总听到大家在讲团队精神,那么团队到底是什么? 团队就是一小群有互补技能,为了一个共同的目标而相互支持的人。 对于一个团队来说,最基本的是要有一个清楚的目标。 志同道合 是什么原因使大家组成一个团队?一个目标。对于球队来说,这个目标是进球得分,从而战胜对方;对于项目组来说,是在限期内完成项目;对于软件开发组来说,是保质保量推出产品。 这样说似乎很简单,作为一个软件开发组长,事实上你是否非常明了你的团队的目标了?比如说,我们组的目标是: 在2001年9月30日之前按软件需求书完成 WPX-XP 的开发。 在这个目标里,有没有考虑到软件测试的时间?如果公司预计在十月份进行产品发布,那么明确的目标应该是: 在2001年9月30日之前按软件需求书完成 WPX-XP 所有的开发与测试。 作为组长的你已经将这个目标谙熟于心,下一步便是让每一个组员都明确这个目标。这样,整个团队的目标才能统一清晰。 团队发展 团队发展大致分为形成,不满,解析和行动(Forming,Storming,Norming, Performing)四个阶段。 在形成阶段,作为组长,你不仅要让每个组员都明确团队目标,而且要让他们明确自己在实现目标中的职责。 在团队发展的过程中,难免会遇到各种各样的问题。这时候组员相互推卸责任,情绪消极。这就是团队发展中必经的一个过程,不满阶段。只要在适当的时候将组员引导到积极的解决问题上,便能使团队更有作为。 在团队发展的第三阶段,解析阶段,组员们达成共同的解决方案。团队便进入高效的行动阶段。 团队发展可能在这四个阶段之间反复。明确的目标,相互信任与支持最终能使团队进入并停留在行动阶段。 因才施教(Situational Leadership) 任何时间,出于任何原因,个人影响另一个人或团体的行为便是领导。领导的一贯方式形成了领导风格。 领导的行为有两种:指导和支持。 指导行为包括:告诉组员做什么,怎么做;定义组员的角色;定义组员间的关系;为组员建立目 标;为组员作决定等等。这是一种单向的交流方式。 支持行为包括:表扬和鼓励组员;打开双向交流的渠道;增加组员的责任范围;增加组员介入设定 他们目标的程度等等。这是一种双向的交流方式。 在我们的团队中,按照态度和能力大致可以分为四类人: 成熟度 技能,能力与知识 主动性与信心 R1 没有 没有 R2 没有 有 R3 有 没有 R4 有 有 对于这四种成熟度的组员采用相应的领导方式才能{zd0}程度地发挥组员的主观能动性。 如图所示,根据指导和支持行为的多少,领导风格也可以分为四种: 领导风格 指导行为 支持行为 S1: 教导 多 少 S2: 推销 多 多 S3: 参与 少 多 S4: 委派 少 少 从图中还可以看出,对于R1->R4的组员,应相对应地采用S1->S4的领导风格。 当S刚进入公司作{dy}个Internet项目时,S既不熟悉Servlet, JSP也不熟悉Javascript,S因此毫无 信心 (R1)。组长D让S作一些已有样本的程序块的编码,并指导他阅读入门书籍 (S1)。 一个月后,S对JSP和Javascript有了大致的了解,加上S原有的C++和HTML的经验,S非常有信心能做好编程工作(R2)。组长D看到S的进步,便将独立的功能块交给S去做,并花时间和S讨论具体的作法,并对S的程序定时检查 (Code Review) ,及时发现解决程序中的问题 (S2)。 经过一段时间的共同努力,Sxx掌握了Internet项目前后台编程技巧,有了多个项目的经验,并通过了UML的培训,组长D便让S担任新项目的设计工作。S毫无作好设计的把握(R3),他将自己的设计想法和D讨论,D肯定和支持S的想法,并鼓励S做好设计(S3)。 S就这样成长为优秀的设计师,为公司承接了多个项目 (R4)。这时的S需要更多授权来开展工作(S4)。 在评判一个人的成熟度是R1还是R4时,针对给定的任务是很重要的。我们经常看到优秀的程序员被提拔为开发组长。对于这位程序员来说,他的编程水准是R4,而管理水准可能只有R1。在如何管理组员方面,你便要使用S1来对他进行指导了。 另一原则是, 如果你不确认组员的成熟度,请先试用上一标准。例如,你不确定S是处在R2还是R3,先试用S3;如果S不能胜任,再改为S2。 循循善诱(Coaching) 循循善诱的指导方式适用于上述的四种领导风格。指导的目标只有一个,就是将组员培养成R4,从而更好地完成工作。 以下是循循善诱五步曲: 1、尽量让组员来确立目标 发现与建议,让组员来谈问题的背景和他建议的解决方法。 因为你在这方面更有经验,你可能会发现组员的想法没有你的好,甚至很可笑。其实,在你解释组员想法的不可行之处时,你也灌输了自己的思考方式。适当地分享自己的经验会起到很好的效果。 和组员一起制定行动计划。 授权组员以完成计划。 定时和组员一起审查计划的执行情况。 循循善诱的指导方式的重点在于“问”而不是“答”,“听”而不是“说”,“授权”而不是“指导”。这更多的体现了你的思想方式,而不仅仅是领导技巧。信任他人是领导的根本。 2、小组会议 在小组会议上,你和你的组员们“传递”信息,意见,问题,解决方案,工作计划等等等等。如果 你和你的组员们不能成功和有效地“传递”,团队就没有战斗力。 在开会前,先要问自己四个问题: 会议的目标是什么? 通常有五种会议:规划会,传达信息会,解决问题会,决议会,建立关系会(如庆功会)。 邀请哪些人参加? 你怎样知道会议是否成功? 高效会议的基本步骤是什么? 准时开会,回顾会议议程,控制每个议程的时间,控制讨论不要走题,作会议记录,总结结果并分派工作,准时散会。 我们通常都想避免会议过多的错误,但对于你的开发组来说,会议过少也会影响组内的交流。 在小组会议上,作为组长的你主要是明确会议目标,控制议程。“听”多于“说”才能打开双向交流的渠道。 出于各种各样的原因,有些人不愿意在会议或公众场合发言。你可以在会前提醒他,星期五将要在小组会上讨论GUI设计的问题,希望能听到他的方案或想法。 3、团队精神 真正的团队精神从哪里来?我们通常最欠缺的是下面两点: 4、尊重与信任 你是否尊重与信任每一个组员,相信他们的能力,支持他们的做法? 你的开发组是否使用Visual Source Safe 层层地管理程序,以至于刚入门的小S只能看到他自己的那一小块代码? 你是否愿意和组员共享你的设计和程序? 你是否将所有的电脑都面对走廊以便监视组员们是否在玩游戏,看私人Email? 正所谓“用人不疑,疑人不用”,如果没有基本的尊重与信任,哪里来的凝聚力,何谓团队精神? 如果小S能看到其他人的程序,看到你是怎样处理相似的问题,这是他{zh0}的提高自己的方法。小S提高的越快,对团队的贡献就越大。小S如果能和你共享一个目标,不需要你的监视,小S也会尽力为团队的目标多做贡献。 5、鼓励和支持个人成长 支持组员的自我发展,给他们的发展提供空间,鼓励开放的交流 。只有支持组员的发展,才能得到组员 们的支持,才能提高整个团队的能力。 在介绍了团队的建立的阶段,适应不同人的领导方式,循循善诱的指导方式和高效的小组会议后, 我们应该体会到所有的技巧背后,更重要的是你的思想方式,是你对他人的信任与尊重。只有在相互信 任之上,才能建立一个为了共同的目标奋力进取的团队 |