、商务谈判方案的概念
商务谈判方案又称谈判计划,是谈判之前,根据谈判目的和要求预先拟定的谈判的具体内容和步骤。
二、商务谈判方案的写作格式与范例
1.标题。
一般为:事由?+?文种。如《关于进口VCD的谈判方案》、《与日本□□商社洽谈商品的方案》。
2.主体。
包括以下两项内容:
(1)前言。写明谈判的总体构想、原则,说明谈判内容或谈判对象的情况。
(2)具体条款。包括谈判主题、谈判目标、谈判程序、谈判组织等条款。?
3.落款。
范例
关于引进□□□公司矿用汽车的谈判方案
(一)五年前我公司曾经经手□□□公司的矿用汽车,经试用性能良好,为适应我矿山技术改造的需要,打算通过谈判再次引进□□□公司矿用汽车及有关部件的生产技术。□□□公司代表于4月3日应邀来京洽谈。
(二)具体内容
1.谈判主题
以适当价格谈成29台矿用汽车及有关部件生产的技术引进。
2.目标设定
(1)技术要求
①矿用汽车车架运押15000h不准开裂。
②在气温为40摄氏度条件下,矿用汽车发动机停止运转8h?以上在接入220V的电源后,发动机能在30min内启动。
③矿用汽车的出动率在85%以上。
(2)试用期考核指标
①一台矿用汽车试用10个月(包括一个严寒的冬天)。
②出动率达85%以上.
③车辆运行375h,行程3125□□□m。
④车辆运行达312500立方米。
(3)技术转让内容和技术转让深度
①利用购29台车为筹码,□□□公司免偿(不作价)地转让车架、厢斗
举升虹、转向缸、总装调试等技术。
②技术文件包括:图纸、王艺卡片、技术标准、零件目录手册、专用工具、专用工装、维修手册等。
(4)价格
①□□年购买□□□公司矿用汽车,每台FOB单价为23万美元;5年后的今天如果仍能以每台23万美元成交,那么定为价格下限。
②5年时间按国际市场价格浮动10%计算,今年成交的可能性价格为25万美元,此价格为上限。
小组成员在心理上委做好充分准备,争取价格下限成交,不总于求成;与此同时,在非常困难的情况下,也要坚持不能超过上限达成协议。
3.谈判程序
{dy}阶段:就车架、厢斗、举升红、总装调试等技术附件展开洽谈。
第三阶段:商定合同条文。
第三阶段:价格洽谈。
4.日程安排(进度)
4月5日上午9:00—12:00
下午3:00—6:00为{dy}阶段
4月6日上午9:00—t2:00为第二阶段
4月6日晚7:00—9:00为第三阶段
5.谈判地点
{dy}、二阶段的谈判安排在公司十三楼洽谈室。第三阶段的谈判安排在□□饭店二楼咖啡厅。
6.谈判小组分工
主谈:张□□为我谈判小组总代表,为主谈判。
副主谈:李□□为主谈判提供建议.或见机而谈。
翻译:叶□□随时为主谈、副主谈担任翻译,还要留心对方的反应情况。
成员A:负责谈判记录的技术方面的条款。
成员B:负责分行动向、意图,负责财务及法律方面的条款。
矿用汽车引进小组
□□年4月1日