快印印刷管理系統解决建议书

随着企业IT系统的发展，企业必然要面临应用信息整合和业务流程整合两大问题的挑战，企业只有通过信息和业务流程整合,，才能加强与客户、合作伙伴更紧密的关系、提高员工生产力、缩短创新的周期，使收益增加。我们从事多年印刷行业，在管理过程中我们不断发现和总结问题，我们一直在思考怎样优化企业的作业流程,，将企业中好的管理思想通过智能信息化的方式实现，节省企业在人力和时间上的支出，提高企业的核心竟争力。

一、系统功能介绍：

订单管理：统一集中管理客户订单，实时跟踪客户订单状态。
流程化作业：采用大量人工操作的系统常常因为人为错误，在关键时刻引起系统延误，让您能够将大量宝贵时间用于业务处理，并确保满足您客户的法规遵从、安全性和其他基本要求。
在线订单：实时在线下单，实时跟踪订单状态，节约客户时间。
报表管理：根据客户订单及产品销售情况生成您所需要的报表。
资源整合：根据客户需求，对企业相关资源进行整合，优化企业配置。
自动排版：一键自动快速排版，免去了人工排版容易出现的错误,，大大提高工作效率，从而为公司节省了成本。

二、系统工作流程详见：

三、功能模块详细介绍
1、 在线订单模块

 客户可通过WEB及FTP两种方式在线下达印刷订单;
 ,;客户上传的文件将自动按照系统设定命名方式命名，统一存放，方便管理;
 客户可自由选择印刷产品的类别（例：合版名片/PVC/300g彩页等）、纸张（铜 板纸/亚膜/皮纹纸等）、加工项目（打孔/折页/烫金/过光胶等）、单双面、送货  方 式及数量等。
 客户可自行查询已下订单的相关信息及订单的状态（未审稿、已审稿、已落版印刷、已取消、已出货等）
 帐目查询
 用户资料修改(如地址，电话号码等)
 价格查询(可以看自已级别的各种产品价格)

2、 审稿模块

 打开审稿模块后审稿人员会看到所有待审文件，并可查询文件关连的客户信息及印刷的相关要求。
 手工为不能通过在线下单的客户下达印刷订单。
 审稿完成输文件，本模块会自动检查输出文件信息是否正确，请提示错误的原因
 审稿完成后系统将自动将流程流转到下一工作流----配版

3、 配版模块

 根据不同类型的文件进行配版，可选择用户预先定义的模版（如：双面大度对开A5/左右轮大度对开120模等）及所印车数。
 执行配版成功后系统自动将流程转到下一工作流---自动排版。

4、 自动排版模块

 此模块可以看到所有配版成功的大版信息，选择相应的大版后一键进行自动排版，系统自动的根据用户设定的方式进行快速排版，免去了人工排版容易出现的错误，大大提高工作效率，从而为公司减少了成本。
 排版完成输出两份PDF文档（一份用于RIP之后印刷与打样，一份条码文档用于后续管理）

5、 交由RIP人员打PS档印刷。

6、 出货管理：根据系统信息打印出货清单，根据客户的要求进行配送。

7、 ;信息控制中心： 此模块可根据客户的公司名称、会员号及下单的时间查询相订的订单信息。跟踪客户订单状态（未审稿、已审稿、已配版、已排版印刷、已出货、订单已取消）

8、 ,;管理中心

 查询员工及客户相关信息
 新增、修改、删除员工帐号、产品相关信息{产品名称、产品分类、产品规格、产品价格（ 可根据不同的客户设定不同的价格）等相关信息}
 报表管理：产品报表、业绩报表、应收报表等

四、项目部署环境需求：
操作系统：Windows  2003 Server  ;  &,;SP2
数据库：Microsoft SQL 2005  & Reporting  Services & SP2
硬件：建议CPU 双核2.2G以上、内存8G以上、硬盘SISC 2T以上
五、服务及收费：
我们将提供咨询服务与技术支持的方式，在贵公司的支持和配合下，进行项目的系统实施和维护（参与客户硬件设备选型、网络架构、流程优化、项目部署、项目实施、用户培训、后期维护）。

联系人：田园 联系电话：15818279859  E-mail：