制作强悍的简历【转载】 - - studyfans - 和讯博客
制作强悍的简历【转载】 [转贴 2010-06-25 11:29:06]   

    时值毕业之际,各位兄弟姐妹也应在找工作的人潮中寻觅着人生的方向。求职简历,是打开企业大门的{dy}把钥匙,小弟近日闭关修炼,遍历各大网站,收集简历制作经验与注意事项,如今基本功德圆满,将总结的要点拿出与大家分享。相信当你读完下面的七大原则42小点之后会对个人简历制作的认识上升到一个更高的层次!

A.目标明确原则:
    原则描述:找工作,咱得目标明确,说白了就是简历一定要有“求职意向”这一部分,也就是英文的Objective。这是笔者认为简历撰写中最重要的原则,也是毕业生们最容易忽视的原则。这一点在知名外企以及网申简历中尤为重要,你是想做市场专员,还是搞研发,亦或物流、人力资源方面的岗位,一定要有个明确的方向。千万别说你TMD什么都能做,因为人力资源部门是带着明确的目标来要人的,你的目标不明确就不是他们要的人。也不要简简单单一句“从事计算机方面的工作”敷衍了事,计算机方面太大了,大哥,我知道你要搞编程还是硬件?还是想去电脑城卖电脑耗材啊!那有人问了,俺就不了解什么市场专员、销售主管这些东东的分类,再说每家单位叫法也不一样啊。那你好歹把你专业范围缩小点啊!看这个表达:“愿从事有机合成,工艺优化,高分子改性,xx载体合成,水处理与检测及中药制剂、食品精制方面的技术、研发及生产工作”,不了解具体岗位设置就来个“技术、研发及生产工作”说笼统点么!你要搞销售的话就是“市场开发工作”咧,至少比“相关工作”这四个字看着舒服吧。你要问那为啥要目标明确啊?这儿有段话忘了在哪儿看到的了:绝大部分招聘人员都认为那些能够准确表述自己工作目标与意向的人往往已经完成深入剖析自己的过程,了解自己的强势和能力,并能够更快地融入工作中来。这年头,哪家单位不想招个直接可以用的小子啊,连TMD培训成本都想节省,您这儿连职业规划都得让人家给免费辅导,歇着去吧。
    求职意向明确了,最关键的就是——你所写在简历里面的所有支撑自己能力和实力的论据以及卖点都要紧紧围绕着自己的求职意向展开。这个好理解啊,比如你申请哪旮旯里面的科研院所的研发工作,那就把以前做的科研项目一股脑倒出来啊,在哪儿发表的影响因子多少的文章啊都往上摆去;你就别费唇舌使劲吹你组织管理能力领导能力多强多牛B,当过什么学生会主席做外联部主任的辉煌战绩那些破事儿一两句话就差不多了,你要知道你是去专心搞科研的,你丫组织领导能力这么强还不去了就觊觎上司的位子啊,你说人家敢让你去不?同样的,应聘销售的GG就别在你科研上大做文章了,你搞再好人家不看这个,这就叫做目标明确,一切以自己求职意向服务。
    还有的人问,那我有好几个求职意向怎么办啊?你看我又想搞汽车传动研发,又想做品牌市场开拓,又想玩儿人力资源管理,计算机还挺有兴趣。这您就得写4份简历了,每份侧重点不同,然后递给那4个你说的部门,一定牢记的一点:一份简历上{zh0}只出现一个陈述重点!
    好了,我们来看看我们总结的原则A(目标明确原则)的要点:

★Point1: 一定要有求职意向!
说明: 再次重申,重中之重!
★Point2: 简历上的各项事例与表述,一切以求职岗位的要求或者自己意向为中心而组织。
说明: 你要明白两点:一是一切对求职岗位没用的信息别写,占空间;二是对求职岗位关键的信息就是再不足为道也可以写。另外很多同志是在网上看到单位的招聘信息然后发简历过去,这种情况一定要以他的招聘条件为提纲组织自己的简历,他要求什么条件你就写什么优点,摆什么事实,xx投其所好。
★Point3: {zh0}加个职业规划。
说明: 求职意向给了,{zh0}还能再来个职业生涯的规划中期目标什么的,让企业觉得你这小伙子思路很清晰,比较有想法,奋斗有方向;更重要的是公司想要了解你来这家公司的目的,你想要在这里学到什么为哪个远大理想打基础。一旦你的规划与他们的培养机制相符合,那么拿到offer的概率就会成倍上调。e.g.未来职业规划:通过从事有机合成、优化、检测等方面的生产及研发工作,积累一定的生产、产品开发研究、申报及市场调试与策划等方面的知识与经验,为将来成为出色而经验丰富的化工产业高级工程师或产品开发人员而奠定基础。
★Point4: 不要用同一份简历去投所有的公司。
说明: 有的哥们图省事就容易采用这种一劳永逸的做法,精心写一份自我感觉良好的简历,修改到xx,然后批量发送,所有公司都投这个。但实际上招聘人员一眼就能够看出你的简历是万金油还是为其量身定做的,而绝大多数HR对这样的简历十分反感,他们更想看到简历里反映出你对于他们公司的业务、企业文化比较了解,所以正确的做法是写一份自认为最经典的简历,然后在投给公司之前依据其招聘信息和你在网上搜到的公司的信息进行修改,强烈建议在简历里面添加少许对招聘单位的了解与认识,这样可以显示出足够的诚意。
★Point 5: 找到适合自己身份的简历类型。
说明: 常见的简历类型有3种:时序型、功能型、综合型。
时序型适合有工作经验的哥哥,特点是所有要表达的以事例的形式说明,按时间倒叙排列,无需其他废话也不用扯你能干什么,人家看你做过的事就晓得了,格式基本形如*年*月-*年*月 **单位,市场策划,负责***(具体工作),将***市场拓展6%,客户增加34%(业绩)。
功能型适合应届生或者工作经验极少、学历较低的兄弟,特点是不按时间排序,按照自己的能力编排,例如全篇分为四大块a.专业技能(测控)b.英语能力(**证书与培训)c.计算机d.交流沟通能力,每一种能力用三两句废话鬼扯一下,再给出几个例子。
综合型适合应届生、学历较高(至少本科)者,兼顾前面两种的优点与特点,是笔者比较推荐的形式。一般是以功能型为框架,每章节内以时间倒叙组织事件。
★Point6: 写好你的封面。
说明: 如果公司要求OnePage简历就无需加上封面,否则推荐加上,比较正式,在封面上应该用最简短的关键词表述自己的卖点,在{dy}时间抓住对方眼球。如:国家英语六级,中级程序员证书,学生会组织部部长等。
★Point7: 教育经历中学历从{zg}写起,最多写最近两个学历。对于研究生而言写研究生与本科生的情况,而且主要写研究生,本科生写对应聘岗位产生积极作用的经历。千万别提什么中学当过班长之类的陈芝麻烂谷子的破事儿,HR认为,最近6-10年的经历才能反映你的水准。但是也有例外,比如高中某个成就对你应聘的岗位具有很关键的支持效果,就要加上,还是一切以求职目标服务的原则。
★Point8: 如果简历写的太长怎么删减?——留住对岗位有用的,删掉作用小的。
   说明: 无论是哪个板块的内容,把握住精简对所应聘职位助推作用小的事迹这个原则,有的人一看写多了就觉得应该保留奖学金和大的成就,其实不然,假设你应聘一份销售工作,有2个内容要择一删除(自己做过的创新杯实验还在学校得一等奖&暑期随意找的为某商场打短工的只有一个星期的经历),那你毫不犹豫删除前者。对于板块的整体删除,建议按以下顺序:1-兴趣爱好(加了只是锦上添花),2-性格评价(都是鼓吹自己的好话HR不感冒),3-专业课程(可以面试时提供),4-能力中不重要的方面(例如应聘研发类可以将组织领导能力删去),5-经历中不重要的方面(对求职目标没有强烈支持的经历)。
★Point9: 适当来点个性与激情。
   说明: HR每天面对刷屏规模的简历,平均每份简历也就是扫个25秒,如果你的简历太俗套,估计收容你的地方只有回收站,如果能够用心在形式或内容上给HR一个冲击,在审美疲劳的时候人突然看到有个性的东西会产生继续看下去的兴趣,说不定能在你的简历上继续停留10秒,也许就是这10秒就决定了你的面试机会。记得看过一市场营销JJ的简历极富创意,其简历以商品价格表的形式,大概评价自己的各种能力的市场价值(如拥有**证书可胜任**工作市值800元等){zh1}汇总得到自己的薪酬要求。不愧是营销的人才,推销自己的手法都如此冷酷如此无情。
★Point10: 没有工作/实习经历怎么整?——用学院统一组织的生产实习或社会调查&从事的学生会工作代替。即使是很小的实践也不要放过。
     说明: 这块没东西可写也别空着,没实习过,学院组织过统一的实习课程吧?参加什么社团、学生会、班干、青年志愿者都可以写到这儿来,千万不要忘了Volunteer Work,有时候几个人就花半天时间给希望工程活动卖个报纸什么的都是很好的素材,亦或帮助教务处熟识的老师一起外出整理材料什么的也能产生帮助,甚至有些时候会成为决定你面试机会的关键。记得前几天参加宝洁宣讲会里面有个姐姐讲到她网申面试的过程,结果面试官只问了她简历中最不起眼的一段小经历,就是某次假期去个姑啊姨啊的亲戚那儿顺便帮她统计什么资料的经历。她就感慨说忙活着丰富什么学生会工作得奖学金的情况怎么也没想到人家居然xx的是这个。
      评价:你说我们应届生容易么我们!什么工作经验都没有还要和一群老油子们竞争一个脏兮兮的岗位,后面的非应届们还TMD不识相的搞什么暑期实习生据说基本上实习期结束就霸占上那个岗位了又少了一批机会……今天看到一则消息说日本一公司让毕业生实习期洗刷马桶要认真对待要刷到自己喝一杯自己刷完的马桶里面的水,想不到应届生已经沦落到这般……
      场景:   
X老板:(勃然大怒)TMD领班的给我滚出来!你们TMD请的些什么小姐!一点儿都不专业搞得老子闹心!
领班: 不好意思啊老板儿,这年头主要都是招的应届生没什么实习工作经验,您海涵……

B.YRIS原则:
    原则描述: 咱老土,不懂这些个洋文啥的先进的思想,只听说是“Your Resume Is Scanned, not read.”这个缩写。翻译过来是你的简历别人只是瞟一眼而不会细读。以我的理解力,我认为这句话的意思是要写精简点,写最有用最重要的上去,让人一目了然你是块什么货色值几个破钱,有的朋友问那我觉得自己一文不值啥能力没有啥事儿不想干特懒效率特低下啥工作干不好咋整咧?那我要说恭喜你!你是考公务员的{zj0}人选,和兄弟俺一起公考吧。回到正题,这个YRIS啊,就是让你说话简洁,别学唐僧,该一个“**年**校三好学生”说完的别整个“曾表现突出,获得*年**校三好学生”浪费表情。注意重点突出,让人瞄一眼的功夫就能看透你的灵魂,看到你的所有引以为豪的闪光点。好多人力部门公认的看帖时间(看帖?!)是25秒,有的甚至更短,5秒,TMD真想骂人,这简直是草管人命啊!(草管?)形势明朗了,你只有25秒时间来宣传自己的能力优点(那不就是打提纲?)不错!这位同学说的对,简历就是提纲式,惜墨如金。一份简历的构成板块大致如下: a.题头(Head)——主要是联系方式,照片b.个人资料(Personal Data)c.教育经历(Education)——一般从{zg}学历向下数2个d.工作经验(Work Experience)——兼职/实习/社团/学生干部/培训e.其他——包括项目经验(Project)/论文发表(Articles)/奖励(Awards)/证书(Certificates)/语言能力(English)/计算机(PC Skills)/个人评价(Self Assessment)/兴趣爱好(Hobbies)。一封情真意切的求职信也是必要的,许多时候能够起到推波助澜的作用,主要内容:a.在哪里看到或知晓此岗位的招聘信息b.表明自己适合这个岗位,阐述自己为什么适合(求职信重点,必须好好斟酌,捎带提及公司的情况以显示你对该单位保持一定的xx与了解)c.简述经历与能力(要简!)d.联系方式,致谢,表决心(经典句型——我会***我要***我相信我能***)。
    原则B(YRIS原则)的要点:
★Point11: OnePage Resume。
   说明: 没办法,现在都在赶时尚潮流,大势不可逆转啊,尤其是高效的外企公司更加追捧这一形式,一页的简历的确清爽,节省HR的时间,只是我辈只能更加辛苦地在精简内容与表现自己的天平上寻觅{zj0}位置。但这点也不{jd1},比如国企很多喜欢详细点的(3-4页)再加个封面,估计国企HR的空闲时间要多吧。
★Point12: 要点突出,加粗显示。
   说明: 25秒,只留给我们展示最重要信息的时间,不要让自己的闪光点被格式这种低档次的东西所拖累,要突出展示的能力经历,一定要加粗增大字体总之是换着花样的让其更加醒目就是了。介绍经历能力要直入主题少铺垫少犹抱琵琶半遮面,你要知道时间不多,HR审视简历就如同金瓶梅角色海选就给你三五分钟展示看你适不适合你说你不得赶紧抖出杀手锏赶紧该露的点全漏出来还酝酿什么气氛黄花菜都凉了……
★Point13: Volunteer Work,家庭工作,额外培训,业余培训这些都可以作为工作经验,一定要写上!
   说明: 不要觉得经历时间太短工作太微不足道太不值一提,培训没有拿什么证书,这些经历说不定是你{zd0}的财富。当然{zh0}是对应聘的职位能够起到支持作用。
★Point14: 照片视情况粘贴:长相加分的要贴,长相惊险的可以调低分辨率……注意外企一般不需要贴照片。
★Point15: 使用短句!一定不要在简历中出现“我”这个字,英文简历也{jd1}禁止出现主语,句子直接从动词的过去时开始。
     说明: 曾经见过有的大虾英文简历一个句子将近200来个单词,嵌套四五层从句,什么独立主格、虚拟语气一应俱全,这的确是从侧面反映自己英文实力的妙招,但很遗憾的是HR指不定英文水平不济看不懂你想表达什么抑或是看到您的简历产生危机感怕你来了威胁他自己的位置于是偷偷右键delete了,所以还是简洁明快点好。至于不要出现“我”字,是因为这样的表达太不上档次,HR心理上已将你归为菜鸟一列,有害无益。英文的句子以动词起始,读起来很干练的感觉,有时甚至直接是名词的堆叠。e.g.《氨基葡萄糖硫酸钾的合成工艺与检测方法的改进》,企业合作项目(浙江省玉环海洋生物化学有限公司),完成工艺改进与优化部分并形成制备工艺报告。‘Synthesis technology and detection means improvement of potassium glucosamine sulfate.’ Enterprise Cooperating Project(Yuhuan Marine Biochemistry Ltd., Zhejiang), fulfilled improvement on synthesis technology and written work of process report.
★Point16: 避免使用大段文字的段落,HR公认的说法是大段文字只看前三句,因此每个段落尽量三句以内结束。
★Point17: 英文Resume一般格式:     Personal Data——Accomplishments——Capacity——Education——Others
★Point18: 简历不要太花哨。
     说明: 创意是一个问题,但真正决定简历成败的是内容。如果你不想自己的简历被HR人员极其不屑地丢出窗外(旁白:不要随地丢弃垃圾!什么素质! 笔者:你也知道你写的是垃圾啊~~)再加上恶狠狠的一句“TNND,又是个90后非主流!”,那么就老实地把简历上的诱人花边和你的雷人的大头贴撕掉吧,还有寄给HR的那张75分钟的视频简历光盘该处理掉就别手软,人家没时间看你的写真,人家要抽出时间看越狱。
C.事例论证原则:
    原则描述:有一个公认的真理叫做“事实胜于雄辩”,在简历中阐述的能力与知识水平应当依靠大量事例的支撑,才会显得有价值。你要明白你会吹的能力别人也会吹,HR面对千篇一律的简历早已审美疲劳,少说空话,多举例子、列数据,才是吸引招聘人员的王道。
★Point19: 用数字和例子说话。
    说明: 中学语文老师就已经教过我们,当你写一篇作文时证明自己的论点最有力的武器不是天花乱坠的华丽辞藻,而是六个字——举实例、列数据。说的比唱的好听也只不过证明个人出色的文学水平,事例和数字才是服众的杀手锏。就比如描述同一经历的两种说法摆在你面前:a.推行了提高士气的新人士政策;b.推行了提高士气的新人士政策,使缺勤率下降了27%,职员流动下降24%;你会认可哪种呢?你这样智商的都知道选bHR能不知道?有同学要问,那么例子和数据还不有可能是捏造的?当然有可能!但是HR把甄别事实的工作留到面试一关,至少在简历环节,没有数据事例支撑的简历只能接受完败的结局。记得看过网上一则报道,绝大多数招聘人员都认为:那些能够提供以往业绩确凿数据的求职者在以后的工作中仍然会有上佳表现,雇用这些人风险{zd1}。的确,人的一生是由无数事例和数据构成的,把握这些实实在在的东西总比追逐能力素质那些看不见摸不着的东西更稳妥更容易,而这正是招聘人员的想法。曾经看到一位就业指导专家为应聘者现场修改简历,其中一处改动是将原文“曾主管ISO9000认证”的表述改为“在九个月之内使企业xx达到了ISO9000认证的标准”,显然后者由于添加“9个月”这样的数据而使说服力倍增。所以不要犹豫了,多花个3-5分钟,在你牛B哄哄的鼓吹辞藻之后加上一个实例一套数据,让数据和事例说话!
★Point20: 在各种头衔后面加上活动与成绩。
    说明: 班长?学生会主席?我担心的不是HR怀疑你职位的真实性,我担心的是HR发现审查的10份简历中有9份是这样写的。(大哥,那还不是怀疑真实性!)但是你确是货真价实的president/monitor你该如何证明自己的清白之身让假孙悟空们自动显露真面目?你只需要在“**年度**学院学生会主席”头衔后面加上你任期中组织的活动,取得的成绩以及拿得出手的得意之作即可。例如*年*月筹办校级大型文艺汇演——五月芳菲,受到**几大报社的xx;*年*月组织**毕业生讲坛与座谈会,共吸引多少个院系多少人参加等等之类的事实都可以往上摆,当然对于意欲捏造头衔的同学来说不推荐这样做,(不推荐?)因为不要小看学生会工作的复杂程度,个中细节到面试时候就会将你无情出卖……
★Point21: 数字拿不出手时变换一种说法,比如用百分比表示。无法用数字计量的成绩利用带来的变化说明。
     说明: 又有同学问了,那我数据拿不出手啊,我们一个什么营销策略大赛一共10个人我才第7名说出来丢人啊。这个时侯要灵活一点,变着花样的表达,这样既不会给HR造成负面印象同时并无撒谎,何乐不为咧?!举例:你实习期间将品牌的市场占有率由7%升至7.9%,才这么一点点,说出来多磕碜那,但是来个曲线救国——市场占有率提升12.9%,听着就有点唬人了;刚才那个大赛的问题,可以说在**大赛杀入8强,别个不知道的还以为几百人儿里海选出来的。不过注意数字计算千万别犯低级错误,记得听过的一个例子里那哥们把什么损耗率从8%降到5%于是得出结论降低了3%,好家伙一下子把自己的战绩降了35点,这就是典型的拥有传统美德的中国人——一个xx谦虚的中国人。而对于那些无法用确切数字表示的成就可以通过你所带来的积极的改变而定性说明。例如:曾开发过一套新的生产总量控制系统,解决了重复支出的问题。
★Point22: 描述经历时要强调成功经验,指出你采用了什么方法,带来了何种创新,总结出了啥样的成功经验。用人单位xx你从过往经历中学到的知识、经验以及为人处世之道,以此大致推断你是不是一个勤于总结乐于反省活到老学到老的人。努力营造一个能够从过往事例中不断总结提高的具备很强学习能力的少年的形象能够增加招聘单位对你的好感。(旁白……还少年!都TM一把年纪的银咧……)

D.诚信求是原则:
    原则描述:诚信,是作为一名公民理应具备的基本素质,是党和国家的基本政策,是万物进化的基础,是银河系构筑的基石。但处在这个利欲熏心尔虞我诈的社会,在这个人情冷暖世态炎凉的世界,诚信不能当饭吃是每个大学生需要记住的究极真理,珍爱生命,拒绝诚信!毕业生朋友们,如果你活到现在还没有撒过像样的比较艺术的一次谎,我只能够对你表示深深的同情,您的生命不完整,赶紧补上必修课。(小旁:大哥你这转变太快了我不适应撒~~)找工作,人人必须牢记的三大{zj2}法则——“有奶就是娘”/“为达目的不择手段”/“少办实事多忽悠”。但说来容易,实际运作时便发现HR是比我们狠毒无数倍的老辣无数倍的人面兽心的变态,俺等小辈的那点小伎俩在人家眼里就像一片鸡毛那么轻飘飘滴~~你说这咋办啊,还能咋办,该咋咋地,说大实话呗,指不定遇上个心肠好的就相信咧!
★Point23: 别TM吹!就是吹也没TM用,因为大家都TM在吹!你不吹反而TM脱颖而出。还是LP说的好,人多的地方不让去!
    说明: 经历荣誉什么的别捏造,该咋咋地,包括兴趣爱好。看过网上一哥们应聘市场开拓类觉得需要勇气和创新精神,就在兴趣一栏整个平时擅长和爱好滑雪其实那厮压根不会也没半点儿兴趣纯粹为了锦上添花来证实自己的开拓精神,谁知锦上添花和画蛇添足就是一线之隔面试官恰好是一滑雪发烧友逮着他就猛侃滑雪的破事儿。(结果怎样?)哪还能咋样?整砸了呗,叫人当场咔嚓了呗,掉大了呗。还有的哥们明明英语烂得一塌糊涂非要找人帮忙整份文笔流畅令人拍案叫绝的英文简历出来以示其强悍的英语实力结果到了面试丫一张口一通分不清是日语还是韩语的发音就把人家面试官好几百块的眼镜当场摔个粉碎。其实面试失败不算什么,关键人丢的大人品也暴跌整的人一段时间有阴影是大问题。
★Point24: 简历中少提不擅长的,就是擅长的主攻的也可以留一手应付面试的提问。
    说明: 不擅长的写上,说不定正好叫人家问到,这作茧自缚的事儿咱不能干;擅长的也别急着一股脑全掏空喽,好歹留个一手半手的面试发挥一下,要给人一种深不可测的错觉,要给HR施加压力。
E.方便招聘方原则:
    原则描述:在写简历前我们要先找准自己的位置,认清是谁求谁,谁挑谁,搞清楚公司是爷招聘方是老子这些基本状况。这样我们就可以平心静气接受面试被耍猴似的问些个幸运52上才会出现的雷人脑筋急转弯,我们才可以静下心来照顾HR老爷们的感受去把自己的简历往清晰明朗风格愉悦排版舒适可读性强娱乐性强这些方向上靠。别去抱怨凭啥我们要紧着他们的喜好迎合他们的胃口方便他们的招聘工作而让自己累死累活改了又改调了又调,供求不平衡啥意思懂不,应届生膨胀啥意思懂不?(小白:俺只听过通货膨胀是钱不当钱,这应届生膨胀? 笔者:就是人不当人嘛,笨,拉灯!)那广告咋做的来着?Just do it! 翻译成中文就是就搞它丫的!
★Point25: 写通假字可以,错别字{jd1}无法原谅!
    说明: 我一直在感慨的是:如果大家都只拿出QQ聊天的水准去写简历的话,我怎么还会愁什么找不到工作呢!另外一些非主流的新潮用法像什么亨亨教导草管人命什么的在这儿就免了。
★Point26: 注意用词的准确,一些牛逼的词汇悠着点用。
    说明: 像熟练、精通、负责这样的词汇使用前还是先掂量掂量自己是不是那块料,别把人家胃口吊起来就晾一边,英语水平别动不动就精通,面试时你那几句鸟语能不穿帮么;行业软件你说精熟别以为HR没有随身携带笔记本电脑就不会考你,用个“经常使用/操作”已经很够意思了;相信在项目经验中敢用负责这个词的也没几个,用了的不是天才就是神经病;还没毕业的时候英文简历里别动不动就Master/ Bachelor满天飞,您还不是呢,用个Candidate for***也没什么对不住自己的地方。
★Point27: 注意语气不要太强或太弱,态度口气要不卑不亢。
    说明: 英文写作中的语气尤为关键,该放肆的时候别谦虚,该低调的时候少张狂。注意下面句子中语气的不同:
   a. I think that I would make a good ** for you. 我想我可能成为贵公司的优秀员工。
b. I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your ** position. 我相信我的经验和别人对我的推荐可以使您充分了解我符合贵公司**一职的需要。
   c. I recently completed a course in filing at the **School of Business. I am competent not only in installing a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在**读完**课程,我相信不仅可以设计一套符合您的要求档案分类系统,而且可以进行有效的操作。
   d. I feel quite certain that as a result of the course in filing which I completed at the **School of Business, I can install and efficiently operate a filing system for your organization. 我相信经过我在**学校的**课程学习之后,我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。
  {dy}句显得语气太弱,写信的人有点羞怯的样子,第二句有特殊风格,第三句则太过自信,第四句作者在表示谦虚。在实际运用中,如果你不太了解雇主的话,不卑不亢比较好。另外注意某些敏感助词的使用可能带来的涵义倾向,例如would,should,might等,语气太弱,常言道Should用得多,人都变得矬。一定谨慎使用。
★Point28: 英文的句子使用点句,所谓点句就是无主语直接以动词开始的动宾句。例如能够进行**开发可以直接使用Able to engaged in development of **的形式表述。
★Point29: Reference available upon/on request. 这句话的意思是如需证明可提供相关材料。在写给英国和香港的公司的简历中可以采用,但不适用于美国公司。
★Point30: 公认的英文简历的字体:Palatino Linotype&Times New Roman(哈佛就业指导培训给出的两种标准字体,且强烈推荐前者).
★Point31: 英文简历中学校、专业的单词加粗显示(Bold),以方便HR查找。
★Point32: 只有一页的可以不加页码,超过一页的必须加上页码,而且不要刻意为了将内容压缩到一页纸上而采用小五以下的字号,要知道HR没有鹰的眼睛。★Point33: 给用人单位邮箱发电子简历时,一定不要使用附件的形式发送,要直接粘贴到正文框中发送。
    说明: 不用附件的原因不外乎两个:一是怕中毒导致系统崩溃;二是HR不愿浪费时间在附件的打开或是下载过程上。至于Word版简历粘贴至邮件框中变形的问题解决方案将在附件H4中详述。
★Point34: 网申时一定注意长篇大段的文字先在写字板或Word中存有备份防止会话过时导致丢失。
    说明: 随着网申盛行与综合招聘网站的日益成熟,在指定模板中直接填写信息已成为时下热门简历投递方式。然而相信各位一定或多或少经历过填写大段文字时间过长导致会话过时而使信息丢失的惨痛经历,因此聪明的做法是先在写字板中进行创作,然后直接粘贴到文本框中,既节省时间又防止信息丢失。

F.时间倒序原则:
    原则描述:时下流行的编排事件的方式是按照时间的倒序编排,即最近发生的事件写在最前面,以此类推。这种方式可以让招聘方在最短时间内了解到你最近的情况,了解你最近做过的违法乱纪伤天害理的破事,节省时间,方便查找,这里又是使用了YRIS的原则。至于时间,最多写近10年,因为HR普遍接受的看法是近10年的经历才能够反映一个人现在的水平(★Ponit35)。

G.简历中不应出现的禁忌:
★Point36: 对不同人而言差别迥异的明显的个人喜好及信仰不应出现。
     说明: 像宗教信仰、喜好的明星、球队等信息应避免在简历中出现,因为这些喜好在不同人之间相去甚远,如果写在简历上,走狗屎运的话将遇到和自己喜好相同的面试官那{jd1}是知己{jd1}是聊得叫一个投机!但谁又能否认作为AC粉丝的你不会遇到一个身为国米忠实拥趸的面试官/简历审核员呢?
★Point37: 避免在简历中出现时间断层。
    说明: 假设你先从事某项工作3年后辞职,中间经历2年的业内培训然后在某高校执教至今,那么中间两年的培训经历一定要反映在简历之中。虽然可能对于你应聘职位并无多大帮助,但出现断层的时间表最容易引起HR的误会与质疑。人家会认为你在这两年无所事事虚度光阴抑或是犯下弥天大错而不愿提及。进局子了?卖艺又卖身去了?修练法轮大法去了?因此保持时间表的连续性至关重要。另外当实习期较短时可以放款时间范围的写法,例如2007.6-8在**实习从事**,可以写成2007-2008在**实习从事**,这样巧妙地将只有3个月的工作经历拓展为1年,更为重要的是为保持时间表连续性上立下了汗马功劳。
★Point38: 英文简历无需写年龄、身高、政治面貌甚至性别。
    说明: 此条禁忌度较低,仅是推荐性质给出,即使写了也无伤大雅。但对于Private意识深入骨髓的老外们来说生日身高体重婚配问题都{zh0}不要提及,有时甚至应聘者的性别也不需要给出,真正做到了“不在乎xxx,只关心你能干什么”的境界。中共党员的身份对于国企事业单位是比较好的筹码,而到了老外的地盘可能会成为绊脚石,毕竟人家和咱们意识形态不同么,人家是老板,咱就忍一忍吧。
★Point39: 可能产生误导的信息不要提及。
    说明: 有个例子是说一位营销总经理跳槽到另一家公司当上营销经理,这段经历在之后的简历中反映出来居然成了:03-05,A公司营销总经理;05-07,B公司营销经理。这种令人难以接受的效果。于是面试官便问其为何职位倒退降级了这哥们立即解释说其实B公司营销经理比A公司营销总经理都好,这才化解了HR心中的疑虑。所以容易引起误会的信息要尽量避免表述不清。
★Point40: 薪水的问题不要涉及。
     说明: 开口就涉及到钱的人估计没有几家公司会有好感,总给人一种浮躁和急功近利的感觉,可见谈钱庸俗的道理还是十分深入民心滴。另外就算公司不反感,我们也很难把握公司薪水的尺度,开高了公司直接被吓跑,开低了正中公司下怀自己吃亏。可见简历就是这样一种神奇的东西——通篇都是围绕钱展开以金钱为最终目标字里行间都带着浓郁的铜臭味但就是通篇不能明确提到钱这个字。由此可见人类是一种虚伪到极点的动物……
★Point41: 婚姻方面的问题应尽量避免涉及。尤其是有婚姻失败经历的同志,HR会认为你是个失败的人,因此实在是非填不可的话,离婚就写单身;分居中的就写已婚。(男人和女人永远都是冤家,还好是欢喜冤家……)

H.附件:
H1.英文介绍信的常见格式及问题:
To whom may concern/Dear Sir or Madam:
*********************************
Yours', /Your Sincerely/Faithfully/Truly/Truthfully,***
★Point42: 使用Ms.&Mr.
    说明: 长期以来,广大妇女同志在为自己争取和男人同等的权利和地位而不懈奋斗着,就连Ms用法的出现也是女权运动的结果。最初的Miss/Mrs用法让女性同胞越发们感到她们遭受不公平对待,凭什么男人的Mr就听不出婚否都统一称作先生,而Miss(小姐)和Mrs(太太)的婚姻状况则一目了然?!男人就说好你们也要个听不出来的是吧就给你们弄个,于是Ms就出现了。各位同学,说到这里我想表达的意思已经很清楚了吧?
H2.简历制作的经典网站&简历软件推荐&就业网站推荐:
    一个经典的网站或论坛带来的影响和帮助是出乎人们意料的,根据本人的浏览及朋友的推荐,基本锁定以下网站&软件推荐给各位:
1、简历制作网站: 
中国电子简历网(http://job.hxonl.com);
个人简历网(http://www.grjlw.com);
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2、简历制作软件:
绝世好简历之春季版 07.04.16;
轻轻松松写简历2007校园版。
3、求职应聘网站: 
过来人求职网(http://www.guolairen.com——强烈推荐!个人认为对于毕业生{zh0}的招聘网站);
智联招聘(http://www.zhaopin.com);
中华英才网(http://www.chinahr.com)。
H3.英文翻译软件&翻译网推荐:
翻译软件:金山词霸(2007版,159本专业字典版);
新编全医药学大辞典(2008绿色版);
翻译网站:爱词霸(http://www.iciba.com);
CNKI翻译助手(http://dict.cnki.net,极强的翻译网站,强烈推荐!)
H4.邮箱以正文形式发送Word版本简历出现格式混乱的解决办法
请下载附件: http://www.91files.com/?B4A26DXESBTCP32DIAUB
        或: http://www.mediafire.com/?sharek ... 640d2db6fb9a8902bda
        或: http://uushare.com/user/openthesun/file/865203
H5.如何把在校成绩换算为GPA?

若以分数计算成绩:
if (成绩>=90) then 绩点=4
elseif (85<=成绩<90) then 绩点=3.7
elseif (82<=成绩<85) then 绩点=3.3
elseif (78<=成绩<82) then 绩点=3
elseif (75<=成绩<78) then 绩点=2.7
elseif (72<=成绩<75) then 绩点=2.3
elseif (68<=成绩<72) then 绩点=2
elseif (64<=成绩<68) then 绩点=1.5
elseif (60<=成绩<64) then 绩点=1
else 绩点=0
endif

若以字段计算成绩(优秀,良好,及格和不及格属于同一评定标准; 合格与不合格属于同一评定标准):
if(成绩="优秀") then 绩点=4
elseif (成绩="良好") then 绩点=3
elseif (成绩=“及格”) then 绩点=1
elseif (成绩="不及格") then 绩点=0
if (成绩="合格") then 绩点=4
elseif (成绩="不合格") then 绩点=0

GPA英语全称是grade point average,意思是平均成绩点数。美国多数大学对申请人GPA都有{zd1}规定,不够{zd1}要求的不予考虑。

GPA一般用4分制计算,换算方法参见下表:

百分制分数 等级 成绩点数
90-100       A         4
80-89        B         3
70-79        C         2
60-69        D         1
60以下      E          0

GPA的标准计算方法是将大学成绩的加权平均数乘以4,再除以100。比较常见的方法还有把各科成绩按等级乘以学求和再以总学分除之。

例如某学生的五门课程的学分和成绩为:
A课程四个学分,成绩92(A);
B课程三个学分,成绩80(B);
C课程两个学分,成绩98(A);
D课程六个学分,成绩70(C);
E课程三个学分,成绩89(B)。

以上五项成绩GPA为:

标准算法GPA=[(92*4+80*3+98*2+70*6+89*3)*4]/[(4+3+2+6+3)*100]=3.31

常见算法GPA=(4*4+3*3+2*4+6*2+3*3)/(4+3+2+6+3)=3.00

在具体运用中,美国大学经常采用总平均绩点与{zh1}两年平均绩点。总平均绩点(Overall GPA)是将全部所修学科按上述方法计算出来的点数,{zh1}两年平均绩点(GPA for the last two years)即将{zh1}两年所修各科按上述方法计算出来的点数。

在美国,90%的学校GPA计算方法是采取4分制(4.00 scale)的,仅有1%的学校会采取5分制,即A等成绩为5,B等为4,C等为3,D等为2,F等为1,这些学校的{zd1}入学标准也就相应的提高了。中国学生在申请时,应按照自己原先学校采用的GPA制提供成绩,同时注明采用了哪一种的GPA制。

对我国学生很不利的是中国大部分学校的评分都相当严,很多实际成绩很优秀的学生把分数换算成GPA后却还不够3.0,在有些大学里班上前5名学生的总平均成绩都可能会在82分以下,这样在申请美国大学时,GPA都要变成3.O或更低,只能进一些三四流的学校。为了xx这种不利,可以采用两种方法:一是在成绩单或是推荐信以及读书计划中说明这种GPA实际上是由于评分标准十分严格而导致的;二是在提供成绩单的时候,列明这样的成绩在全班,或是全系所排的名次以及百分比。

美国大学成绩单与GPA的算法

美国大学在评定学生成绩时,是采取GPA,即Grade Point Average的缩写(平均成绩点数)。在申请学校时,GPA十分重要,很多大学有{zd1}GPA规定,除了英文能力测验以外。GPA的计算是把各科成绩按等级乘以学分,再以总学分除之。

美国学生各科成绩是以A.B.C.D等级计算。

等级成绩和分数成绩换算如下:

分数    等级    点数     表现
91-100    A      4.0      {jj0}
81-90     B      3.0       佳
71-80     C      2.0      平均
61-70     D      1.0       差
51-60     E       0      不及格

通常大学部学生拿到C以上成绩都可以。但研究所硕士学生,至少要拿到B的成绩。

在申请入学时,很多学校有GPA规定。GPA的计算是:

1、每个科目以等级点数乘以学分。比如微积分是四学分的课,成绩是A(即4点),微积分一科可得16点。

2、如果一学期修了四门课,英文3学分(成绩4点)、历史3学分(成绩2点)物理3学分(成绩3点),加上微积分。

GPA是16 4×3 3×2 3×3=43,除以13=3.31。此学生的GPA等于是比B略好。
H6.10大经典英文求职信结尾:
    一封好的求职信,内容一定要反映出你对应聘工作的态度和你自身的能力,结尾也不可马虎,要写出自己风格,以下是网友推荐的10大经典求职信结尾:
1. I would appreciate the privilege of an interview. I may be reached at the address given above, or by telephone at32333416.
2. I would be glad to have a personal interview, and can provide references if needed.
3. Thank you for your consideration.
4. I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs. Thank you for your time and consideration.
5. I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review. I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.
6. Thank you for your attention to this matter. I look forward to speaking with you.
7. The enclosed resume describes my qualifications for the position advertised. I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.
8. I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.
9. I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation. I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements. I will call your office on Friday, to schedule an appointment. Thank you for your consideration.
10. I look forward to speaking with you.

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