤四 当文件被改动时,通过在印章上点击鼠标右键,选择文档验证后,我们将看到印章被加上了两条线,表示印章无效。通过在签名上点击鼠标右键,选择文档验证后,我们将看到签名被加上了两条线,表示签名无效。
2. 锁定文档
步骤一 如果文件已经签章,并且要求文件将不在做任何修改,可以选择锁定文档功能这样的文件将不能够再次盖章或修改。
步骤二 选择锁定文档后,将提示输入锁定密码:
步骤三 输入完成后,选择“确定”,那么文件就被锁定了,将不能在做任何修改了。
步骤四 解除锁定,选择工具栏里的解除锁定按扭或在印章上面的右键菜单中选择解除保护功能,您将看到如下界面,输入解保护密码。
3. 禁止移动
步骤一 点击右键菜单。
步骤二 点击“禁止移动”。
选择“是”后你的印就不能够再移动了,如果需要再移动,需要撤销签章重新操作。